Agenda a Chofnodion

1.1         Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod.

1.2        Nododd y Bwrdd ymddiheuriadau gan Jane Roberts.

1.3        Ystyriodd y Bwrdd yr ohebiaeth gan y Prif Weithredwr a'r Clerc yn gofyn am eglurhad gan y Bwrdd am ei ddisgwyliadau mewn perthynas â dehongli adran 6.8.1, a materion cysylltiedig o dan adran 2.5 o'r Penderfyniad.

1.4        Trafododd y Bwrdd ei ddisgwyliadau a chytunodd i ymateb i'r Prif Weithredwr a'r Clerc a rhoi amlinelliad ysgrifenedig fel y nodir isod.

1.5        Cadarnhaodd y Bwrdd ei fwriad bod y gofynion ym mharagraff 6.8.1 o'r Penderfyniad yn gymwys i bob cytundeb rhentu newydd a phob cytundeb rhentu sy’n cael ei adnewyddu (ond nid adolygiadau rhent arferol sy’n cael eu cynnal yn unol â chytundeb presennol). Nod y Bwrdd yw, gyda threigl amser, y bydd yr holl gytundebau prydles/rhent sydd ar waith wedi bod yn destun prisiad ac y bydd yr Aelodau wedi cael cyngor cyfreithiol ar addasrwydd eu cytundeb.

1.6        Mewn perthynas â'r senarios ar gyfer Aelodau sy'n dychwelyd a restrir yn llythyr y Prif Weithredwr, byddai'r Bwrdd yn disgwyl i’r gofynion yn 6.8.1. (a) - (d) fod yn gymwys.

1.7        Roedd y Bwrdd yn fodlon ar ddehongliad y Prif Weithredwr o'r darpariaethau a wnaed drwy’r Gronfa Covid, yn amodol ar yr ystyriaethau a ganlyn:

·         Cytunodd y Bwrdd, pan mae asesiad risg Covid yn dod i'r casgliad bod angen cymryd gofod swyddfa ychwanegol:

o   byddai'r costau cyfreithiol a phrisio cysylltiedig o dan 6.8.1 yn cael eu talu o'r Gronfa Covid (hynny yw, cronfeydd canolog o dan adran 2.5 o'r Penderfyniad);

o   byddai angen i'r asesiad risg hwn gael ei gynnal gan weithiwr proffesiynol iechyd a diogelwch cymwys (y byddai'r gost hefyd yn cael ei thalu o'r Gronfa Covid) a rhaid darparu copi o'r asesiad risg i’r gwasanaeth Cymorth Busnes i’r Aelodau;

o   byddai unrhyw gostau rhent ychwanegol sy’n deillio o hynny hefyd yn cael eu talu o'r Gronfa Covid am uchafswm o 2 flynedd o'r dyddiad y gwnaed y cytundeb rhentu (byddai angen hawlio costau wedi hynny o’r Gronfa Costau Swyddfa a Chysylltu ag Etholwyr).

• Cytunodd y Bwrdd, os bydd asesiad risg Covid yn dod i'r casgliad bod angen gwneud addasiadau i'r swyddfa, telir y costau o'r Gronfa Covid yn amodol ar fodloni'r amodau canlynol:

o   byddai angen i'r asesiad risg gael ei gynnal gan weithiwr proffesiynol iechyd a diogelwch cymwys (y byddai'r gost hon hefyd yn cael ei thalu o'r Gronfa Covid);

o   bydd angen darparu copi o’r asesiad risg i’r gwasanaeth Cymorth i’r Aelodau;

o   bydd angen i’r Aelod ddarparu datganiadau o’r canlynol i’r gwasanaeth Cymorth Busnes i’r Aelodau;

­  bod y newidiadau y maent yn bwriadu eu gwneud i'r swyddfa yn cael eu caniatáu o fewn telerau'r brydles ac nad oes unrhyw gostau gwneud iawn (neu ddatganiad ynghylch beth allai'r costau hynny fod yn y dyfodol);

­  bod y newidiadau yn angenrheidiol ac mai dyna'r opsiwn rhesymol gorau i fynd i'r afael â'r risg a darparu gwerth am arian, yn seiliedig ar yr asesiad risg.

• Cytunodd y Bwrdd, yn yr achosion a ganlyn:

o  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 1.