Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sulafa Thomas, x6227
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad |
|
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau Cofnodion: Ni
chafwyd unrhyw ymddiheuriadau. |
|
Datganiadau o fuddiant Cofnodion: Ni
chafwyd datganiadau o fuddiant. |
|
Cofnodion o’r cyfarfod blaenorol Cofnodion: Cytunwyd
ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 26 Chwefror. |
|
Penodi Cynghorwyr Annibynnol newydd ar gyfer y Comisiwn Cofnodion: Ystyriodd
y Comisiynwyr gynigion ar gyfer recriwtio a dethol carfan newydd o Gynghorwyr Annibynnol
yn 2018 a 2019, wrth baratoi ar gyfer diwedd y trefniadau presennol. Mae
Cynghorwyr Annibynnol y Comisiwn yn gweithredu mewn rôl anweithredol ac
anwleidyddol, gan roi cyngor a her adeiladol i Gomisiynwyr ac uwch reolwyr ar
sawl agwedd ar fusnes y Comisiwn. Mae tri Chynghorydd Annibynnol, ynghyd ag un
Comisiynydd yn aelodau o ACARAC ac mae Bwrdd Taliadau’r Comisiwn hefyd yn
cynnwys tri Chynghorydd. Cytunodd
y Comisiynwyr ar y cynigion recriwtio, gyda’r broses recriwtio a dethol i gael
ei rheoli’n fewnol, a chan ddefnyddio asiantaeth chwilio weithredol i nodi
ymgeiswyr ar gyfer y cam rhestr hir. |
|
Y wybodaeth ddiweddaraf am yr Adolygiad Capasiti Cofnodion: Rhoddwyd y wybodaeth ddiweddaraf i’r Comisiynwyr. Mae
Grŵp Llywio wedi’i ffurfio i ddatblygu argymhellion
yr Adolygiad. Roedd swyddogion hefyd wedi cynnal cyfres o weithdai staff i
drafod yr Adolygiad a’r gwaith parhaus sy’n digwydd, a chafwyd adborth
cadarnhaol gan staff bod y rhain wedi bod yn ddiddorol. Rhoddwyd
gwybod i’r Comisiynwyr hefyd am y newidiadau a wneir i strwythurau uwch
reolwyr, gyda’r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau yn dod yn Fwrdd Gweithredol (gwneud
penderfyniadau), a’r Bwrdd Rheoli yn cael ei ailgyfansoddi fel Tîm
Arweinyddiaeth. Rhoddwyd gwybod i’r Comisiynwyr hefyd y byddai trefniadau dros
dro i ymdrin â chyfrifoldebau ar lefel Cyfarwyddwr ar ymadawiad Cyfarwyddwr
Busnes y Cynulliad. Nododd y
Comisiynwyr yr adroddiad. |
|
Diwrnod cwrdd i ffwrdd ar Strategaeth y Comisiwn Cofnodion: Fel rhan
o gylch cynllunio diwygiedig y Comisiwn, cytunodd y Comisiynwyr y byddai’n
ddefnyddiol parhau â’r dull a ddefnyddiwyd y llynedd, sef cynnal gweithdy nodi
strategaeth flynyddol mewn diwrnod cwrdd i ffwrdd. |
|
Papurau i’w nodi: |
|
Diweddariad y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau Cofnodion: Nododd y
Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf gan y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau. |
|
Gweinyddu Cynllun Pensiwn Aelodau’r Cynulliad - Adroddiad archwilio Cofnodion: Derbyniodd
y Comisiynwyr yr adroddiad archwiliad mewnol o Gynllun Pensiwn yr AC, a’i nodi.
Mae’r archwiliad wedi cofnodi graddfa barn sicrwydd sylweddol sy’n golygu, ar
sail canlyniadau’r gwaith a wneir, fod yr Archwiliad Mewnol yn dod i’r casgliad
bod fframwaith llywodraethu, rheoli risg a rheolaeth y Cynllun yn ddigonol ac
yn effeithiol. |
|
Unrhyw fater arall ·
Caffael y Comisiwn Cofnodion: ·
Caffael
y Comisiwn - Bu’r Comisiynwyr yn trafod caffael gan gyflenwyr o Gymru a
chytunodd i gyflwyno Dangosydd Perfformiad Allweddol penodol ar gaffael gan
gyflenwyr o Gymru. Cytunwyd hefyd i ystyried y mater mewn cyfarfod yn y
dyfodol, a gofynnwyd am bapur ar y trefniadau caffael presennol o ran cyflenwyr
o Gymru, a pha opsiynau sydd ar gael i wella perfformiad. ·
Chwythu’r
Chwiban - Gofynnodd Joyce Watson a allai’r Comisiwn wneud rhywfaint o waith codi
ymwybyddiaeth o bolisïau a gweithdrefnau chwythu’r chwiban. Cytunodd y Comisiwn
y byddai’n briodol ei gynnwys yn y pecyn gwaith a wneir yn ystod ein hwythnos
cydraddoldeb, sy’n debygol o fod ym mis Mehefin neu fis Gorffennaf. ·
Ymweliad
â’r Senedd Fflemig - Cytunodd y Comisiwn i dderbyn y gwahoddiad gan y Llefarydd
Jan Peumans, i ymweld â’r Senedd Fflemig ym mis Mehefin 2018, yn amodol ar fod
cynrychiolwyr ar gael. ·
Mynediad
i goridor llawr gwaelod Tŷ Hywel - Nodwyd cwynion gan yr
Aelodau ynghylch y cyfyngiadau ar y mynediad i goridor bloc B ar y llawr
gwaelod. Roedd y rhain wedi eu rhoi yn wreiddiol mewn ymateb i bryderon
ynghylch diogelwch a tharfu ar gyfarfodydd pwyllgor. Trafododd y Comisiynwyr y
mater, a daeth i’r casgliad y dylid codi’r cyfyngiadau fel bod y coridor yn
agored i’w ddefnyddio, ac y a dylid atgoffa defnyddwyr i fod yn dawel er mwyn
osgoi tarfu ar gyfarfodydd. Roedd
Joyce Watson am gofnodi ei diolch i bawb a fu’n rhan o’r digwyddiad ‘I am
Embolden’, a oedd yn dathlu llwyddiannau menywod byddar ac anabl yng Nghymru. |