Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Videoconferece (on Microsoft Teams)
Cyswllt: Lleu Williams
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad y Cadeirydd Cofnodion: 1.1
Croesawodd y Cadeirydd swyddogion ac aelodau’r
Bwrdd i'r cyfarfod. 1.2
Rhoddodd y Cadeirydd ddiweddariad i'r Bwrdd ar
ei chyfarfod â Swyddog Cyfrifyddu a Chomisiynydd Safonau Dros Dro Comisiwn y
Senedd ynghylch y rheolau ar ddefnyddio adnoddau'r Senedd. 1.3
Nododd y Bwrdd ddiweddariad ynghylch
ymweliadau rhithwir â swyddfeydd etholaethol. Cytunodd y Bwrdd i ehangu cwmpas
yr ymweliadau hyn. 1.4
Cytunodd y Bwrdd ar gofnodion cyfarfod mis
Rhagfyr yn amodol ar un newid i baragraff 3.3. 1.5
Nododd y Bwrdd ddiweddariad ar Covid-19 a
chytunodd nad oedd angen unrhyw newidiadau pellach i'r gefnogaeth a ddarperir
i'r Aelodau ar hyn o bryd. Cytunodd y Bwrdd i ofyn i’r Aelodau a grwpiau
cynrychiolwyr staff cymorth yr Aelodau a oedd unrhyw faterion yn codi yn
ymwneud â'r pandemig y dylai'r Bwrdd eu hystyried. Gofynnodd y Bwrdd am gynnwys
amlinelliad o'r gefnogaeth a ddarperir yn y bwletin Cymorth Busnes i’r Aelodau
nesaf. 1.6
Gohiriodd y Bwrdd y drafodaeth ynghylch
ymddiriedolwyr y Bwrdd Pensiynau i'r cyfarfod nesaf. 1.7
Cytunodd y Bwrdd i ystyried yr hysbysiad diogelu
data a phreifatrwydd newydd drwy e-bost. 1.8
Trafododd y Bwrdd ddyddiadau ar gyfer
cyfarfodydd yn y dyfodol y tu hwnt i fis Mai a chytunodd i ystyried cynnal
diwrnod cwrdd i ffwrdd strategol ddechrau mis Gorffennaf 2021. Camau i’w cymryd: ·
Ysgrifenyddiaeth
i gyhoeddi cofnodion diwygiedig. ·
Ysgrifenyddiaeth
i ofyn i Grwpiau Cynrychiolwyr am eitemau ar gyfer yr agenda. ·
Ysgrifenyddiaeth
i gynnwys trafodaeth ar benodi ymddiriedolwr y Bwrdd Pensiynau yng nghyfarfod
mis Mawrth. ·
Ysgrifenyddiaeth
i ddosbarthu hysbysiad diogelu data a phreifatrwydd newydd drwy e-bost i'w
gymeradwyo. ·
Ysgrifenyddiaeth
i gynnwys dyddiadau y cytunwyd arnynt yn y blaengynllun gwaith. |
|
Deddfwriaeth frys ar etholiad y Senedd Cofnodion: 2.1
Cafodd y Bwrdd ddiweddariad ar y darpariaethau
sydd wedi'u cynnwys ym Mil Etholiadau Cymru (Coronafeirws) yn dilyn ei gyhoeddi
ddydd Mercher 27 Ionawr. 2.2
Cytunodd y Bwrdd i drafod yr effeithiau sy'n
codi o'r Bil gyda Chomisiwn y Senedd cyn gwneud unrhyw benderfyniadau terfynol.
Yn y cyfamser, cytunodd y Bwrdd ar ddau benderfyniad er mwyn rhoi sicrwydd i'r
Aelodau: ·
Cytunodd y Bwrdd y gall yr Aelodau hynny sydd
wedi cyhoeddi eu bod yn sefyll i lawr yn yr etholiad nesaf oedi cyn dechrau'r
broses ddirwyn i ben chwe wythnos tan ddechrau'r broses ddiddymu fyrrach.
Cytunodd y Bwrdd pe bai'r Aelodau hynny angen mwy o amser i ddirwyn eu
swyddfeydd i ben, y dylent geisio cytundeb gyda’r tîm Cymorth Busnes i Aelodau,
hyd at y tri mis uchaf a amlinellir yn y Penderfyniad. ·
Cytunodd y Bwrdd i ymestyn hyd hwyaf
contractau staff tymor penodol o 18 mis i 22 mis. Bydd yr estyniad dros dro hwn
yn dod i ben ar ddyddiad yr etholiad. 2.3
Cytunodd y Bwrdd i ddychwelyd at y mater hwn
unwaith y bydd y Bil wedi'i basio gan y Senedd. Camau i’w
cymryd: ·
Ysgrifenyddiaeth
i gynnwys penderfyniadau'r Bwrdd yn y llythyr ar ôl y cyfarfod ac mewn
gohebiaeth â Chomisiwn y Senedd a Suzy Davies AS. ·
Ysgrifenyddiaeth
i baratoi cyngor i'r Bwrdd ei ystyried yn y cyfarfod nesaf. |
|
Diogelwch yr Aelodau yn y Chweched Senedd Eitem i’w
gadarnhau Cofnodion: 3.1
Croesawodd y Bwrdd Kevin Tumelty a James
Attridge i'r cyfarfod. 3.2
Nododd y Bwrdd y fframwaith cyffredinol a'r
ystyriaethau ar gyfer diogelwch yn y Senedd a'r materion y mae'n gyfrifol am eu
sicrhau nawr ac yn y tymor nesaf. 3.3
Nododd y Bwrdd y byddai'r dull o ran diogelwch
yn y tymor nesaf yn parhau gyda'r darpariaethau presennol, yn ogystal â dilyn
arfer da i gynnal ymagwedd gyfannol tuag at ddiogelwch. 3.4
Mae hyn yn cynnwys parhau i ddarparu botymau
panig symudol yn nhymor nesaf y Senedd. Pwysleisiodd y Bwrdd y dylai swyddogion
hyrwyddo'r defnydd o'r dyfeisiau hyn a rhoi cynllun ymgysylltu ar waith i annog
eu defnydd wrth symud ymlaen. 3.5
Cytunodd y Bwrdd i barhau i ariannu'r mesurau
diogelwch fel y darperir ar hyn o bryd. Camau i’w
cymryd: ·
Ysgrifenyddiaeth
i baratoi gohebiaeth i Gomisiwn y Senedd yn amlinellu’r trafodaethau. |
|
Dyfarniad McCloud a Chynllun Pensiwn yr Aelodau Cofnodion: 4.1
Croesawodd y Bwrdd Donna Davies i'r cyfarfod. 4.2
Trafododd y Bwrdd effaith achosion McCloud a
Sargeant ar Gynllun Pensiwn yr Aelodau. Cytunodd y Bwrdd i ailedrych ar y drafodaeth
hon unwaith y bydd y Bwrdd Pensiynau wedi cytuno ar ei argymhellion i'r Bwrdd
Taliadau. 4.3
Cytunodd y Bwrdd y bydd angen ymgynghori'n
ffurfiol ag aelodau'r cynllun pe bai rheolau'r cynllun yn gofyn am unrhyw
newidiadau. Camau i’w cymryd: Ysgrifenyddiaeth i baratoi papur cyngor ar gyfer y Bwrdd
unwaith y bydd y Bwrdd Pensiynau wedi cyfarfod a chytuno ar unrhyw rwymedïau
arfaethedig. |
|
Cynllunio strategaeth y Bwrdd Cofnodion: 5.1
Croesawodd y Cadeirydd Tom Jackson i’r
cyfarfod. 5.2
Cymerodd y Bwrdd ran mewn gweithdy cynllunio
senarios a oedd yn ystyried goblygiadau Senedd fwy i waith y Bwrdd, effaith
newid o'r fath ac unrhyw gamau o'r fath y byddai eu hangen. 5.3
Cytunodd y Bwrdd i gynnal gweithdy cynllunio
senarios pellach yn ei gyfarfod nesaf, lle bydd yn ystyried goblygiadau dim
diwygio cyfansoddiadol ar ei waith. |