Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Fideogynhaliad (ar Microsoft Teams)
Cyswllt: Lleu Williams
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad y Cadeirydd Cofnodion: 1.1
Croesawodd y Cadeirydd aelodau’r bwrdd a’r swyddogion i’r
cyfarfod. 1.2
Croesawodd y Cadeirydd Dean Beard, Deb Suller, Dan Collier
a Huw Gapper o Gomisiwn y Senedd i’r cyfarfod. 1.3
Derbyniodd y bwrdd gofnodion y cyfarfod ym mis Tachwedd,
fel y’u diwygiwyd. 1.4
Nododd y bwrdd y wybodaeth ddiweddaraf am COVID-19 a
chytunwyd nad oedd yn rhaid gwneud newidiadau ychwanegol i’r cymorth sy’n cael
ei roi ar hyn o bryd. 1.5
Nododd y bwrdd y wybodaeth ddiweddaraf am gynnydd y
ddeddfwriaeth ynghylch pwerau i ohirio etholiad y Senedd yn 2021 yn ôl yr
angen. Holodd y bwrdd ynghylch effaith gohirio’r etholiad ar y Penderfyniad ar
gyfer y Chweched Senedd, gan gytuno y dylid trafod y mater hwn mewn rhagor o
fanylder yn ei gyfarfod nesaf. 1.6
Cytunodd y bwrdd ar fân ddiwygiadau i ffurflen y Gofrestr
o Fuddiannau, gan gytuno y dylai’r aelodau geisio llenwi’r ffurflen erbyn y
cyfarfod nesaf. 1.7
Cafwyd cydnabyddiaeth gan y bwrdd fod angen penodi
Swyddog Diogelu Data sy’n annibynnol, sy’n arbenigwr mewn diogelu data, sydd ag
adnoddau digonol ac sy’n adrodd yn ôl i’r lefel reoli uchaf. 1.8
Cytunodd y bwrdd i adolygu ei hysbysiad preifatrwydd i
sicrhau ei fod yn cydymffurfio â’r ddeddfwriaeth ddiweddaraf. 1.9
Cytunodd y bwrdd i drafod y wybodaeth ddiweddaraf am y
wefan newydd yn ystod y cyfarfod nesaf. 1.10
Trafododd y bwrdd ei flaenraglen waith, gan gytuno i gael
dwy drafodaeth ar wahân ar gynllunio ar gyfer senarios yn y dyfodol. Camau gweithredu: ·
Yr ysgrifenyddiaeth i gyhoeddi cofnodion y
cyfarfod ym mis Tachwedd. ·
Yr ysgrifenyddiaeth i lunio dogfen i roi
cyngor i’r bwrdd ar ddeddfwriaeth arfaethedig gan Lywodraeth Cymru ynghylch
etholiad y Senedd yn 2021, i’w thrafod yn y cyfarfod nesaf. ·
Yr ysgrifenyddiaeth i ddiwygio’r Gofrestr o
Fuddiannau ac anfon y fersiwn ddiwygiedig at aelodau’r bwrdd. ·
Yr ysgrifenyddiaeth i adolygu hysbysiad
preifatrwydd y bwrdd a rhoi cyngor i’r bwrdd ar y broses o benodi Swyddog
Diogelu Data. ·
Yr ysgrifenyddiaeth i lunio papurau trafod i
helpu i gynllunio ar gyfer gwahanol senarios yn ystod y cyfarfod nesaf. |
|
Adolygiad blynyddol o'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd Cofnodion: 2.1 Cytunodd
y bwrdd i ohirio’r drafodaeth ar gymorth mewn perthynas â diogelwch yr Aelodau
tan y cyfarfod nesaf. Cytunwyd y byddai’r materion hyn yn cael eu trafod fel
rhan o drafodaeth strategol ehangach ar y cymorth mewn perthynas â diogelwch a
roddir i Aelodau o’r Chweched Senedd. 2.2
Trafododd y bwrdd gynigion ar gyfer cynnal ymgynghoriad
fel rhan o’r adolygiad blynyddol o’r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd.
Cytunodd y bwrdd ar y cynigion a ganlyn: ·
O gofio’r amgylchiadau economaidd presennol, ar ôl rhewi
cyflogau’r Aelodau yn 2019/20, mae’r bwrdd yn cynnig: o
ar gyfer cyflogau 2020/21, fod penderfyniad y bwrdd i
rewi cyflogau ar gyfradd 2019/20 yn parhau (hynny yw, peidio â chynyddu
cyflogau 4.4 y cant, sef y cynnydd mewn enillion cyfartalog a gafwyd gan
weithwyr eraill yng Nghymru yn y flwyddyn berthnasol); o
ar gyfer cyflogau 2021/22, i gynyddu’r cyflogau sylfaenol
a gafodd eu rhewi 2.4 y cant, sef y cynnydd a gafwyd gan weithwyr eraill yng
Nghymru yn y flwyddyn berthnasol – mae hyn yn golygu mai cyflog sylfaenol
Aelodau ar ddechrau’r Chweched Senedd fydd £69,273, yn hytrach na’r £72,321 a
gyhoeddwyd ym mis Mehefin 2020; a o
chyflwyno uchafswm o 3 y cant o ran cynnydd mewn cyflog
blynyddol, yn gysylltiedig â mynegai’r Arolwg Blynyddol o Oriau ac Enillion, a
gwrthod unrhyw ostyngiad o dan sero y cant i gyflogau’r Aelodau a deiliaid
unrhyw swyddi ychwanegol yn y Chweched Senedd. ·
Peidio â gwneud unrhyw newidiadau i’r lwfans Gwariant ar
Lety Preswyl ar gyfer y Chweched Senedd. ·
Dileu unrhyw gyfeiriadau at yr Undeb Ewropeaidd, neu
roi’r term priodol yn lle’r cyfeiriadau hyn yn ôl yr angen, yn narpariaethau’r
Penderfyniad ynghylch teithiau gan Aelodau. ·
Symud costau deunyddiau ysgrifennu mewn ffordd niwtral o
ran cost o Gomisiwn y Senedd at Gronfa Costau Swyddfa a Chysylltu ag Etholwyr.
I adlewyrchu hyn, bydd lwfans y Gronfa Costau Swyddfa a Chysylltu ag Etholwyr
yn cynyddu £1,800 i £20,060 (neu £6,712 lle bo Aelod yn gweithio o Dŷ
Hywel yn unig) ar gyfer dechrau’r Chweched Senedd. ·
Bydd Aelodau sy’n dychwelyd yn gallu hawlio costau sy’n deillio
o newid enw’r sefydliad i’r Senedd o’r Gronfa Costau Swyddfa a Chysylltu ag
Etholwyr. ·
Gwella cynllun pensiwn staff cymorth drwy gyflwyno
cyfraniad cyfatebol gan y cyflogwr, lle bydd y cyflogwr yn talu swm sy’n
gyfatebol i gyfraniad y cyflogai hyd at uchafswm o 3 y cant o gyflog y
cyflogai; ·
O ran cyflogau staff cymorth Aelodau o’r Senedd yn ystod
y Chweched Senedd, cyflwyno uchafswm o 3 y cant o ran cynnydd mewn cyflog
blynyddol, yn ôl mynegai’r Arolwg Blynyddol o Oriau ac Enillion, a gwrthod
unrhyw ostyngiad o dan sero y cant. · Dileu’r angen am ganllawiau ychwanegol gan y bwrdd ynghylch y Gronfa Polisi, Ymchwil a Chyfathrebu. Fel sy’n digwydd gyda’r holl wariant o dan y Penderfyniad, bydd Rheolau a Chanllawiau’r Swyddog Cyfrifyddu ynghylch Defnyddio Adnoddau’r Senedd yn berthnasol. Fel diwygiad canlyniadol, mae’r bwrdd yn cynnig cynnwys terfyn amser cyfatebol o bedwar mis cyn etholiad cyffredinol yn y Penderfyniad ynghylch polisi ac ymchwil o ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 2. |
|
Gwaith cyfathrebu ac ymgysylltu'r Bwrdd Cofnodion: 3.1 Cytunodd
y bwrdd ar ei flaenoriaethau cyffredinol ar gyfer ei waith cyfathrebu ac
ymgysylltu yn ystod cyfnod y bwrdd presennol. 3.2
Trafododd y bwrdd sut y gallai wella ei gyfathrebiadau
mewnol, gan gytuno i ymgynghori â’r Aelodau a’u staff cymorth ynghylch sut y
mae’n cynnal ei ymgynghoriadau. 3.3
Trafododd y bwrdd opsiynau ar gyfer ei gysylltiadau
allanol a’i gyfathrebiadau. Nododd y bwrdd ei fod yn awyddus i drafod defnyddio
dulliau mwy cydgynghorol o ymgysylltu ar faterion a phenderfyniadau pwysig, yn
ogystal â datblygu perthynas mwy gweithredol â rhanddeiliaid yn y cyfryngau. 3.4
Cytunodd y bwrdd i drafod cynyddu ei bresenoldeb ar y
cyfryngau cymdeithasol ac i ofyn am gyngor gan dîm Cyfathrebu y Senedd ynghylch
sut i wneud ei waith yn fwy deniadol ar lwyfannau o’r fath. 3.5
Cafodd y bwrdd gyflwyniad i wefan newydd y Senedd. 3.6
Trafododd y bwrdd ei dudalennau ar wefan newydd y Senedd
a phryd y byddant ar gael ‘yn fyw’. Cytunodd y dylid trosglwyddo parth y bwrdd
ar y we i wefan newydd y Senedd ar ôl gwneud newidiadau i’r cynlluniau drafft
ar gyfer y tudalennau perthnasol. 3.7
Cytunodd i drafod ei dudalennau ar y we eto yn ystod y
cyfarfod nesaf. Camau gweithredu:
4
Unrhyw fater
arall: dyfarniad McCloud 4.1
Trafododd y bwrdd y llythyr a ddaeth i law gan Gadeirydd
y Bwrdd Pensiynau. 4.2
Cytunodd y bwrdd i ofyn am gyngor cyfreithiol ar gymhwyso
dyfarniad McCloud yng nghyd-destun Cynllun Pensiwn yr Aelodau. 4.3
Cytunodd y bwrdd i drafod y mater hwn yn ystod ei
gyfarfod nesaf. Camau gweithredu:
|