Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Liz Jardine
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniadau, ymddiheuriadau a datganiadau o fuddiant Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw ymddiheuriadau. Datganodd Chris Warner fuddiant ynghylch
yr eitem amrywiaeth a chynhwysiant oherwydd ei rôl fel ymddiriedolwr a
chyfarwyddwr anweithredol gyda Chwarae Teg, sef elusen genedlaethol sy'n gweithio
i greu Cymru lle mae merched yn cyflawni ac yn ffynnu. |
|
Nodyn cyfathrebu i staff – Mair Parry Jones Cofnodion: Bydd Mair Parry-Jones yn drafftio nodyn ar drafodaeth y Bwrdd Rheoli ar
gyfer y dudalen newyddion. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol Cofnodion: Cytunwyd bod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 3 Tachwedd yn gywir. |
|
Strategaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant Ddrafft 2016-21 ac Adroddiad Cydraddoldeb Blynyddol 2015-16 Cofnodion: Croesawodd y Bwrdd Holly Pembridge, Pennaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant, i
gyflwyno'r Adroddiad Cydraddoldeb Blynyddol 2015-2016, a oedd yn nodi bod y
cynnydd o ran cydraddoldeb wedi bod yn dda ar y cyfan, gan roi llwyfan cadarn i
symud ymlaen ymhellach yn ystod y Pumed Cynulliad. Oherwydd pryderon ynghylch crynhoad uwch o weithwyr BME mewn swyddi is,
gwnaed newidiadau, er enghraifft drwy hysbysebu mwy o swyddi'n fewnol er mwyn
cyrraedd cynulleidfa ehangach. Mae'r tîm Amrywiaeth a Chynhwysiant hefyd yn
gweithio'n agos gyda'r rhwydwaith REACH i benderfynu ar gyfleoedd i gefnogi
cydweithwyr BME i wireddu eu potensial. Nid yw'r ystadegau anabledd wedi
gwella, felly bu'n rhaid rhoi cynllun gweithredu ar waith i fynd i'r afael â'r
mater drwy hysbysebu a recriwtio a'r rhwydweithiau cymorth. Hefyd, cyflwynodd Holly y Strategaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant ddrafft
newydd ar gyfer 2016-21, sydd wedi cael ei halinio'n fwy strategol â
Strategaeth Comisiwn y Cynulliad na chynlluniau blaenorol. Mae hefyd yn
adlewyrchu blaenoriaethau sydd wedi codi, fel y Tasglu Digidol a'r Senedd
Ieuenctid. Cafwyd adborth ar y strategaeth gan y Bwrdd Rheoli, y rhwydweithiau
cydraddoldeb, Ochr yr Undebau Llafur a 'chyfeillion beirniadol' allanol. At
hynny, lansiwyd arolwg cyffredinol ar hygyrchedd y Cynulliad er mwyn llywio
datblygiad y Cynllun Gweithredu. Gofynnodd Joyce Watson, Comisiynydd y
Cynulliad dros gydraddoldeb, am farn grwpiau plaid, ac ymgynghorwyd â staff
cymorth Aelodau'r Cynulliad hefyd. Bydd y Strategaeth yn cael ei chyflwyno i'r Comisiwn yn ei gyfarfod ar 5
Rhagfyr, ac ar ôl cytuno arno, bydd Holly yn gweithio gyda'r Penaethiaid
Gwasanaethau i gytuno sut y bydd y meysydd gwasanaeth yn bodloni'r
rhwymedigaethau yn y Strategaeth drwy eu cynlluniau gwasanaeth, gan sicrhau bod
dull holistaidd yn cael ei fabwysiadu mewn perthynas â'r blaenoriaethau eraill
sydd wedi codi. Diolchodd y Bwrdd i Holly am y gwaith sydd wedi'i gwblhau, gan groesawu'r
Strategaeth a natur fwy strategol y ddogfen, a'r pwyslais ar Asesiadau o'r
Effaith ar Gydraddoldeb fel bod cydraddoldeb yn cael ei ymgorffori mewn
arferion gwaith. Argymhellodd y Bwrdd y dylid cyflwyno mwy o naratif ymlaen
llaw ar berfformiad y sefydliad o ran cydraddoldeb. Mynegwyd diddordeb y Bwrdd
Taliadau o ran cofnodi data Aelodau a Staff Cymorth, a dywedodd Holly fod y
ffordd y caiff y data ei ddefnyddio yn fater sy'n cael ei ystyried. Cytunodd y Bwrdd y byddai'n ddefnyddiol cael diweddariadau rheolaidd
ynghylch y Cynllun Gweithredu. Camau i’w cymryd: Bydd Holly Pembridge yn dod â Chynllun Gweithredu, wedi'i ddatblygu gyda'r
Penaethiaid Gwasanaethau, yn ôl i'r Bwrdd Rheoli yn y flwyddyn newydd. |
|
Caffael gan y Cynulliad Cofnodion: Croesawyd Jan Koziel i'r cyfarfod a rhoddodd amlinelliad i'r Bwrdd o'r
papur i'w gyflwyno i'r Comisiwn ar 5 Rhagfyr a fydd yn rhoi gwybod i'r Comisiynwyr
am ddulliau caffael strategol y Cynulliad. Mae hyn yn cynnwys gosod y strwythur
caffael cywir; arbedion o ran caffael a chyflawni contractau; ymgysylltiad y
Cynulliad â busnesau bach a chanolig; y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol; a'r
effaith ar gaffael yn y sector cyhoeddus yn sgil gadael yr Undeb Ewropeaidd.
Mynegodd y Comisiwn ddiddordeb hefyd mewn gwybod a oes gan y Cynulliad
gontractau â chwmnïau y tu allan i'r DU. Gan ystyried yr eitem flaenorol mewn perthynas â chydraddoldeb, cafodd y
Bwrdd ei sicrhau bod y tîm Caffael yn gweithio'n agos gyda chontractwyr sy'n
rhannu gwerthoedd y Comisiwn, gan eu holi'n fanwl ynghylch eu polisïau
cydraddoldeb ac amrywiaeth, a chan sicrhau bod yr egwyddorion cydraddoldeb hyn
yn greiddiol yn amodau a thelerau'r contractwyr. Anogwyd y tîm Caffael i
gydweithio â'r tîm Cydraddoldeb a Chynhwysiant. Nodwyd nad yw'r Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol bob amser yn diwallu
anghenion y Cynulliad, ac er bod y Cynulliad yn defnyddio llawer o'r
fframweithiau, nad yw contractwyr sydd wedi gweithio'n dda gyda'r Cynulliad bob
amser yn llwyddo i gael lle gyda'r gwasanaeth. Pwysleisiwyd yr egwyddor o roi
cyfleoedd i gyflenwyr o Gymru. Gwnaeth y Bwrdd rai argymhellion i wella'r wybodaeth a ddarperir yn y
papur, gan gynnwys gofyn am fwy o enghreifftiau o arbedion o ran caffael. |
|
Unrhyw fater arall Cofnodion: Cadarnhaodd Non Gwilym y bydd Dippy y Diplodocws, y deinosor mwyaf enwog yn
y DU sydd yn yr Amgueddfa Hanes Natur yn Llundain ar hyn o bryd, yn mynd ar
daith o fis Ionawr 2016, ac y bydd yn y Senedd yn 2019. Hysbyswyd y Bwrdd bod y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau i swydd y Prif
Weithredwr bellach wedi mynd heibio ac y bydd asiantaeth recriwtio Penna yn
cyflwyno pecyn rhestr hir i'r panel ei adolygu ar 21 Tachwedd. |