Agenda a Chofnodion

Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Liz Jardine 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Cyflwyniadau, ymddiheuriadau a datganiadau o fuddiant

Cofnodion:

Ni chafwyd unrhyw ymddiheuriadau.

Ni chafwyd datganiadau o fuddiant.

Cydnabu'r Bwrdd ymddeoliad Mike Snook a dymunodd yn dda iddo, gan gytuno y byddai colled fawr ar ei ôl.

 

2.

Nodyn cyfathrebu i staff - Craig Stephenson

Cofnodion:

Bydd Craig Stephenson yn drafftio nodyn ynghylch trafodaethau’r Bwrdd Rheoli ar gyfer y dudalen newyddion.

 

3.

Cofnodion y cyfarfod diwethaf - 14 Ebrill

Cofnodion:

Cytunwyd bod cofnodion cyfarfod y Bwrdd Rheoli a gynhaliwyd ar 14 Ebrill yn gofnod cywir. 

 

4.

Trafodaeth yn dilyn yr etholiad

Eitem lafar.

 

Cofnodion:

Ystyriodd y Bwrdd etholiad y Cynulliad a dyddiau cynnar y Pumed Cynulliad, gan gynnwys cyfarfodydd cychwynnol gyda'r Llywydd newydd. Rhoddodd Aelodau newydd ac Aelodau a ailetholwyd adborth cadarnhaol iawn ynghylch y croeso cyfeillgar a phroffesiynol a'r trefniadau tyngu llw a gawsant.

 

5.

Dangosfwrdd pontio i'r Pumed Cynulliad - Mai 2016

Cofnodion:

Nododd y Bwrdd y dangosfwrdd pontio terfynol a chytunwyd pa mor dda y gweithiodd pawb i gyflawni cymaint.

 

6.

Strategaeth y Comisiwn 2016-2021

Cofnodion:

Adolygwyd drafft pellach o'r strategaeth i sicrhau'r Bwrdd ei bod yn adlewyrchu'r trafodaethau, yn gysylltiedig â'r gyllideb ac yn dangos y lefel gywir o uchelgais, gan sicrhau parhad ar yr un pryd. Trafododd y Bwrdd rai mân newidiadau, ond cytunwyd bod y drafft yn dda fel arall.

Bydd y strategaeth yn cael ei chyflwyno i gyfarfod y Comisiwn ar 30 Mehefin.

Cytunwyd na fyddai papurau drafft y Comisiwn yn cael eu cyhoeddi'n fewnol ac y byddai Dave Tosh yn egluro Cylch Gorchwyl y Bwrdd Rheoli.

7.

Adroddiad blynyddol a chyfrifon 2015-16

Eitem lafar.

 

Cofnodion:

Roedd yr Adroddiad blynyddol a'r cyfrifon ar fin cael eu cwblhau a gofynnwyd i'r Bwrdd roi gwybod am unrhyw sylwadau erbyn hanner dydd 13 Mai, cyn i'r drafft terfynol gael ei anfon i Swyddfa Archwilio Cymru ei adolygu. Rhoddodd y Bwrdd ganmoliaeth i Nia Morgan a'r tîm Cyllid, Chris Warner ac eraill am eu gwaith ar yr adroddiad.

8.

Diweddariad Dangosfwrdd Adnoddau Dynol

Cofnodion:

Gwelodd y Bwrdd gopi o’r Dangosfwrdd Adnoddau Dynol i'w nodi ac fe'i hysbyswyd y byddai trafodaeth lawn ar reoli absenoldeb yn cael ei chynnal yng nghyfarfod y Bwrdd ar 20 Mehefin. Nid oedd lwfansau wedi'u cynnwys yn y dangosfwrdd oherwydd y cytunwyd i gadw'r dangosfwrdd yn syml. Fodd bynnag, roedd hyn yn rhan o'r trafodaethau rhwng Partneriaid Busnes Adnoddau Dynol a Phenaethiaid Gwasanaeth.

9.

Adroddiad Rheolaeth Ariannol - Ebrill 2016

Cofnodion:

Hefyd, derbyniodd y Bwrdd yr adroddiadau Cyllid ar gyfer mis Mawrth a mis Ebrill i'w nodi. Dywedodd Nia Morgan wrth y Bwrdd fod costau'r etholiad o fewn y gyllideb o hyd, gan ddisgwyl costau diswyddo staff cymorth Aelodau'r Cynulliad, nad oeddent ar gael eto.

 

Cloi'r cyfarfod

9.

Unrhyw Fusnes Arall

Cofnodion:

Er mwyn symud ymlaen â phrosiect y system gyllid, gofynnwyd i'r Bwrdd roi adborth ar y strwythur codio i Lisa Bowkett cyn gynted â phosibl.

Cyhoeddodd y tîm Ymchwil ai adroddiad 'Materion o Bwys' heddiw.

Gofynnodd Claire Clancy i'r Penaethiaid ddiolch i'w timau a rhoi gwybod iddynt ei bod yn falch iawn o'u gwaith mewn perthynas â'r gwaith o bontio i'r Pumed Cynulliad.

Cynhelir cyfarfod nesaf y Bwrdd Rheoli ar 20 Mehefin.