Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Swyddfa’r Llywydd, 4ydd llawr - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sulafa Thomas, 02920 89 8669
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad |
|
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau Cofnodion: Cafwyd ymddiheuriadau gan David
Melding AC. |
|
Datganiadau o fuddiant Cofnodion: Ni chafwyd datganiadau o
fuddiant. |
|
Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 3 Tachwedd i'w cytuno arnynt papur 1 Dogfennau ategol: Cofnodion: Cytunwyd ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 3
Tachwedd. |
|
Newid cyfansoddiadol papur
2 Cofnodion: Trafododd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am
faterion cyfansoddiadol allweddol a'u goblygiadau i'r Comisiwn. Amcan y Comisiwn yw sicrhau bod y cymorth a ddarperir i
Aelodau drwy wasanaethau'r Cynulliad yn cael ei baratoi gyda goblygiadau newid
cyfansoddiadol mewn golwg. Mae'r gwaith yn canolbwyntio ar dri maes: ·
sicrhau bod deddfwriaeth yn bodloni anghenion y Cynulliad
(Bil Cymru ac unrhyw ddeddfwriaeth ddilynol ar gyfer gweithredu Silk II); ·
bod yn barod ar gyfer y newid, gan gynnwys cynllunio capasiti
a'r goblygiadau ehangach o ran y modd y mae'r Cynulliad yn gweithredu; a ·
chodi ymwybyddiaeth am y newidiadau er mwyn sicrhau bod y
posibiliadau yn cael eu hystyried wrth gynllunio ar gyfer y Pumed Cynulliad. Mae'r Comisiwn yn cydnabod bod rhywfaint o sicrwydd
ynghylch rhai o'r materion y mae'n eu hwynebu, ond bod materion eraill yn
parhau i fod yn anelwig. O ran capasiti Aelodau'r Cynulliad, rhoddodd y
Comisiynwyr ystyriaeth i'r goblygiadau o ran darparu adnoddau a gwasanaethau a
fyddai'n deillio o gynyddu nifer yr Aelodau. Yn ogystal, trafododd y
Comisiynwyr yr heriau cynyddol y mae'r Aelodau yn eu hwynebu gan mai ond 60
ohonynt sydd ar hyn o bryd. Cytunodd y Comisiwn i ddychwelyd at y pwnc hwn yn gynnar
yn y flwyddyn newydd, gan ofyn am ragor o wybodaeth fanwl. Yn y cyfamser,
cytunodd y Comisiynwyr i ysgrifennu at y Bwrdd Taliadau i ofyn iddo ystyried
opsiynau ar gyfer darparu cymorth ychwanegol i Aelodau'r Cynulliad yn y pumed
Cynulliad. |
|
Cyfieithu peirianyddol – casgliadau papur
3 Cofnodion: Trafododd y Comisiwn bapur a oedd yn cynnwys crynodeb o'r
hyn y mae'r prosiect cyfieithu peirianyddol wedi'i gyflawni. Trafododd y
Comisiynwyr sut i gynnal y buddion a gyflawnwyd y tu hwnt i oes y prosiect, a
sut i fodloni'r galw cynyddol am gyfieithu. Gwnaeth y Comisiynwyr sylwadau am faterion capasiti a
ddaeth i'r amlwg, ac am bwysigrwydd blaenoriaethu cyfieithu yn y modd cywir er
mwyn darparu gwasanaeth sy'n galluogi Aelodau i wneud eu gwaith. Un sbardun
allweddol ar gyfer y prosiect oedd galluogi'r tîm cyfieithu (TRS) i gyfieithu
mwy o destun yn gynt. Roedd profion a wnaed gan TRS yn gynharach eleni yn
awgrymu y gallai'r defnydd o gyfieithu peirianyddol, ynghyd â chof cyfieithu,
arwain at gynydd o 20% yng ngallu'r tîm i gyfieithu. Cafodd yr awgrym hwn ei
wireddu yn ymarferol. Mae'r cynnydd hwn mewn cynhyrchiant wedi cyd-daro â
chynnydd yn y galw am gyfieithu. Felly, mae'r sefyllfa hon wedi ein galluogi i
ddarparu dogfennau a negeseuon dwyieithog lle na fyddem, fel arall, wedi gallu
gwneud hynny, ac wedi galluogi'r tîm cyfieithu i ymateb i geisiadau o fewn
terfynau amser tynnach--er enghraifft, briffiau'r Aelodau ar gyfer pwyllgorau. Cytunodd y Comisiwn i barhau i weithio gyda Microsoft a
sefydliadau allanol i gasglu data ar gyfer y system er mwyn gwella ei hansawdd
ac i ymgorffori defnydd pellach ohoni yn y sefydliad, ac i rannu ein profiadau
o ddefnyddio cyfieithu peirianyddol. |
|
Adolygiad o Gofnod y Trafodion – diweddariad papur
4 Cofnodion: Cafodd y Comisiwn y wybodaeth ddiweddaraf am y cynnydd a
wnaed yn yr adolygiad o'r ffordd yr ydym yn cofnodi ein trafodion. Trafododd y Comisiynwyr y pwysigrwydd o wneud
cysylltiadau priodol rhwng prosiectau a'r buddion sy'n cael eu cyflawni drwy
ddefnyddio technoleg mewn ffyrdd gwahanol. Yn ogystal, darparodd y Comisiynwyr wybodaeth am yr
enghreifftiau o arfer da y daethant ar eu traws yn ystod eu hymweliad diweddar
â Chanada. Y bwriad yw mai'r camau nesaf fydd: ·
canolbwyntio ar anghenion defnyddwyr drwy weithdai,
grwpiau ffocws a sesiynau galw heibio; ·
asesu llwyddiant y profion a gynhaliwyd yn ystod tymor yr
hydref--profion nad ydynt eto wedi'u mesur; a ·
llunio proses fwy effeithlon, gyda'r nod o gyhoeddi
Cofnod y Trafodion yn gynt yn y ddwy iaith. |
|
Adolygiad o'r cymorth a roddir i bwyllgorau papur
5 Cofnodion: Trafododd Comisiynwyr y gwelliannau a wnaed i'r cymorth a
roddir i bwyllgorau ers iddynt ystyried y mater fis Rhagfyr diwethaf. Tynnodd y
Comisiynwyr sylw at y cynnydd da a wnaed, yn enwedig o ran darparu dogfennau
cefndir sy'n fwy cryno a darparu gwasanaethau dwyieithog, a'r gwaith arloesol a
wnaed ar y mater heriol o ymgysylltu, a ennillodd gydnabyddiaeth gan
ddeddfwrfeydd eraill fel gwaith enghreifftiol. Siaradodd y Comisiynwyr hefyd am bwysigrwydd sicrhau bod
gwaith pwyllgor yn cael ei arwain gan y pwyllgor, rôl y Cadeirydd o ran hwyluso
gweithrediad y pwyllgor, a phwysigrwydd sicrhau bod Cadeiryddion yn cymryd rhan
mewn datblygiad proffesiynol parhaus (er enghraifft, y seminar arweinyddiaeth a
gynhelir ym mis Ionawr 2015). Roedd y
Comisiynwyr yn cydnabod y byddai hyn yn ddefnyddiol o ran datblygu'r maes
datblygiad proffesiynol parhaus ar gyfer y pumed Cynulliad. Trafododd y Comisiwn sut y gellid dadansoddi a gwerthuso
canlyniadau mewn modd a fydd yn llywio ymdrechion i sicrhau gwelliannau
pellach. Roedd y Comisiynwyr yn teimlo y gallai fod yn ddefnyddiol i bwyllgorau
gael data ar eu cyflawniadau i'w hystyried wrth feddwl am eu hadroddiadau
gwaddol. |
|
Unrhyw Fusnes Arall Cofnodion: Cynhelir y cyfarfod nesaf ar 3
Rhagfyr. Bydd yr eitemau ar yr agenda yn
cynnwys trafodaeth ar faterion Ewropeaidd gyda Gregg Jones, a diweddariadau gan
y Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg ac ar y newidiadau TGCh a gafwyd yn y
Siambr. Yr Ysgrifenyddiaeth Tachwedd 2014 |