Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Swyddfa’r Llywydd, 4ydd llawr - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Carys Evans, 02920 89 8598
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad y Cadeirydd |
|
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau Cofnodion: Roedd
Angela Burns AC a David Melding AC wedi anfon eu hymddiheuriadau. |
|
Datganiadau o fuddiant Cofnodion: Ni
chafwyd datganiadau o fuddiant. |
|
Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol Dogfennau ategol: Cofnodion: Cytunwyd
ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 26 Mehefin. |
|
Cyllideb ddrafft 2015-16 papur 2 Cofnodion: Yn
unol â thrafodaethau blaenorol, roedd y Comisiynwyr yn parhau i ystyried y
byddai cyllideb 2015-16 yn cael ei
rheoli'n unol â newidiadau i floc Cymru, ac eithrio'r eitemau hynny sydd y tu
allan i reolaeth y Comisiwn. Byddai gwaith yn cael ei gwblhau dros yr haf i
gynllunio ar gyfer effaith y cynnydd disgwyliedig yng nghostau pensiynau PCSPS
a byddai'r Comisiwn yn cael cyngor terfynol ynglŷn â'r gyllideb ddrafft derfynol ym mis
Medi. Nododd y Comisiynwyr nad oedd rhagor o wybodaeth ar gael gan Swyddfa'r
Cabinet. |
|
Gwneud y gorau o ystâd y Cynulliad papur 3 Cofnodion: Cwblhawyd
nifer o ychwanegiadau a gwelliannau yn ystod y 12 mis diwethaf ac maent wedi
gwella'r amgylchedd i'r rhai sy'n gweithio ar Ystâd y Cynulliad neu'n ymweld â
hi. Mae'r rhain yn cynnwys newidiadau i drefniadau diogelwch Tŷ Hywel a'r
dderbynfa sydd wedi gwella profiadau ymwelwyr yn arw a chrewyd hefyd
ystafelloedd cyfarfod lle gall yr Aelodau gyfarfod â'r rhai sy'n ymweld â'r
adeilad, mae arwyddion newydd wedi'u gosod ger y Senedd ac mae rhai o'r
cyfleusterau wedi'u gwella. Yn dilyn adborth gan yr Aelodau, mae'r system
wresogi wedi'i gwella i greu amgylchedd gwaith mwy cyfforddus yn y Senedd, y
Siambr, yr ystafelloedd pwyllgora a'r swyddfeydd. Byddai gwaith yn cael ei
wneud dros doriad yr haf i adnewyddu gweddill y toiledau yn Nhŷ Hywel. Cytunodd y Comisiynwyr y dylai'r tîm Rheoli
Ystadau a Chyfleusterau ystyried meysydd eraill i'w gwella fel rhan o waith
cynnal a chadw parhaus. Yn ystod gweddill y Cynulliad hwn, dylid rhoi
blaenoriaeth i wella'r safleoedd hynny a gaiff eu defnyddio gan y nifer
sylweddol sy'n ymweld ag Ystâd y Cynulliad, fel y Pierhead a'r ystafelloedd
cynadledda yn Nhŷ Hywel. Dylai'r tîm hefyd ystyried
unrhyw adborth sy'n codi yn yr arolwg blynyddol o'r Aelodau a'u staff cymorth,
a fydd ar gael yn ystod toriad yr haf. Byddai'r tîm
yn cysylltu â Grwpiau Plaid i nodi unrhyw newidiadau angenrheidiol (fel
dodrefnu swyddfeydd yr Aelodau a'r Grwpiau) i sicrhau eu bod yn parhau i
ddiwallu eu hanghenion. Byddai unrhyw waith mawr yn cael ei wneud yn ystod y
cyfnod diddymu rhwng y Pedwerydd a'r Pumed Cynulliad, i amharu cyn lleied â
phosibl ar yr Aelodau a'u staff. Awgrymwyd
hefyd y dylid archwilio'r posibilrwydd o godi wal wydr yn neuadd Siambr Hywel i
greu lle hyblyg ychwanegol ar gyfer digwyddiadau etc. |
|
Adroddiad ar y Prif Bwyntiau papur 4 Dogfennau ategol: Cofnodion: Roedd yr
adroddiad yn crynhoi'r gwaith a wnaed i gyflawni Nodau Strategol y Comisiwn
rhwng mis Ebrill a mis Gorffennaf 2014. Byddai gwaith
y Cynulliad ar ymgysylltu â phobl ifanc yn cael ei lansio ar 16 Gorffennaf i
arddangos y gwaith ardderchog roedd y Cynulliad wedi'i wneud eisoes yn y maes
hwn ac i gyflwyno gweledigaeth y Comisiwn ar gyfer gwella gwasanaethau ymgysylltu â phobl ifanc. Mae nifer o
weithgareddau'n cael eu trefnu, gan gynnwys digwyddiad Hawl i Holi gyda phanel
o Aelodau'r Cynulliad, llofnodi Siarter Pobl Ifanc gan Arweinwyr y Pleidiau a
datganiad gan y Llywydd yn y Cyfarfod Llawn. Trafododd y
Comisiynwyr y materion a ganlyn hefyd: ·
ceisiadau rhyddid gwybodaeth; ·
dirwyn y contract ag Atos i ben
erbyn diwedd mis Gorffennaf; ·
cyhoeddi a thrafod Adroddiad
Blynyddol ar y Cynllun Ieithoedd Swyddogol; ·
y streic arfaethedig ar 10
Gorffennaf; a ·
dod â phrotest unigolyn sydd ar
streic newyn ar Ystâd y Cynulliad i ben. Mae'r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus wedi bod yn
anfon negeseuon trydar yn ddiweddar yn ystod ei drafodion. Trafododd y
Comisiynwyr werth y math hwn o weithgaredd o safbwynt ymgysylltu â'r cyhoedd.
Cytunwyd y dylid rhoi'r gorau i drydar yn ystod trafodion byw'r pwyllgor nes
bod effaith a gwerth ychwanegol y gweithgaredd wedi'i fesur. Dywedodd y Comisiynwyr fod angen paratoi
polisi cyfryngau cymdeithasol iddynt ei drafod. |
|
Y Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg y wybodaeth ddiweddaraf o'r cyfarfod a gynhaliwyd ar 7 Gorffennaf llafar Cofnodion: Roedd y
Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg Comisiwn y Cynulliad wedi cyfarfod y diwrnod
hwnnw. Rhoddodd Claire Clancy adroddiad ar yr hyn a drafodwyd yn y cyfarfod. Roedd Swyddfa Archwilio Cymru wedi paratoi
adroddiad ar gyfrifon blynyddol Comisiwn y Cynulliad a byddai Archwilydd
Cyffredinol Cymru yn llofnodi'r rhain gan roi barn ddiamod arnynt. Roedd
Swyddfa Archwilio Cymru wedi nodi bod angen rhoi rhagor o sylw i'r prosiect
Adnoddau Dynol a'r gyflogres ac roedd y pwyllgor yn fodlon bod gwaith craffu
digonol wedi'i gynnal yn y cyswllt hwn. Nid oedd
unrhyw faterion yn peri pryder yn dilyn yr archwiliad a'r adolygiad o
lwfansau'r Aelodau, gan gynnwys recriwtio staff cymorth. Daeth
y Pwyllgor i'r casgliad y gallai'r Prif Weithredwr lofnodi'r cyfrifon. |
|
Adroddiad blynyddol ACARAC papur 5 Cofnodion: Rhaid i
Bwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg Comisiwn y Cynulliad gyflwyno Adroddiad
Blynyddol ar ei waith i'r Comisiwn bob blwyddyn. Cyflwynwyd yr adroddiad gan Eric Gregory,
sy'n cadeirio'r pwyllgor ers dechrau'r flwyddyn, a thynnodd sylw at y canlynol:
·
roedd y pwyllgor wedi mabwysiadu
rhai trefniadau newydd i gryfhau ei waith, gan gynnwys gwella trefniadau rheoli
risg corfforaethol ac adolygu ei effeithiolrwydd ei hun o fewn y flwyddyn; ·
roedd y pwyllgor o'r farn bod
trefniadau rheoli risg a llywodraethu cyffredinol y Comisiwn yn gryf iawn a bod
cysondeb effeithiol rhwng nodau ac amcanion strategol a gweithgareddau a
phrosiectau; ·
mae'r prosiect Dyfodol TGCh wedi
bod yn rhaglen enghreifftiol a reolwyd yn ôl amcanion clir ac iddi system
oruchwylio, llywodraethu a chynllunio gref o fewn y sefydliad, gan gynnwys gan
y Comisiwn; ·
roedd y gwaith a wnaed i sicrhau
gwerth am arian yn golygu bod y Comisiwn mewn sefyllfa dda; ac ·
roedd swyddogaeth archwilio mewnol
y Comisiwn yn gweithio'n eithriadol o dda ac roedd Pennaeth newydd Archwilio
Mewnol yn gwneud cynnydd sylweddol. Yn ystod y
flwyddyn nesaf byddai'r pwyllgor yn canolbwyntio ar y meysydd y ganlyn: ·
ymwreiddio'r gwersi a ddysgwyd yn
dilyn y prosiect Adnoddau Dynol a'r Gyflogres;
·
adolygu'r system rheoli perfformiad
ar gyfer staff y Comisiwn; ·
adolygu'r gofrestr risg
gorfforaethol yn rheolaidd; ·
cynlluniau parhad busnes; ·
adolygu'r fframwaith sicrwydd
cyffredinol a gofalu bod y trefniadau newydd ar gyfer TGCh yn arwain at y
manteision a ragwelwyd. Diolchodd y Comisiynwyr i Eric am ei waith
gyda'r pwyllgor yn ystod y flwyddyn ac am ei gyfraniad i'r cyfarfod. Cytunwyd y
dylai'r Comisiynwyr chwilio am ragor o gyfleoedd i drafod gwaith y pwyllgor yn
y dyfodol. |
|
Papur i'w nodi - Y Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Mehefin 2014 papur 6 Cofnodion: Nodwyd
cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg - cofnodion y cyfarfod a
gynhaliwyd ar 9 Mehefin |
|
Unrhyw Fusnes Arall Cofnodion: Cynhelir y
cyfarfod nesaf ym mis Medi. Byddai'r Comisiynwyr yn trafod cyllideb ddrafft
2015-16 cyn iddi gael ei chyflwyno gerbron y Cynulliad. Byddai Rhodri
Glyn Thomas a Peter Black yn ymddangos gerbron Pwyllgor Cyllid y Cynulliad ar
16 Gorffennaf i roi tystiolaeth am berfformiad y Comisiwn ym maes gwasanaethau
TCGh a dwyieithrwydd. Caiff
Adroddiad Comisiwn y Cynulliad ar Gydymffurfio â'r Cynllun Ieithoedd Swyddogol
2013-14 ei drafod yn y Cyfarfod Llawn ar 16 Gorffennaf. Yr Ysgrifenyddiaeth |