Agenda a Chofnodion

Cafwyd ymddiheuriadau gan David Melding.

Rhoddodd Claire Clancy y wybodaeth ddiweddaraf am y problemau TG a gafwyd yn gynharach yr wythnos honno. Byddai nodyn yn cael ei ddosbarthu i’r Comisiynwyr yn egluro’r materion a’r ymateb.

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Cytunwyd ar y cofnodion.

Papur 2 (rhannau 1 a 2)

Rhaid rheoli Ystâd y Cynulliad yn ofalus er mwyn gwneud y defnydd mwyaf effeithiol o’r cyfleusterau sydd ar gael. Mae’r adeiladau eiconig yn ganolog i allu’r Cynulliad i ymgysylltu â phobl Cymru a thu hwnt ac i godi ymwybyddiaeth o’r Cynulliad fel cartref democratiaeth Cymru.

Trafododd y Comsiynwyr yr heriau presennol a’r heriau posibl yn y dyfodol ar yr ystâd, a nodwyd nifer o faterion i’w hystyried yn fanylach.

Gall y galw am y lleoedd cyfyngedig sydd ar gael fod yn uchel iawn ar adegau penodol ac maent yn amrywio’n sylweddol drwy gydol y flwyddyn. Cytunwyd y dylai’r defnydd o gyfleusterau fel ystafelloedd cyfarfod fod yn hyblyg ac y dylid eu rheoli’n greadigol fel y gellir diwallu anghenion holl ddefnyddwyr yr ystâd, yn enwedig yn ystod cyfnodau prysur fel ar ddiwrnodau busnes pan fo’r ystafelloedd cyfarfod i gyd yn llawn. 

Cynhaliwyd adolygiad o’r swyddfeydd sydd ar gael i weithwyr y Comisiwn yn ddiweddar er mwyn canfod cyfleoedd i wneud y gorau o’r lle. Bydd angen i unrhyw newidiadau yn y defnydd o le adlewyrchu blaenoriaethau’r Comisiwn ac anghnenion y Cynulliad. Pwysleisiodd y Comisiynwyr yr angen i feddwl am yr heriau yn y dyfodol ar yr holl ystâd, gan gynnwys y presenoldeb yn y gogledd, wrth wneud penderfyniadau ynghylch rheoli’r ystâd. Dylid adolygu trefniadau ar gyfer isbrydlesu’r ystâd er mwyn sicrhau eu bod yn addas i’r diben ac yn cynrychioli gwerth am arian.

Cytunwyd y byddai angen edrych ar y materion canlynol ymhellach:

·         Defnyddio’r lle yn Nhŷ Hywel a’r Senedd i sicrhau y gellir diwallu anghenion y rhai sy’n defnyddio’r adeilad, yn enwedig yn ystod cyfnodau prysurach;

·         Trefniadau isbrydlesu yn Nhŷ Hywel;

·         Prydles hirdymor Tŷ Hywel;

·         Swyddfa’r Cynulliad yn y gogledd.

Papur 3

Nodwyd y cofnodion.

Nid oedd materion eraill i’w trafod.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Ebrill 2013