Agenda a Chofnodion

Ni chafwyd ymddiheuriadau

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Cytunodd y Comisiynwyr ar gofnodion y cyfarfod ar 11 Rhagfyr.

Trafododd y Comisiwn gynigion ar gyfer cyrraedd y targed arbedion o £315,000 ar gyfer cyllideb 2024-25, y mae'n rhaid ei nodi cyn dechrau blwyddyn ariannol 2024-25.

Trafododd y Comisiynwyr effeithiau cymharol y cynigion sy’n ymwneud ag elfennau o gostau nad ydynt yn gysylltiedig â staff, yn ogystal â rheoli swyddi gwag i gyflawni'r arbedion.

Cymeradwyodd y Comisiynwyr y cynigion ar gyfer sicrhau’r arbedion targed, yn amodol ar wneud addasiad i gynnal lefel y cyllid ar gyfer cefnogi gwaith ymgysylltu rhyngwladol yr Aelodau, gan gynnwys ymgysylltu â’r UE.

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am y trafodaethau ffurfiol rhwng Ochr Rheoli'r Comisiwn (CMS) ac Ochr Undebau Llafur y Comisiwn (TUS) ar y fframwaith cyflog ar gyfer staff y Comisiwn o fis Ebrill 2025. Nodwyd y sefyllfa bresennol gan y Comisiynwyr, gan gynnwys mewn perthynas â chysylltiadau diwydiannol a'r effaith ar y gyllideb, fel y'i nodir fel rhan o Gyllideb y Comisiwn.

Cytunwyd ar dair egwyddor graidd i arwain dull gweithredu’r Comisiwn wrth geisio cytundeb terfynol ar y fframwaith cyflog i staff yn y dyfodol, ynghyd â Chynnig Rheoli Drafft, yn deillio o’r egwyddorion hynny, a fyddai’n sail i drafodaethau pellach ag Ochr yr Undebau Llafur, gyda’r bwriad o sicrhau cytundeb terfynol.

Gofynnodd y Comisiynwyr am nodyn byr i nodi cyfanswm cost y newidiadau a awgrymir yn y cynigion.

Bydd diweddariad pellach yn cael ei gyflwyno yn ystod cyfarfod y Comisiwn ym mis Mawrth, ynghyd ag argymhellion i'r Comisiynwyr eu cymeradwyo.

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am y broses dendro a’r gwerthusiad a gynhaliwyd i benodi cyflenwr gwasanaethau pensaernïol i weithio gyda Chomisiwn y Senedd ar brosiect y Siambr 2026.

Cytunodd y Comisiynwyr ag argymhelliad y panel gwerthuso y dylid penodi Rogers Stirk Harbour Partnership (RSHP), sef enw newydd y Richard Rogers Partnership, i ddatblygu'r opsiwn a'r dyluniad a ffefrir ar gyfer Siambr fwy i wneud lle ar gyfer 96 o Aelodau mewn ymateb i’r gwaith ar Ddiwygio’r Senedd, yn amodol ar gytuno ar y telerau ac amodau terfynol gyda RSHP.

Hefyd, trafododd y Comisiynwyr bwysigrwydd sicrhau bod gwybodaeth ar gael iddynt ei rhannu ag aelodau eu grŵp, a chawsant wybod am aelodaeth arfaethedig y grŵp cyfeirio, y byddai’n cynnwys aelod o bob grŵp, ochr yn ochr ag aelodau’r Comisiwn.

Cytunwyd y byddai uwch swyddogion yn mynd i gyfarfod y grwpiau gwleidyddol unigol, petaent yn cael eu gwahodd i wneud hynny, i rannu’r wybodaeth ddiweddaraf am y prif brosiectau sy’n gysylltiedig â’n ffyrdd o weithio, ac y byddai pecyn gwybodaeth yn cael ei lunio i ateb unrhyw gwestiynau sy’n codi.

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am gynnydd y prosiect hyd yma, gan nodi’r llwybr lefel uchel dangosol presennol ar gyfer cyflawni’r prosiect, yn ogystal â lefel yr ansicrwydd sy’n rhan annatod o gamau nesaf prosiect o’r math hwn.

Cytunodd y Comisiynwyr ar y strategaeth gaffael amlinellol ar gyfer prosiect Bae Caerdydd 2032, a fydd yn llywio’r gwaith caffael cyffredinol ar gyfer datrysiad llety Bae 2032, gan gynnwys y broses gaffael benodol a’r llwybr a ddilynir.

Nododd y Comisiynwyr yr angen hanfodol i gadw'r tensiwn cystadleuol rhwng y cyfleoedd am ddatblygiad newydd a'r cyfleoedd i adnewyddu, er mwyn sicrhau’r gwerth gorau am arian i’r cyhoedd.

Ar ôl cytuno ar y strategaeth gaffael, cytunodd y Comisiynwyr ar broses gaffael benodol, o dan y rheoliadau caffael cyhoeddus, a fyddai’n bodloni egwyddorion y strategaeth ac yn darparu modd i gyflawni’r amcanion perthnasol. Cafodd y Comisiynwyr ragor o wybodaeth am gwmpas arfaethedig y contract, yn ogystal ag asesiad risg cychwynnol, gwybodaeth lefel uchel am y broses gaffael ar gyfer y prosiect ac amserlen ddangosol ar gyfer y camau nesaf.

Trafododd y Comisiynwyr baramedrau’r amserlen ar gyfer cyflawni’r prosiect hwn, sydd wedi’i ysgogi gan ddiwedd prydles bresennol Tŷ Hywel yn 2032.

Cytunwyd y dylid gweithredu ar gam cyntaf y broses gaffael, sef cyhoeddi Hysbysiad Gwybodaeth Ymlaen Llaw ar gyfer y prosiect, cyn gynted ag y bo’n ymarferol (siŵr o fod ganol mis Chwefror 2024). Byddai hyn yn helpu i lywio’r broses gaffael gyffredinol ar gyfer datrysiad o ran llety erbyn 2032.

Nododd y Comisiynwyr y camau dilynol arfaethedig yn y broses gaffael gyffredinol ar gyfer y prosiect, yn seiliedig ar gyngor cyfreithiol cychwynnol, a oedd yn cynnwys y prif elfennau a ganlyn:

-           cynnal ymarfer caffael cystadleuol i gyflawni prosiect Bae 2032;

-           y byddai'r ymarfer caffael cystadleuol yn canolbwyntio ar Fanyleb Seiliedig ar Allbwn, a fydd yn nodi anghenion a gofynion y Comisiwn.

-           y bydd yr ymarfer caffael cystadleuol yn cael ei gynnal mewn pedwar cam.

Yn ystod y cyfarfod ar 6 Tachwedd, cytunodd y Comisiynwyr ar nifer o gynigion ynghylch diweddaru’r polisi ar ddefnydd o ystad y Senedd, gan gynnwys cytuno i ymestyn y ffenestr amser ar gyfer trefnu digwyddiadau o chwech i 11 mis ac i guradu’r dyraniadau, yn hytrach na dilyn dull ‘y cyntaf i'r felin’.

Trafododd y Comisiynwyr y meini prawf i'w defnyddio i asesu addasrwydd ceisiadau newydd ar gyfer digwyddiadau ar ystad y Senedd, cyn cytuno arnynt. Nod y meini prawf hyn yw sicrhau defnydd tecach a mwy amrywiol o'r ystad.

Caiff y polisi ar ddefnydd o’r ystad ei ddiweddaru yn unol â’r meini prawf y cytunwyd arnynt.

Cyhoeddodd y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus a Gweinyddiaeth Gyhoeddus ei adroddiad ar Graffu ar Gyfrifon 2022-23 ar 13 Rhagfyr 2023, gan wneud saith argymhelliad i’r Comisiwn.

Cytunodd y Comisiynwyr ar ymateb i ymdrin ag argymhellion y Pwyllgor.

Gwnaeth y Comisiwn drafod a chymeradwyo ymateb i'r Bwrdd Taliadau Annibynnol, ar ôl i lythyr gan y Bwrdd ddod i law ar 15 Rhagfyr ynghylch yr ymgynghoriad ar yr adolygiad blynyddol o'r Penderfyniad ar gyfer 2024-25.

Caiff yr ymateb hwn ei anfon at y Bwrdd Taliadau Annibynnol maes o law.

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am y tri Adroddiad Cyfnod 1 ar Ddiwygio’r Senedd a gyhoeddwyd ar 19 Ionawr gan y Pwyllgor Biliau Diwygio, y Pwyllgor Cyllid a’r Pwyllgor Deddfwriaeth, Cyfiawnder a’r Cyfansoddiad, yn ogystal â’r argymhellion a wnaed ynddynt y gallai fod angen i’r Comisiwn ymateb iddynt.

Nododd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf a ddarparwyd, cyn cytuno i drafod ymatebion drafft y tu allan i'r cyfarfod lle bo angen.

Roedd yr ymateb i’r tri argymhelliad i’r Comisiwn gan y Pwyllgor Biliau Diwygio wedi'i ddarparu i'r Comisiynwyr a'i anfon at y Pwyllgor ar 26 Ionawr oherwydd y dyddiad cau perthnasol, sef cyn y Ddadl Cyfnod 1.

Nododd y Comisiynwyr fod canllawiau, gwybodaeth a chyngor ymarferol ar ddiogelwch yn cael eu darparu i’r Aelodau a’u staff eu hystyried wrth ymgymryd â gweithgareddau ymgysylltu â’r cyhoedd.

Nododd y Comisiynwyr ddau Brotocol, y cytunwyd arnynt rhwng Comisiwn y Senedd a phedwar heddlu Cymru, ar gyfer mabwysiadau dull cydweithredol o dan rai amgylchiadau. Mae’r rhain yn cynnwys Protocol Trosfwaol ar drefniadau cyfathrebu a chydgysylltu ac ar ymchwilio i weithredoedd troseddol honedig gan Aelodau o’r Senedd neu eu staff a Phrotocol ar Chwiliadau’r Heddlu o Safleoedd y Senedd.

Nododd y Comisiynwyr y crynodeb o benderfyniadau recriwtio a ddarperir fel mater o drefn i bob cyfarfod o'r Comisiwn.

Nododd y Comisiynwyr y llythyrau at y Llywydd a'r Prif Weithredwr gan y Pwyllgor Cydraddoldeb a Chyfiawnder Cymdeithasol ynghylch adroddiad y Pwyllgor ar yr ymchwiliad i ddull iechyd y cyhoedd o atal trais ar sail rhywedd. Mae argymhelliad 12 yn cynnig bod pob Aelod o’r Senedd yn ymrwymo i gwblhau hyfforddiant ar atal trais ar sail rhywedd. Caiff yr ymatebion arfaethedig eu rhannu â'r Comisiynwyr.

Nododd y Comisiynwyr y llythyr at y Llywydd dyddiedig 19 Rhagfyr gan y Pwyllgor Deddfwriaeth, Cyfiawnder a’r Cyfansoddiad yn gofyn am ymateb i ddau argymhelliad a wnaed yn adroddiad y pwyllgor. Hefyd, nodwyd y byddai ymateb drafft yn cael ei ddosbarthu yn dilyn y cyfarfod.

Cafodd y Comisiynwyr wybod y bydd papur yn cael ei ddarparu yn ystod y cyfarfod ym mis Mawrth ar y defnydd o apiau nad ydynt wedi’u darparu gan y Comisiwn ar gyfer busnes Seneddol neu fusnes swyddogol.