Agenda item

·        Y Wybodaeth Ddiweddaraf a Rhaglen Waith – Papur 2

 

2.1        Trafododd y Bwrdd bapur a oedd yn amlinellu'r gwaith y bwriadwyd ei wneud a'r penderfyniad allweddol y byddai angen ei wneud yn fuan. Trafododd y Bwrdd y rhaglen waith ar gyfer tymor y gwanwyn/tymor yr haf 2016.

 

Y Bil Menter

 

2.2        Trafododd y Bwrdd ganlyniadau'r trafodaethau ynghylch y Bil Menter.

 

2.3        Nododd y Bwrdd fod y Cynulliad wedi cytuno ar y Cynnig Cydsyniad Deddfwriaethol, yn sgil sicrwydd gan y Gweinidog Gwasanaethau Cyhoeddus na fyddai'r Llywodraeth yn ceisio arfer y pŵer hwn.

 

2.4        Mynegodd y Bwrdd bryderon ynglŷn â'r egwyddor nad oedd y Bil yn adlewyrchu rôl y Bwrdd Taliadau na'i gylch gwaith yng Nghymru. 

 

Cam gweithredu:

 

·         Cytunodd y Bwrdd i fonitro'r trafodaethau ynghylch sut y bydd y trefniadau o dan y Bil yn gweithio'n ymarferol ac i ofyn am ddiweddariad gan y Llywydd ynglŷn ag unrhyw ymrwymiadau a wnaed gan y Trysorlys.

 

Pensiynau

 

2.5        Nododd y Bwrdd fod Trysorlys Ei Mawrhydi yn ystyried y cynllun pensiwn terfynol ac mai'r disgwyl oedd i'r cynllun gael ei gymeradwyo'n ffurfiol dros yr wythnosau nesaf.

 

2.6        Yn dilyn trafodaethau rhwng Michael Redhouse ac Adran Actiwari’r Llywodraeth, cytunodd y Bwrdd i roi'r cyngor i'r Adran Actiwari y dylai'r cynllun pensiwn newydd fod â chyfradd cyfraniadau o 10.5 y cant ar gyfer Aelodau a 15.6 y cant ar gyfer Comisiwn y Cynulliad. Byddai'r cynllun terfynol i'w gymeradwyo gan Drysorlys Ei Mawrhydi yn adlewyrchu hyn.

 

2.7        Nododd y Bwrdd fod y broses o recriwtio Cadeirydd annibynnol ar gyfer Bwrdd Pensiynau newydd Cynllun Pensiwn Aelodau Cynulliad Cenedlaethol Cymru yn mynd rhagddi. Er mai Michael Redhouse oedd cynrychiolydd y Bwrdd ar y panel recriwtio, nododd y Bwrdd fod angen iddo benodi'r ymgeisydd llwyddiannus yn ffurfiol yn dilyn yr ymarfer recriwtio.

 

Disgrifiadau swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad

 

2.8         Nododd y Bwrdd yr ymatebion i ymgynghoriad y tîm Cymorth Busnes i Aelodau ar ddisgrifiadau swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad, a fyddai'n eu helpu i wella'r broses recriwtio ac adlewyrchu'r amrywiaeth o swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad yn y Grwpiau ac yn swyddfeydd yr Aelodau.  

 

2.9        Cytunodd y Bwrdd fod y templed safonol presennol ar gyfer disgrifiadau swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad yn addas i'r diben.

 

 Diweddariad ar faterion ariannol y Bwrdd a'r rhagolygon ar gyfer blwyddyn ariannol 2016/17

 

2.10     Nododd y Bwrdd y diweddariad ariannol ar gyfer ei waith a'r gyllideb gyffredinol ar gyfer Aelodau'r Cynulliad.

 

2.11     Cytunodd y Bwrdd y dylid cynnal adolygiadau chwe-misol o'i gyllideb a'r gyllideb gyffredinol ar gyfer Aelodau'r Cynulliad. 

 

Cam gweithredu:

·         Gofynnodd y Bwrdd am ragor o wybodaeth am y tanwariant yng nghyllideb gyffredinol yr Aelodau.

 

 

 

Cynigion am ddiwrnod cwrdd i ffwrdd strategol ym mis Medi

 

2.12     Cytunodd y Bwrdd y byddai'n cynnal diwrnod cwrdd i ffwrdd strategol yn swyddfa'r Cynulliad ym Mae Colwyn er mwyn ymgysylltu ag aelodau o staff cymorth Aelodau'r Cynulliad sy'n gweithio mewn swyddfeydd etholaeth yn y gogledd. 

 

2.13     Cytunodd y Bwrdd y dylai'r diwrnod cwrdd i ffwrdd gynnwys gwahodd staff cymorth Aelodau'r Cynulliad i sesiwn galw heibio ac ymweliadau unigol â swyddfeydd etholaethol er mwyn clywed yn uniongyrchol am yr heriau sy'n wynebu staff cymorth Aelodau'r Cynulliad.  

 

2.14     Cytunodd y Bwrdd i ystyried rhaglen ddrafft ar gyfer y diwrnod cwrdd i ffwrdd yn ei gyfarfod nesaf.  Dylai hyn gynnwys meysydd y bydd y Bwrdd am eu trafod er mwyn helpu i lywio ei benderfyniadau yn y cyfnod yn arwain at y Chweched Cynulliad. 

 

Cam gweithredu:

 

·         Gofynnodd y Bwrdd am ragor o wybodaeth am arferion da a'r egwyddorion a fabwysiadwyd gan wledydd eraill yr UE wrth gefnogi Aelodau a'u staff i gyflawni eu swyddi hyd eithaf eu gallu.

 

Dyddiadau cyfarfodydd

 

2.15     Cadarnhaodd y Bwrdd y byddai'r diwrnod cwrdd i ffwrdd ym mis Medi yn cael ei gynnal ar 15 a 16 Medi.

 

Cyfathrebu

 

2.16      Hwylusodd Pennaeth Cyfathrebu Comisiwn y Cynulliad drafodaeth ynghylch cysylltiadau â'r cyfryngau a phroffil y Bwrdd, yn benodol yn ystod y cyfnod cyn etholiad y Cynulliad.

 

Tâl cydnabyddiaeth Cadeiryddion Pwyllgorau

 

2.17     Nododd y Bwrdd y byddai angen iddo ystyried tâl cydnabyddiaeth Cadeiryddion pwyllgorau yn ei gyfarfod ar 6 Gorffennaf. 

 

2.18     Trafododd y Bwrdd y trefniadau ar gyfer talu cadeiryddion pwyllgorau cyn penderfynu ynghylch y taliadau i aelodau pwyllgorau yn nes ymlaen yn y flwyddyn.  Cytunodd y Bwrdd na ddylid gwneud unrhyw daliadau yn y cyfnod interim ac y dylid ôl-ddyddio'r taliadau ar ôl i'r Bwrdd wneud penderfyniad. 

 

Camau gweithredu:

 

·         Gofynnodd y Bwrdd am ragor o wybodaeth am benderfyniad y Bwrdd ynghylch taliadau i Gadeiryddion pwyllgorau'r Pedwerydd Cynulliad.

·         Gofynnodd y Bwrdd am ragor o wybodaeth am y cyfrifoldebau ychwanegol y byddai Cadeiryddion y pwyllgorau newydd yn eu cael o gymharu â Chadeiryddion y Pedwerydd Cynulliad.