Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Lleoliad Allanol. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sulafa Thomas, x6227
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad |
|
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau Cofnodion: Croesawodd y cadeirydd Bob Evans, Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd
Risg, a Sarah Pinch, Cadeirydd y Pwyllgor Cynghori ar Daliadau, Ymgysylltu a’r
Gweithlu, i'r cyfarfod. Ni chafwyd
ymddiheuriadau. |
|
Datgan buddiannau Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw
ddatganiadau o fuddiant. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol Cofnodion: Cytunwyd ar gofnodion
y cyfarfod a gynhaliwyd ar 15 Mehefin. |
|
Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg (ARAC) Cofnodion: Cyflwynodd Bob Evans – Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg –
Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor, sy’n cydnabod cryfder trefniadau risg,
rheolaeth, llywodraethu a sicrwydd y Comisiwn yn ystod y flwyddyn, ac yn tynnu
sylw at nifer o gryfderau gan gynnwys ymateb y Comisiwn i Covid-19 a
chyflawni’r archwiliad blynyddol o bell. Llongyfarchodd y Comisiynwyr staff y Comisiwn
ar y cyflawniadau, a'r gwaith caled a arweiniodd at y rheini. Trafododd Bob gyda'r Comisiynwyr rai o'r meysydd y mae'r Pwyllgor yn
bwriadu canolbwyntio arnynt yn y flwyddyn sydd i ddod, gan gynnwys rheoli
risgiau seiberddiogelwch, a datblygu cynlluniau ar gyfer gwell ymgysylltiad a
chyfathrebu allanol, gan gynnwys proffil uwch, a phresenoldeb mwy ymatebol ar y
cyfryngau cymdeithasol. Nododd y Comisiynwyr
adroddiad blynyddol ARAC. |
|
Adroddiad Blynyddol Pwyllgor Cynghori ar Daliadau, Ymgysylltu a Gweithlu (REWAC) Cofnodion: Cyflwynodd Sarah Pinch, Cadeirydd y Pwyllgor Cynghori ar Daliadau, Ymgysylltu
a Gweithlu, adroddiad y Pwyllgor i'r Comisiwn am y tro cyntaf ers cytuno ar y
cylch gwaith sydd wedi’i ehangu. Trafododd Sarah rai themâu tebyg i'r rhai a
godwyd gan Bob Evans, gan adlewyrchu gyda'r Comisiwn ar safon y sefydliad a'i
staff, a phwysigrwydd cyfathrebu ac ymgysylltu effeithiol â phobl Cymru. Nododd y Comisiynwyr
adroddiad blynyddol REWAC. |
|
Diweddariad ynghylch COVID-19 Cofnodion: Cafodd y Comisiynwyr eu diweddaru am brofiadau yn sgîl cynnal y Cyfarfod
Llawn hybrid cyntaf yr wythnos flaenorol, wnaeth fynd yn esmwyth iawn ac oedd
yn glod i bawb oedd ynghlwm â’r gwaith. Aethant ymlaen i drafod rhai o'r themâu a ddaeth i'r amlwg yn sgîl
ystyriaeth y Pwyllgor Busnes o anghenion busnes yn y dyfodol, a gwnaethant ofyn
bod gwaith yn cael ei wneud i baratoi ar gyfer tymor yr hydref, ac edrych yn
fanwl ar yr opsiynau ar gyfer ei gyflawni. Cafodd y Comisiynwyr arwydd o'r addasiadau sy’n angenrheidiol o ran
gwasanaethau'r Comisiwn ar gyfer Aelodau dros gyfnod y toriad, a thrafodwyd yr
angen i staff ddefnyddio gwyliau blynyddol sydd wedi cronni, a chael cyfnod i
gynllunio ar gyfer y camau nesaf. Adolygodd y Comisiynwyr wybodaeth yn manylu ar yr effaith y mae Covid-19
wedi'i chael ar gyllid eleni, sef gwybodaeth y gofynnodd y Pwyllgor Cyllid
amdani hefyd. Nododd y Comisiynwyr y
diweddariad a roddwyd, a gofynnwyd bod
papur yn cael ei baratoi ar gyfer eu cyfarfod nesaf, yn nodi’r opsiynau
ar gyfer cynyddu nifer yr Aelodau sy'n gallu cymryd rhan yn y Cyfarfod Llawn,
heb yr angen i weithio o bell yn y tymor canolig i'r tymor hwy. |
|
Strategaeth Gyllideb Comisiwn y Senedd 2021-22 Cofnodion: Ystyriodd y Comisiynwyr bapur sy’n rhoi mwy o fanylion am yr effaith yn
sgîl dilyn y senario sy’n cael ei ffafrio, sef lleihau’r cynnydd o 1% yn y
gyllideb weithredol, y cytunwyd arno yn y cyfarfod ar 15 Mehefin. Nododd y Comisiynwyr
yr effaith ar y gyllideb gyffredinol a chronfa'r prosiect o ganlyniad i ddilyn
y strategaeth sy’n well ganddynt ar gyfer 2021-22, a nodi y dylai blaenoriaethu
manwl fod yn fater y dylai Comisiwn y Senedd nesaf fod yn gallu ei lunio. At
hynny, gwnaethant nodi effaith Safon Cyfrifeg Ariannol Rhyngwladol (IFRS)
16 – Prydlesi ar gyflwyniad Cyllideb Comisiwn 2021-22, a'r llythyr at y
Pwyllgor Cyllid yn diweddaru'r Pwyllgor ar y Prosiect Meddalwedd Deddfwriaeth. |
|
Ymgysylltiad cyhoeddus yn ystod y pandemig Covid Cofnodion: Ystyriodd y Comisiynwyr bapur a oedd yn amlinellu ffyrdd y gellid addasu
gwasanaethau'r Comisiwn i ddarparu gwasanaethau ymgysylltu yn rhithwir, ac a
oedd yn cynnig opsiynau ar gyfer rhagor o ymgysylltu yn yr hydref. Gwnaethant ystyried y ffyrdd y mae’r pandemig Covid-19 wedi effeithio ar y
gallu i wasanaethau'r Comisiwn ddarparu prosiectau a gwasanaethau sydd â’r nod
o gynnwys y cyhoedd yng ngwaith y Senedd. Nid oedd y Comisiynwyr o’r farn bod tystiolaeth ddigonol i’w chael o'r
angen i ddarparu digwyddiadau rhithwir/hybrid wedi’u noddi gan Aelodau o’r
Senedd, os bydd cyfyngiadau ar ymgysylltu wyneb yn wyneb, a mynediad i'r
Senedd, yn parhau y tu hwnt i 13 Medi. Fodd bynnag, cytunwyd ar drefn
flaenoriaethu ar gyfer gwasanaethau ymgysylltu ar yr ystâd, pe bai
cyfyngiadau'n cael eu codi ond bod gofyn am gadw pellter cymdeithasol, sef: 1. Digwyddiadau a noddir gan Aelodau o’r
Senedd, a digwyddiadau'r Comisiwn 2. Ymweliadau addysg 3. Teithiau wedi'u harchebu 4. Ymwelwyr cyffredinol Cytunodd y Comisiynwyr hefyd y dylid cysylltu â threfnwyr digwyddiadau sydd
i gael eu cynnal yn ystod 6 wythnos gyntaf tymor yr hydref, i wneud trefniadau
amgen. Trafododd y Comisiynwyr ffyrdd o ymgysylltu â'r
cyhoedd ynghylch yr effaith y mae Covid-19 yn ei chael ar Gymru, a nodi
blaenoriaethau'r cyhoedd ar gyfer y dyfodol, o ran rôl y Senedd Y dull a oedd yn well
ganddynt ar gyfer darparu rhaglen ymgysylltu yn yr hydref oedd comisiynu
ymchwil drwy banel dinasyddion, a phwysleisiwyd eu bod yn benodol eisiau i
weithgareddau ymgysylltu ganolbwyntio ar gyrraedd y rheini nad ydynt wedi
ymgysylltu â’r Senedd yn y gorffennol. |
|
Papurau i’w nodi: |
|
Diweddariad gan y Bwrdd Gweithredol (penderfyniadau awdurdodi recriwtio) Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr y
crynodeb arferol o’r penderfyniadau recriwtio a ddarperir i holl gyfarfodydd y
Comisiwn. |
|
Cofnodion drafft ARAC Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr
gofnodion drafft cyfarfod ARAC ym mis Mehefin. |
|
Rheolau'r Swyddog Cyfrifyddu ar ddefnyddio adnoddau Comisiwn y Senedd. Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr
Reolau’r Swyddog Cyfrifyddu ar ddefnyddio Adnoddau Comisiwn y Senedd, sydd
wedi'u hail-ddrafftio, a gyhoeddir o dan awdurdod Cod Ymddygiad Aelodau'r
Senedd, paragraff 10, gan Swyddog Cyfrifyddu Comisiwn y Senedd o dan adran 138
o Ddeddf Llywodraeth Cymru 2006. |
|
Unrhyw fater arall Cofnodion: ·
Ymddiriedolwyr Cynllun
Pensiwn yr Aelodau O dan reolau Aelodau
Cynllun Pensiwn Aelodau’r Senedd a Chylch Gorchwyl y Bwrdd Pensiwn, mae'r swyddog
Cyfrifyddu, mewn ymgynghoriad â'r Comisiynwyr, yn gyfrifol am nodi pwy ddylai
sefyll fel cynrychiolwyr y Comisiwn ar y Bwrdd Pensiwn. Disgwylir i dymor
pedair blynedd Nia Morgan fel Ymddiriedolwr ddod i ben ar 4 Awst 2020. Mae Cylch Gorchwyl y Bwrdd yn caniatáu i'r
Ymddiriedolwyr presennol barhau am bedair blynedd arall i helpu i gadw profiad
ar y Bwrdd. Roedd y Comisiynwyr yn gefnogol i gynnig y Swyddog Cyfrifyddu y
dylai Nia barhau fel Ymddiriedolwr am bedair blynedd arall. Ers y cyfarfod
diwethaf, mae’r Comisiynwyr wedi gwneud un penderfyniad brys yn ymwneud ag
ymestyn y cyfnod ar gyfer canslo gweithgareddau ymgysylltu cyhoeddus wyneb yn
wyneb. |