Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Lleoliad Allanol. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sulafa Thomas, x6227
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad |
|
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau Cofnodion: Ni chafwyd
ymddiheuriadau. |
|
Datgan buddiannau Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw
ddatganiad o fuddiant. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol Cofnodion: Cytunwyd ar gofnodion
y cyfarfod a gynhaliwyd ar 2 Tachwedd. |
|
Cyllideb Atodol Comisiwn y Senedd ar gyfer 2020-21 Cofnodion: Trafododd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am
sefyllfa ariannol 2020-21 a’r argymhelliad ar gyfer cyllideb atodol mewn
perthynas â’r cyfrifiad costau cyllid pensiwn IAS19 canol y flwyddyn (£0.4
miliwn) a chynnydd disgwyliedig yn y ddarpariaeth gwyliau blynyddol a gronnwyd
(£1.3 miliwn). Cytunodd y Comisiynwyr
i gyflwyno Cyllideb Atodol i'w chynnwys yn nhrydydd cynnig cyllideb Llywodraeth
Cymru. Cytunwyd ar y Memorandwm Esboniadol cysylltiedig a’r llythyr at y
Pwyllgor Cyllid. |
|
Pontio dros gyfnod yr etholiad Cofnodion: Trafododd y
Comisiynwyr y sefyllfa o ran bwriad y Llywodraeth i gyflwyno deddfwriaeth yn y
flwyddyn newydd yn ymwneud ag etholiad 2021. Byddai'r ddeddfwriaeth yn debygol
o ddefnyddio'r weithdrefn frys oherwydd yr amser sydd ar gael. Y disgwyl oedd y
byddai'r ddeddfwriaeth yn cynyddu'r cyfnod y gellid amrywio'r etholiad, a byddai'n
debygol o gynnig lleihau hyd Diddymu’r Senedd, a fyddai'n cael ei ddatgysylltu
o'r cyfnod cyn yr etholiad. Trafododd y
Comisiynwyr yr amserlenni a'r goblygiadau a ragwelir ar gyfer y Comisiwn, gan
gynnwys y goblygiadau ar gyfer y penderfyniadau a wnaed eisoes ynghylch
mynediad at adnoddau yn ystod y broses Ddiddymu. |
|
Croeso, Cynefino a Dysgu Cofnodion: Trafododd y
Comisiynwyr drosolwg o'r trefniadau croesawu a chynefino arfaethedig ar gyfer
Aelodau a'u staff yn dilyn etholiad y Senedd yn 2021; a hefyd argymhellion ar
gyfer rhaglen ddysgu Aelodau a staff cymorth yn y Chweched Senedd. Fe wnaethant
nodi gwybodaeth am ddehongli’r Rheolau Sefydlog i alluogi cymryd llw o bell a
newidiadau arfaethedig i basys diogelwch ar gyfer priod/partner. Nododd y Comisiynwyr y
trefniadau croesawu a chynefino arfaethedig, gan gydnabod y sylfeini cryf ar
gyfer y ddarpariaeth, a’r cyfeiriad cyffredinol a’r dull amlinellol ar gyfer
rhaglen ddysgu’r Aelodau yn y Chweched Senedd. Trafododd y
Comisiynwyr bwysigrwydd elfennau o'r pecyn cynefino a hyfforddi, a cytunwyd y
dylid eu hystyried yn gynnwys hanfodol, yn enwedig y Cod Ymddygiad, Urddas a
Pharch, y Rheolau ar Ddefnyddio Adnoddau, cyfrifoldebau fel cyflogwr ac fel
rheolydd data, a seiber-ddiogelwch. |
|
Dyraniad TGCh yr Aelodau Cofnodion: Cyflwynwyd opsiynau ac
argymhellion i’r Comisiynwyr ar gyfer dyrannu Technoleg Gwybodaeth a
Chyfathrebu (TGCh) i Aelodau a'u staff cymorth yn y Chweched Senedd. Cododd y
Comisiynwyr nifer o bwyntiau i'w hegluro, a thrafodwyd y dulliau ar gyfer
gwaredu offer nad ydynt yn cael eu defnyddio mwyach. Cytunwyd y byddai
fersiwn fyrrach o'r papur yn cael ei thrafod gyda'r Comisiynwyr bob yn un, fel
y gallent ddarparu adborth ysgrifenedig gan eu grwpiau am ddyraniad TGCh
arfaethedig yr Aelodau ar gyfer y Chweched Senedd, gan gofio bod angen bod yn
ddarbodus wrth ddefnyddio arian cyhoeddus.
|
|
Asedau’r Senedd Cofnodion: Cafodd y Comisiynwyr bapur yn rhoi gwybod iddynt am y
dull arfaethedig o ddefnyddio a dychwelyd asedau'r Senedd yn ystod y cyfnod o
Ionawr 2021 a thrwy’r etholiad gan gynnwys y trefniadau dirwyn i ben ar gyfer
Aelodau na chânt eu hail-ethol. Cytunodd y Comisiynwyr ar y dull o drin asedau'r Senedd fel rhan o
drefniadau dirwyn i ben yr Aelodau: ·
Dylid dychwelyd pob eitem a all roi gwerth am arian drwy gael
ei hailddefnyddio neu ei hail-bwrpasu gan y Comisiwn. ·
O ran eitemau eraill, lle byddai costau ychwanegol neu
bwysau adnoddau (e.e. anghenion storio) yn anghymesur neu’n methu â rhoi gwerth
am arian, dylai’r Aelod dan sylw gael gwared arnynt, a dylid cytuno ar y dull
ar gyfer gwneud hynny drwy ei gynllun dirwyn i ben. ·
Dylid cael gwared ar eitemau mewn modd cynaliadwy
(ail-bwrpasu/ailgylchu) ac ni ddylai’r Aelod na'i staff elwa’n bersonol o
ganlyniad i hynny. Nododd y Comisiwn y
materion a godwyd mewn perthynas â chanfyddiadau’r cyhoedd o ddefnydd darbodus
o adnoddau yn y cyfnod cyn yr etholiad, a’r angen i ddangos egwyddorion gwerth
am arian ym misoedd olaf y Pumed Senedd a’r cyfnod dirwyn i ben. |
|
Arolwg yr Aelodau a’u staff cymorth 2020 Cofnodion: Gwelodd y Comisiynwyr ganlyniadau arolwg yr Aelodau a’u
staff cymorth 2020, a nodwyd y byddai’r data o’r arolwg yn cyfrannu at ddau
Ddangosydd Perfformiad Allweddol yn Adroddiad Blynyddol 2020-21 y Comisiwn.
Gwnaethant drafod gwerth clywed barn yr Aelodau gan ddefnyddio’r arolwg gan
gytuno y dylai barhau i gael ei ddefnyddio fel un o'r ffyrdd o gael adborth.
Gan gydnabod y gyfradd ymateb isel yn yr arolwg hwn, myfyriodd y Comisiynwyr y
byddai'n rhesymol tybio bod pobl sy'n anhapus â gwasanaethau yn fwy tebygol o
flaenoriaethu llenwi arolwg o'r fath na’r rhai a oedd yn fodlon. Nododd y Comisiynwyr
ganlyniadau’r arolwg a chytunwyd i rannu adroddiad ar y canlyniadau yn y ffyrdd
arferol; ac i rannu crynodeb o'r canfyddiadau perthnasol â’r Bwrdd Taliadau. |
|
Diweddariad ynghylch COVID-19 Eitem lafar Cofnodion: Clywodd y Comisiynwyr
y wybodaeth ddiweddaraf am y trefniadau sydd ar waith tra bod y Senedd yn
parhau i weithredu o dan reoliadau a chanllawiau presennol Llywodraeth Cymru, a
chafwyd sicrwydd bod y gwaith monitro ar gyfer y camau nesaf wrthi’n cael ei
wneud. |
|
Papurau i'w nodi: |
|
Diweddariad gan y Bwrdd Gweithredol (penderfyniadau RAD) Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr y
crynodeb arferol o benderfyniadau o ran recriwtio, sy’n cael ei ddarparu i bob
cyfarfod o’r Comisiwn. |
|
Adroddiad y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus ar Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon 2019-20 Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr
adroddiad y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus a gyhoeddwyd ar 26 Tachwedd, a
chytunwyd y dylai deiliad y portffolio gytuno ar yr ymateb y tu allan i’r
cyfarfod. |
|
Unrhyw fater arall Cofnodion: Dywedodd un
Comisiynydd fod y penderfyniadau a wnaed ym mis Mehefin ynghylch mynediad
cyn-Aelodau at adnoddau’r Comisiwn yn ystod y cyfnod pan fydd y Senedd yn cael
ei Diddymu wedi arwain at rai ymholiadau gan aelodau eu grŵp. Egwyddor
graidd y broses benderfynu honno oedd darparu ar gyfer etholiad rhydd a theg. Yng ngoleuni'r
potensial ar gyfer newid y cyfnod Diddymu trwy ddeddfwriaeth frys arfaethedig y
Llywodraeth, nododd y Llywydd y gallai fod angen ailedrych ar y mater a gofyn
am adborth gan y Comisiynwyr. |