Agenda item
Adolygiad o'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd
- Cyfarfod Bwrdd Taliadau (Preifat), Dydd Iau, 4 Mawrth 2021 09.30 (Item 2.)
- View the reasons why item 2. is restricted
- Gwybodaeth gefndir i eitem 2.
Cofnodion:
2.1
Gwahoddodd
y Cadeirydd y Clerc i gyflwyno papur yn crynhoi’r ymatebion a gafwyd i
ymgynghoriad y Bwrdd ar newidiadau i'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched
Senedd. Yn ogystal, cyflwynodd y Clerc y
Penderfyniad a’r adroddiad drafft ar yr adolygiad o'r Penderfyniad i’r Bwrdd
i’w cymeradwyo.
2.2
Esgusododd
y Cadeirydd ei hun o ail hanner y trafodion ar gyfer yr eitem hon. Cytunodd y
Bwrdd y byddai Mike Redhouse yn
Cadeirio'r cyfarfod yn ei habsenoldeb.
2.3
Trafododd
y Bwrdd newidiadau arfaethedig i'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd, a
chytunodd arnynt. Roedd y newidiadau dan sylw yn cynnwys y canlynol:
·
Cytunodd
y Bwrdd i ddefnyddio’r cyflog sydd wedi'i rewi ar gyfer 2020-21 fel y cyflog
sylfaenol ar gyfer y Chweched Senedd;
·
Cytunodd
y Bwrdd i gymhwyso'r cynnydd o 2.4 y cant sy’n gysylltiedig â mynegai’r Arolwg
Blynyddol o Oriau ac Enillion (mynegai ASHE), i'r cyflog sylfaenol hwnnw, a
hynny o ddechrau'r Chweched Senedd;
·
Cytunodd
y Bwrdd i gyflwyno mecanwaith 'cap a choler' at ddibenion mynegeio cyflogau’r
Aelodau. Byddai hyn yn cyflwyno terfyn uchaf blynyddol o 3 y cant o ran y
cynnydd sy’n gysylltiedig â mynegai ASHE, ac yn diystyru unrhyw ostyngiad llai
na sero y cant i godiadau cyflog Aelodau a deiliad swyddi ychwanegol yn y
Chweched Senedd;
·
Cytunodd
y Bwrdd fod y trefniadau cyfredol ar gyfer gwariant ar lety preswyl yn
ddigonol;
·
Cytunodd
y Bwrdd i ddileu cyfeiriadau at Frwsel mewn darpariaethau sy'n ymwneud â
theithio i'r Undeb Ewropeaidd;
·
Cytunodd
y Bwrdd ar gynigion ar gyfer trosglwyddo costau deunydd ysgrifennu a fyddai'n
caniatáu i'r Aelodau hawlio yn ôl o’r lwfans hwn unrhyw gostau sy'n deillio o
newid enw'r sefydliad;
·
Cytunodd
y Bwrdd i gael gwared ar ganllawiau ychwanegol ar gyfer y Gronfa Polisi ac
Ymchwil a Chyfathrebu, ac i gynnwys y terfyn amser ar gyfer defnydd o’r fath ym
Mhennod 8 o'r Penderfyniad (cymorth i bleidiau). Yn ogystal, cytunodd y Bwrdd i
fewnosod paragraff yn y Penderfyniad yn nodi'n glir na chaniateir defnyddio'r
Gronfa Polisi ac Ymchwil a Chyfathrebu i dalu costau yn ymwneud ag argraffu ac
arwyddion;
·
Cytunodd
y Bwrdd ar gynigion i gyflwyno cyfraniadau cyfatebol gan y cyflogwr i'r cynllun
pensiwn ar gyfer staff cymorth, ac i annog staff i fanteisio ar y ddarpariaeth
newydd;
·
Cytunodd
y Bwrdd ar gynigion i ddiwygio'r diffiniad o blaid wleidyddol;
·
Cytunodd
y Bwrdd i fewnosod paragraffau newydd yn y Penderfyniad i alluogi staff cymorth
i gael amser i ffwrdd o’r gwaith i gyflawni dyletswyddau cyhoeddus, fel
gwasanaethu ar reithgor.
2.4
Trafododd
y Bwrdd y Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd a'r adroddiad cysylltiedig, a
chytunodd arnynt, yn amodol ar y gwelliannau uchod.
2.5
Cytunodd
y Bwrdd ar ei strategaeth gyhoeddi a chyfathrebu ynghylch y Penderfyniad ar
gyfer y Chweched Senedd a'r adroddiad cysylltiedig.
2.6
Trafododd
y Bwrdd yr ymatebion a gafwyd i’r ymgynghoriad ar y contract staff cymorth.
Gwahoddodd y Cadeirydd Joanna Adams i gyflwyno’r materion a oedd yn weddill i'w
datrys.
2.7
Trafododd
y Bwrdd newidiadau arfaethedig i'r contract staff cymorth a chytunodd i anfon
llythyr at yr holl Aelodau a’u staff yn amlinellu’r newidiadau i'r contract,
gan gynnwys manylion ynghylch sut a phryd y byddant yn dod i rym.