Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Lleoliad Allanol. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Huw Gapper
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad y Cadeirydd (09:00 - 09:15) ·
Oral update – various meetings ·
Paper 1 - Minutes from 13 October meeting Cofnodion: -
Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod. Ni
chafwyd unrhyw ymddiheuriadau. -
Rhoddodd y Cadeirydd ddiweddariad byr i'r
Bwrdd ar ei chyfarfodydd diweddar gyda Richard Lloyd, Cadeirydd yr Awdurdod
Safonau Seneddol Annibynnol. -
Trafododd y Bwrdd dri Hawliad Eithriadol ar
gyfer Treuliau, a gyflwynwyd gan Aelodau. Penderfynwyd ar ddau yn y cyfarfod
gyda gwybodaeth bellach i'w cheisio gan yr Aelod mewn perthynas â'r trydydd
hawliad. -
Soniodd y Bwrdd am eu cyfarfodydd y diwrnod
blaenorol gyda grwpiau cynrychioliadol ar ran Aelodau a Staff Cymorth, a
chyfarfodydd gydag Aelodau unigol amrywiol. Nododd y Bwrdd fod cyfarfodydd o'r
fath wedi bod yn ddefnyddiol iawn i lywio trafodaethau'r Bwrdd. -
Nododd y Bwrdd fod Aelod wedi gofyn am gael
cyfarfod â'r Bwrdd yn ystod y sesiwn galw heibio a gynhaliwyd y diwrnod
blaenorol, ond bod yr Aelodau wedi'u galw i siarad yn y Cyfarfod Llawn ar y
funud olaf. Cytunodd y Bwrdd i drefnu cyfarfod rhithwir gyda'r Aelod ar adeg
sy'n gyfleus i bawb. -
Cytunwyd ar gofnodion cyfarfod 13 Hydref. |
|
Eitem i'w thrafod: Diwygio'r Senedd (09:15 - 09:45) ·
Paper
2 – Update on Senedd Reform ·
Paper
2a – Commission paper re common assumptions Cofnodion: -
Ystyriodd y Bwrdd y wybodaeth ddiweddaraf am
Ddiwygio’r Senedd a nododd y tybiaethau cyffredin y bwriedir iddynt lywio’r
gwaith o baratoi amcangyfrifon o gostau ar gyfer bil ar ddiwygio’r Senedd. -
Nododd y Bwrdd fod mwyafrif y cyfweliadau a
gynhaliwyd gydag Aelodau fel rhan o'r ymarfer ymgysylltu ar Ffyrdd o Weithio
wedi'u cynnal. Cytunodd y Bwrdd i gael cyflwyniad ar ganfyddiadau'r ymarfer hwn
yn ei gyfarfod ym mis Chwefror. -
Cytunodd y Bwrdd i ysgrifennu at y Llywydd,
fel Cadeirydd y Comisiwn, i sefydlu mecanwaith ar gyfer deialog ffurfiol rhwng
y Bwrdd a’r Comisiwn ar Ddiwygio’r Senedd. -
At hynny, cytunodd y Bwrdd i gomisiynu ymchwil
i oblygiadau etholaethau aml-aelod o ran y modd y mae Aelodau etholedig yn
cyflawni eu rôl. -
Cytunodd y Bwrdd i wahodd IPSA i gyfarfod yn y
dyfodol i siarad am eu rhaglen waith strategol. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Costau byw/Ynni (09:45 - 10:30) ·
Oral
update ·
Paper
3 – Options paper ·
Related
correspondence to note Cofnodion: - Bu’r Bwrdd yn ystyried goblygiadau cynnydd mewn costau
byw – gan gynnwys costau ynni – i Aelodau a'u staff. - Penderfynodd y Bwrdd roi taliad untro,
cyfradd unffurf o £600 i bob aelod o staff cymorth ym mis Ionawr 2023 (heb ei
gydgrynhoi), pro rata i
adlewyrchu oriau gwaith contract, i helpu i dalu costau byw uwch. - Penderfynodd y Bwrdd gynyddu terfyn Cronfa Costau Swyddfa
a Chysylltu ag Etholwyr pob Aelod gan £1,000 (heb ei gydgrynoi)
er mwyn helpu i dalu'r gost gynyddol o redeg swyddfa ac ymgysylltu ag etholwyr
yn ystod y flwyddyn ariannol bresennol. - Cytunodd y Bwrdd i ymgynghori â'r Swyddog Cyfrifyddu ar y
mesurau cymorth ariannol ychwanegol hyn, er mwyn helpu i nodi unrhyw
ganlyniadau anfwriadol. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Adolygiad blynyddol o'r Penderfyniad (10:45 - 12:00) ·
Paper 4 - Cover paper ·
Paper 4a - Ways of working · Paper 4b – Allowances · Paper 4c - Salaries Cofnodion: - Bu'r Bwrdd yn ystyried newidiadau posibl i'r Penderfyniad
ar gyfer y flwyddyn ariannol nesaf (2023-24) at ddibenion ymgynghori. - Cytunodd y Bwrdd ar ei ddull o ymgynghori a fydd yn cael
ei gyhoeddi ar 9 Ionawr ac a fydd yn rhedeg tan 9 Chwefror. - Cytunodd y Bwrdd i gynnal cyfarfod rhithwir ychwanegol yn
fuan ar ôl diwedd y cyfnod ymgynghori i ystyried yr ymatebion a ddaeth i law –
ac unrhyw newidiadau sydd eu hangen i’w gynigion yn sgil ymatebion o’r fath –
cyn cyfarfod ym mis Mawrth i gytuno ar newidiadau terfynol i’r Penderfyniad ar
gyfer 2023-24. |
|
Eitem i'w thrafod: Yswiriant cyflogwyr (12:30 - 13:00)
Cofnodion: - Nododd y Bwrdd bapur ar newidiadau i gostau'r polisi
yswiriant hwn a chytunwyd i ddychwelyd at y mater hwn maes o law, gyda chyngor
pellach i'w ddarparu gan y Comisiwn. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Cynllun Pensiwn Staff Cymorth: Pensiwn Personol Grwp (13:00 - 13:15) Cofnodion: - Cytunodd y Bwrdd i fwrw ymlaen â’r broses o newid y
Cynllun Pensiwn Staff Cymorth i Gynllun Pensiwn Personol Grŵp fel yr
argymhellwyd gan grŵp llywodraethu’r Cynllun
Pensiwn Staff Cymorth. Nododd y Bwrdd y byddai'r Pennaeth Pensiynau yn cyfarfod
â Phenaethiaid Staff ac yn egluro pam fod y newid yn digwydd. At hynny, nododd
y Bwrdd y byddai'r Tîm Pensiynau yn cyfleu'r newid i'r holl Staff Cymorth ac yn
trefnu cyfarfodydd un i un ar gyfer Staff sydd â chwestiynau. - Nododd y Bwrdd ddiweddariad ar brisiad cap ar gostau
cynllun pensiwn yr Aelodau. |
|
Eitem i'w thrafod: Y wybodaeth ddiweddaraf a'r flaenraglen waith (13:15 - 13:30)
Cofnodion: - Cafodd y Bwrdd yr wybodaeth ddiweddaraf am recriwtio i
swyddi newydd o fewn Tîm Clercio'r Bwrdd. - Nododd y Bwrdd fod Nia Morgan,
Cyfarwyddwr Cyllid y Comisiwn wedi symud i borfeydd brasach. Roedd y Bwrdd yn
dymuno cofnodi eu diolch a'u dymuniadau gorau i Nia yn ei rôl newydd. - Cytunodd y Bwrdd ar ei flaenraglen waith ar gyfer
gweddill y flwyddyn ariannol hon, a chytuno iddi. Cytunodd y Bwrdd i gynnal ei
gyfarfod nesaf (mis Chwefror) mewn person. Cytunodd y Bwrdd i adolygu dyddiadau
ei gyfarfodydd yn y dyfodol er mwyn sicrhau bod cyfarfodydd yn cael eu cynnal
mewn da bryd cyn bod angen gwneud penderfyniadau neu lansio ymgynghoriadau. |