Agenda a Chofnodion

Papur 1 - Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 23 Mehefin

§  Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod.

§  Cytunodd y Bwrdd ar gofnodion cyfarfod 19 Mehefin.

Papur 2 – Cynigion Rhan Un a Rhan Dau: Penderfyniadau

Atodiad – Asesiad o’r effaith ar gydraddoldeb

§  Penderfynodd y Bwrdd weithredu ei holl gynigion, ar wahân i un, fel y nodir yn ei ddogfennau ymgynghori Rhan Un a Rhan Dau, gyda rhai diwygiadau.

§  Penderfynodd y Bwrdd weithredu ei gynigion ar gyfer Tâl Aelodau.

§  Penderfynodd y Bwrdd weithredu'r mwyafrif o'i gynigion ar gyfer Llety Dros Nos. Mae'r Bwrdd yn awyddus i gytuno ar ei gynnig bod gan bob Aelod sydd â phrif breswylfa yn yr Ardal Fewnol hawl i hawlio swm cyfwerth â’r hyn sy'n cyfateb i 6 noson o lety dros nos, yn amodol ar y cynllun peilot parhaus.

§  Penderfynodd y Bwrdd weithredu ei gynigion Teithio ar gyfer Staff Cymorth, ond roedd yn dymuno ychwanegu eglurhad pellach mai dim ond ar gyfer teithio achlysurol i Dŷ Hywel yw teithiau o'r fath ar gyfer staff sydd wedi'u lleoli mewn swyddfeydd etholaethol.

§  Penderfynodd y Bwrdd weithredu ei gynigion ar gyfer Swyddfa ac Ymgysylltu Etholaethol gyda gwelliant bach ar gyfer Aelodau sy'n dychwelyd nad ydynt yn sefydlu swyddfa newydd. Bydd yr holl Aelodau sy'n sefydlu swyddfa newydd yn gallu hawlio 'costau cychwyn swyddfa' o hyd at £6,500; ond, bydd Aelodau sy'n dychwelyd sy'n cadw’u swyddfeydd presennol yn gallu hawlio hyd at £2,500 o gostau 'adnewyddu'.

§  Penderfynodd y Bwrdd weithredu ei gynigion ar gyfer Staff Cymorth.

§  Cytunodd y Bwrdd ar y cynigion ar gyfer newidiadau i ddarpariaethau'r Penderfyniad ar ddisodli'r 'Lwfans Cymorth Pleidiau Gwleidyddol' gyda 'Chymorth i Grwpiau’r Senedd'. Mae'r Bwrdd yn bwriadu egluro mai'r rhagdybiaeth, fel nawr, yw y byddai Cymorth i Grwpiau yn cael ei ddefnyddio yn bennaf i gyflogi staff gydag unrhyw arian yn weddill yn cael ei ddefnyddio ar gyfer cymorth allanol, cyfyngedig o ran amser, fel datblygu polisi neu ymchwil.

§  cytunodd y Bwrdd mai'r 'bloc adeiladu' fesul Aelod ar gyfer y fformiwla ddosbarthu newydd fydd £60,000 o ddechrau'r Seithfed Senedd. Nododd y Bwrdd adolygiad parhaus y Pwyllgor Busnes o Reolau Sefydlog, ond mae wedi gwneud ei benderfyniad ar y rhagdybiaeth y bydd meintiau grwpiau yn y Seithfed Senedd yn yr ystod is o opsiynau Pwyllgorau Senedd y Dydofol.

§  cytunodd y Bwrdd i gyflwyno 'isafswm' cyllido ar gyfer grwpiau a gynrychiolir mewn llywodraeth glymblaid, i gydnabod y gallai'r 'gostyngiad llywodraeth' a gymhwysir i'r fformiwla fesul Aelod effeithio ar grwpiau clymblaid llai i'r graddau y byddai'n cyfyngu ar eu gallu i gyflogi swyddog digonol i’r grŵp. Bydd yr isafswm yn seiliedig ar gyllideb o 3 gwaith y cyflogau uchaf o’r rolau uwch mewn swyddfa grŵp (Pennaeth Staff, Uwch Gynghorydd a Band 1) a byddai'n berthnasol ar gyfer grwpiau o 18 Aelod neu is.

Papur 3 – Cynllun Cyfathrebu

Papur 3a – Adroddiad Ymgynghori Rhan Dau

Papur 3b – Crynodeb Drafft o’r Penderfyniad

Papur 3c - Atodiad Drafft i'r Penderfyniad

§  Cytunodd y Bwrdd i gyhoeddi ei benderfyniadau mewn dau gam.

§  Caiff penderfyniadau eu cyhoeddi erbyn diwedd mis Gorffennaf ar wefan y Bwrdd Taliadau Annibynnol drwy'r cyhoeddiadau canlynol;

o   gohebiaeth i'r Aelodau a Chomisiwn y Senedd.

o   Cyhoeddi adroddiad ymgynghori Rhan Dau.

o   Crynodeb o’r Penderfyniad ar gyfer y Seithfed Senedd:

o   Atodi penderfyniadau'r Bwrdd i'r Penderfyniad cyfredol.

§  Caiff y Penderfyniad drafft llawn ei gyhoeddi ddiwedd yr hydref, ar gyfer ymgynghori ar y drafftio, eglurder a dehongli.

§  Cytunodd y Bwrdd y bydd rhagdybiaethau cyllidebol yn cael eu cynnwys a'u cyhoeddi yng Nghyllideb ddrafft y Comisiwn ddiwedd mis Medi.

§  Fodd bynnag, bydd cyflogau a chyllidebau unigol a benderfynir gan y Bwrdd yn cael eu cyhoeddi yn y ddogfen Grynodeb ac atodiad i'r Penderfyniad.

Papur 4 – Adolygiad staffio

§  Cytunodd y Bwrdd ar ei gynnig y byddai'n darparu’r Aelodau â hyd at £1,275 i bob Aelod ar gyfer cyngor allanol arbenigol (cyngor na ellir ei gael gan y Comisiwn) ar weithredu'r adolygiad cyflog a graddio yn ystod 2025-26.

§  Nododd y Bwrdd, gan ei fod eisoes wedi gwneud penderfyniad ynghylch cymorth staffio ar gyfer 2025-26, bod angen penderfyniad eithriadol ar y ddarpariaeth newydd hon. Caiff hyn ei osod ochr yn ochr â'r atodiad newydd i'r Penderfyniad (fel uchod) erbyn diwedd mis Gorffennaf.

Papur 5 - Papur eglurhaol ar gyfer Adroddiad Blynyddol Drafft 2024-25

Papur 5a – Adroddiad blynyddol drafft

Papur 5b – Diweddariad ar adolygiad canol tymor

§  Cytunodd y Bwrdd ar ei Adroddiad Blynyddol ar gyfer 2024-25, a nododd ei fod wedi cwblhau ei gynllun gweithredu ar gyfer yr Adolygiad Effeithiolrwydd Canol Tymor. Caiff yr Adroddiad Blynyddol ei gyhoeddi ar wefan y Bwrdd erbyn diwedd mis Gorffennaf.

Cam gweithredu:

§    Yr ysgrifenyddiaeth i drefnu cyhoeddi a gosod yr Adroddiad Blynyddol.

Papur 6 – Cyllideb y Bwrdd 2026/27

§  Ystyriodd y Bwrdd y gyllideb ddrafft ar gyfer 2026-27 a chytuno bod y gyllideb derfynol, yn dilyn gwaith pellach rhwng y tîm clercio a swyddogion Comisiwn y Senedd, yn cael ei chymeradwyo gan y Cadeirydd a'i chyflwyno i Gomisiwn y Senedd i'w hystyried fel rhan o'i broses gynllunio cyllidebol.

Papur 7 – Papur diweddaru

§  Nododd y Bwrdd y diweddariadau ar amrywiol faterion sy'n berthnasol i'w waith a hefyd ei flaenraglen waith.

§  Nododd y Bwrdd ohebiaeth a ddaeth i law ac a anfonwyd ers y cyfarfod diwethaf.

§  Nododd y Bwrdd ddiweddariadau ar y rhwymedi McCloud, a'r Grŵp Cynghori Polisi newydd ar gyfer y Llawlyfr Staff Cymorth.

AOB