Agenda a Chofnodion

Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Sulafa Thomas 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Cyflwyniad

1.a

Cyflwyniad ac ymddiheuriadau

Cofnodion:

Cafwyd ymddiheuriadau gan Joyce Watson AS.

1.b

Datgan buddiannau

Cofnodion:

Ni chafwyd datganiadau o fuddiant.

1.c

Cofnodion y cyfarfod blaenorol

Cofnodion:

Materion sy’n codi: Derbyniodd y Comisiynwyr gofnodion 3 Tachwedd, gyda gwelliant i egluro bod Lesley Griffiths wedi ymgymryd â'r portffolio Llywodraethu, ac y byddai'r Llywydd yn cadw cyfrifoldebau’r portffolio Cyllid/Cyllideb.

2.

Cyllideb Atodol 2025-26

Cofnodion:

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am sefyllfa ariannol 2025-26. Argymhellwyd Cyllideb Atodol sy'n lleihau'r gyllideb gyffredinol £1.042 miliwn a'r gofyniad arian parod net £0.542 miliwn, yn ogystal ag ailddyrannu £4.182 miliwn o wariant o refeniw i gyfalaf.

Cytunodd y Comisiynwyr i gyflwyno Cyllideb Atodol i'w chynnwys yng nghynnig cyllidebol Llywodraeth Cymru ym mis Chwefror 2026. Fe wnaethant nodi a chymeradwyo'r Memorandwm Esboniadol, a

-      bod yr ail Gyllideb Atodol yn lleihau'r gyllideb a glustnodwyd ar gyfer Penderfyniad y Bwrdd Taliadau £0.460 miliwn, yn ychwanegol at y gostyngiad yn y cyllid Yswiriant Gwladol;

-      bod yr ail Gyllideb Atodol yn lleihau’r gyllideb Gwariant a Reolir yn Flynyddol ar gyfer prisio cynllun Pensiwn yr Aelodau £0.500 miliwn, o £1.000 miliwn i £0.500 miliwn; a

-      bod £4.182 miliwn o gyllideb 'refeniw' yn cael ei ailddosbarthu fel 'cyfalaf' i adlewyrchu disgwyliadau gwariant yn fwy cywir (gan nodi bod gwaith y Senedd yn amodol ar gymeradwyaeth ar wahân).

Cadarnhaodd y Comisiynwyr eu bod yn fodlon ar yr addasiad cyfalaf / refeniw i adlewyrchu canlyniad y drafodaeth ar yr ad-daliad ardrethi (tybiodd y byddai £644k yn cael ei gadw i gyflymu gwaith yn y Senedd); a nododd y llythyr drafft at Gadeirydd y Pwyllgor Cyllid. Fe wnaethant ddirprwyo'r cytundeb terfynol ar lythyr esboniadol ychwanegol ac addasiadau i Femorandwm Esboniadol y gyllideb i'r Llywydd, i adlewyrchu'r penderfyniad ynghylch yr ad-daliad.

Byddai’r Gyllideb Atodol ddrafft a’r llythyr yn cael eu darparu i’r Pwyllgor Cyllid ac wedi hynny byddai’r Memorandwm Esboniadol yn cael ei osod, a chaiff ffigurau diwygiedig y gyllideb eu cynnwys yng nghyllideb atodol Llywodraeth Cymru ym mis Chwefror 2025.

3.

Materion y Seithfed Senedd

3.a

Pontio Etholiadol – Fframwaith Cyflwyno a Hyfforddi’r Rhaglen Groeso

Cofnodion:

Cyflwynwyd cynigion i’r Comisiynwyr ar gyfer y sesiynau briffio cyflwyniadol a'r rhaglen a datblygu hyfforddi i Aelodau a staff cymorth yn y dyddiau, wythnosau a misoedd cyntaf ar ôl yr etholiad. 

 

Trafododd y Comisiynwyr y byddai elfennau o'r 'rhaglen groeso' y dylid eu hystyried yn hanfodol, er enghraifft yr hyfforddiant sylfaenol ar safonau ymddygiad, a chyfrifoldebau/dyletswyddau cyfreithiol yr Aelod. Byddai'r rhain yn cwmpasu ymwybyddiaeth o gyfrifoldebau fel cyflogwr a rheolwr safle yn ogystal â meysydd eraill lle mae risg gyfreithiol neu risg i enw da os na chaiff yr Aelodau eu hysbysu. Roeddent hefyd yn tynnu sylw at nifer o feysydd lle roeddent yn teimlo y dylid darparu gwybodaeth yn gynt na mewn Seneddau blaenorol, a hynny i adlewyrchu bod tymor pedair blynedd yn golygu ei bod yn bwysig dechrau busnes mewn modd gwybodus cyn gynted â phosibl.

 

Cytunodd y Comisiynwyr, er nad oes gan y Comisiwn sail i orfodi hyfforddiant i Aelodau, eu bod yn dymuno ysgrifennu at y Pwyllgor Safonau a'r Bwrdd Taliadau Annibynnol i ofyn am gymorth i orfodi hyfforddiant, neu i olygu bod y Senedd mor agos â phosibl at wneud gwybodaeth hanfodol o'r fath yn ofyniad i bawb.

4.

Arolwg Boddhad yr Aelodau a’u Staff Cymorth ar gyfer 2025

Cofnodion:

Nododd y Comisiynwyr ganlyniadau Arolwg Boddhad yr Aelodau a Staff Cymorth ar gyfer 2025, a gynhaliwyd rhwng 9 Medi a 3 Hydref. Dyma oedd y trydydd arolwg o’r Aelodau a Staff Cymorth yn y Chweched Senedd ac roedd y sgoriau’n bwydo i mewn i ddau Ddangosydd Perfformiad Allweddol, a fyddai'n cael eu cyflwyno yn yr adroddiad blynyddol.

Yn ogystal â'r cwestiynau safonol, ceisiwyd gwybodaeth i helpu i lywio gwaith cynllunio'r Seithfed Senedd a blaenoriaethu gwybodaeth a datblygiad ar gyfer yr Aelodau.

Fel yn y blynyddoedd blaenorol, byddai crynodeb o'r canlyniadau yn cael ei rannu gyda'r Bwrdd Taliadau Annibynnol a'i gyhoeddi.

5.

Arolwg Urddas a Pharch

Cofnodion:

Rhoddwyd y wybodaeth ddiweddaraf i’r Comisiynwyr ar weithgarwch sy'n gysylltiedig ag urddas a pharch yn y Comisiwn, a chawsant ganlyniadau'r arolwg urddas a pharch diweddar sydd, am y tro cyntaf, yn cynnwys canlyniadau ar draws tri maes; Aelodau/staff cymorth yr Aelodau, staff y Comisiwn a defnyddwyr adeiladau trydydd parti (deiliaid pasys).

Nododd y Comisiynwyr ganlyniadau’r arolwg a’r camau gweithredu a nodwyd. Roeddent yn cytuno y dylid rhannu adroddiad yr arolwg urddas a pharch â’r Pwyllgor Safonau Ymddygiad, y Comisiynydd Safonau, y Bwrdd Taliadau Annibynnol, a’r Adolygiad Senedd sy’n Gynhwysol ac yn Ystyriol o Deuluoedd, gyda disgwyliad y bydd y Pwyllgor Safonau Ymddygiad yn cyhoeddi’r adroddiad.

 

Nododd y Comisiynwyr hefyd y wybodaeth ddiweddaraf am gynnydd y gweithgarwch a wnaed ers mis Ionawr 2025; ac ymgynghoriad y Pwyllgor Safonau Ymddygiad ar ei gynigion ar gyfer gwneud y broses safonau yn fwy annibynnol a gwella'r cymorth sydd ar gael i'r rhai sydd â phryderon am urddas a pharch.

6.

Comisiwn y Chweched Senedd – dull o adrodd ynghylch gwaddol

Cofnodion:

Mae egwyddorion llywodraethu'r Comisiwn yn disgwyl y dylai'r Comisiwn, o bryd i’w gilydd, gasglu enghreifftiau o arfer da a gwersi a ddysgwyd.

Cytunodd y Comisiynwyr ar ddull o gasglu ystyriaethau ynghylch gweithrediad Comisiwn y Senedd yn ystod y Chweched Senedd a'r gwersi a ddysgwyd er mwyn gwneud argymhellion ar gyfer Comisiwn y Seithfed Senedd, a fydd yn gweithredu yng nghyd-destun senedd newydd a mwy ar ôl mis Mai y flwyddyn nesaf.

7.

Papurau i'w nodi:

7.a

Llythyr ymgynghori gan Bwyllgor y Bil Atebolrwydd Aelodau 4 Tach 2025

Cofnodion:

Nododd y Comisiynwyr lythyr gan Bwyllgor y Bil Atebolrwydd Aelodau yn gwahodd sylwadau ar ddarpariaethau'r Bil Atebolrwydd Aelodau, ynghyd â'r llythyrau ymateb gan y Llywydd a'r Prif Weithredwr a'r Clerc.

7.b

Llythyr yr Pwyllgor Cyllid ynghylch Adolygiad o Weithdrefnau Cyllideb Atodol a Phrotocol Proses y Gyllideb

Cofnodion:

Nododd y Comisiynwyr lythyr gan y Pwyllgor Cyllid yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am drafodaethau gydag Ysgrifennydd y Cabinet dros Gyllid a'r Gymraeg ar adolygiad o weithdrefnau cyllideb atodol a phrotocol proses y gyllideb.

7.c

Llythyr y Pwyllgor Deddfwriaeth, Cyfiawnder a’r Cyfansoddiad at y Llywydd ynghylch y Bil Atebolrwydd Swyddi Cyhoeddus 6 Tach 2025

Cofnodion:

Nododd y Comisiynwyr lythyr gan y Pwyllgor Deddfwriaeth, Cyfiawnder a’r Cyfansoddiad yn gwahodd barn ar Femorandwm Cydsyniad Deddfwriaethol y Bil Atebolrwydd Swyddi Cyhoeddus.

7.d

Adroddiad y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus a Gweinyddiaeth Gyhoeddus ar Graffu ar Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon y Comisiwn 2024-25

Cofnodion:

Nododd y Comisiynwyr yr adroddiad a gyhoeddwyd ar 2 Rhagfyr 2025 yn dilyn y sesiwn graffu a gynhaliwyd ar 2 Hydref. Byddai’r Comisiynwyr yn cael ymateb drafft yn y cyfarfod ym mis Ionawr 2026. 

7.e

Diweddariad y Bwrdd Gweithredol (penderfyniadau RAD)

Cofnodion:

Nododd y Comisiynwyr y crynodeb o benderfyniadau recriwtio a ddarperir fel mater o drefn i bob cyfarfod o'r Comisiwn.

8.

Unrhyw fater arall

Cofnodion:

Nododd y Comisiynwyr y bydd Aelodau'n cael eu gwahodd i ymweld ag oriel wylio’r Siambr ar adegau penodol yn y flwyddyn newydd, os ydynt yn dymuno gweld y cynnydd ar waith y Siambr.