Agenda a Chofnodion

Cafwyd ymddiheuriadau gan Adam Price AS.

Ni wnaed unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Cytunodd y Comisiynwyr ar Gofnodion cyfarfod 24 Mawrth 2025.

Cyflwynwyd y Memorandwm Esboniadol i’r Cais Cyllideb Atodol 2025-26 i’r Comisiynwyr. Mae’n gofyn am gynnydd yn y gyllideb fel canlyniad uniongyrchol i'r newid i gyfradd cyfraniadau Yswiriant Gwladol Cyflogwyr o 13.8% i 15%.

Nododd y Comisiwn fod y Cyrff eraill a Ariennir yn Uniongyrchol hefyd yn gwneud ceisiadau am gost lawn y newid.

Trafododd a chymeradwyodd y Comisiynwyr y cais a ganlyn:

·         i gynyddu cyfanswm y gyllideb o £0.773 miliwn i £84.618 miliwn; ac

·         i gynyddu’r gofyniad arian parod i’w ddyroddi gan Gronfa Gyfunol Cymru gan £0.773 miliwn i £80.348 miliwn.

a nodwyd:

·         bod y cynnydd yng nghyfanswm y gyllideb wedi’i rannu ar draws y llinellau cyllidebol unigol y mae’r Comisiwn yn gyfrifol amdanynt. Gan mai newidiadau yng nghostau staff yw’r newidiadau, maent yn effeithio ar yr holl linellau cyllidebol sy’n cynnwys costau staff.

Caiff y Memorandwm Esboniadol ei gyhoeddi fel rhan o broses y Gyllideb Atodol.

Fel rhan o’r gwaith o ehangu Siambr y Senedd, bydd rhaid symud y gwaith celf a elwir yn ‘Calon Cymru’ er mwyn galluogi’r gwaith strwythur a sylfaen sydd ei angen er mwyn ehangu’r Siambr i gynnwys 96 o Aelodau. Nodwyd y byddai angen ymgynghori â'r artist a gynhyrchodd y darn yn dilyn unrhyw benderfyniad.

Adolygodd y Comisiynwyr yr opsiynau a ystyriwyd ar gyfer Calon Cymru a:

·         chymeradwywyd opsiwn 1, sef tynnu’r gwaith celf yn ei gyfanrwydd ac unioni’r lloriau; a

·         gosod y gwaith celf yn ofalus mewn storfa (oni bai ei fod wedi’i ddifrodi yn ystod y broses symud) a thrafod y camau nesaf ymhellach ar ôl asesu ei gyflwr.

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am baratoadau’r Seithfed Senedd, gan gwmpasu materion llywodraethu, cynllunio corfforaethol, cyfathrebu ac ymgysylltu a goblygiadau Penderfyniad y Bwrdd Taliadau Annibynnol.

Cytunodd y Comisiynwyr y byddai'n fuddiol rhoi rhagor o fanylion i'r Aelodau am y gwaith ar Siambr y Senedd drwy’r Grŵp Cyfeirio Aelodau. 

Nododd y Comisiwn ei bod yn ofynnol ar bawb a benodwyd i’r Bwrdd Taliadau Annibynnol i weithio’n annibynnol ac yn ddiduedd.

Cafodd y Comisiynwyr fersiwn ddiweddaraf y Fframwaith Adnoddau Tymor Canolig, sy’n cael ei adolygu’n flynyddol ac a gymeradwywyd gan y Bwrdd Gweithredol ar 10 Ebrill 2025. Roedd yn cynnwys y Cynllun Ariannol Tymor Canolig diweddaraf (ar gyfer y blynyddoedd ariannol 2026-27 i 2028-29) a'r Cynllun Gweithlu.

Nododd y Comisiynwyr fersiwn ddiweddaraf y Fframwaith Adnoddau Tymor Canolig a’r ffaith:

·           y rhagwelir ar hyn o bryd y bydd cyfanswm y gyllideb, gan gynnwys arian wedi’i neilltuo a’r Penderfyniad, yn codi 24% yn 2026-27, yn bennaf oherwydd ehangu’r Senedd, sy’n golygu bydd angen cyllid ychwanegol ar gyfer lwfansau ac adnoddau staff yr Aelodau; ac

·           mai diben y Fframwaith Adnoddau Tymor Canolig yw llywio datblygiad cyllideb flynyddol y Comisiwn ac nid yw’n ei ddisodli.

Cytunodd y Comisiynwyr y dylid gohirio'r gwaith ymgynghori paratoadol sy'n gysylltiedig â chontractio mewnol, gan gynnwys y swm cyllido dangosol ar gyfer y gwaith hwnnw (a'i ddileu o'r Fframwaith Adnoddau Tymor Canolig hwn) tan y Seithfed Senedd, ac y dylid ail-dendro'r contract darlledu presennol yn y cyfnod interim wrth dal i weithio o fewn y Datganiad o Egwyddorion a gymeradwywyd gan y Comisiwn ar gyfer contractio gwasanaethau mewnol. 

Caiff y Fframwaith Adnoddau Tymor Canolig wedi'i ddiweddaru ei gyhoeddi ar fewnrwyd y staff maes o law a'i ddarparu i'r Pwyllgor Cyllid ac i'r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus a Gweinyddiaeth Gyhoeddus.

Cyflwynwyd y Strategaeth Pobl a Diwylliant ddrafft newydd ar gyfer 2025-2028 i’r Comisiynwyr, sydd i ddisodli Strategaeth Pobl flaenorol y Comisiwn, sydd bellach wedi dod i ben. Mae'r Strategaeth ddrafft yn elfen allweddol o broses gynllunio gorfforaethol Comisiwn y Senedd sy'n ceisio cyflawni’r elfen ‘pobl’ yn Strategaeth Gorfforaethol Comisiwn y Senedd.

Cymeradwyodd y Comisiynwyr:

·           y Strategaeth Pobl ddrafft ar gyfer 2025-28, sydd eisoes wedi’i brandio ar gyfer cyhoeddi mewnol ac allanol;

·           y cynnig i gyhoeddi'r Strategaeth ar wefan y Comisiwn o dan adran cyhoeddiadau'r Comisiwn, gan gysylltu â'r tudalennau recriwtio (brandio cyflogwr);

Cytunodd y Comisiynwyr y dylid datblygu a gweithredu'r protocol arfaethedig rhwng yr Aelodau, Staff Cymorth yr Aelodau a Staff y Comisiwn cyn diwedd y Chweched Senedd.

Gwnaethant hefyd nodi’r cynllun cyfathrebu arfaethedig. Caiff y Strategaeth ei chyhoeddi’n allanol ar wefan y Senedd ac yn fewnol ar fewnrwyd y staff.

Nododd y Comisiynwyr bolisi staff newydd y Comisiwn ar weithio hybrid, yn ogystal â'r cyd-destun sy'n golygu bod angen cyflwyno'r polisi hwn. Caiff y polisi ei gyhoeddi ar fewnrwyd y staff.

Nododd y Comisiynwyr newidiadau a wnaed i bolisi urddas a pharch staff y Comisiwn, yn dilyn adolygiad diweddar, yn ogystal â'r cyd-destun a arweiniodd at yr adolygiad. Caiff y polisi ei gyhoeddi ar fewnrwyd y staff.

Nododd y Comisiynwyr y llythyr gan y Llywydd at Drysorydd Cronfa Cerflun Rhodri Morgan yn gofyn am eglurhad o ran y cynlluniau ariannu.

Nododd y Comisiynwyr y diweddariad a ddarperir fel mater o drefn i’r Comisiwn am gyfarfodydd y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg.

Nododd y Comisiynwyr y crynodeb o benderfyniadau recriwtio a ddarperir fel mater o drefn i bob cyfarfod o'r Comisiwn.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod diwethaf, cytunodd y Comisiynwyr ar ddau gais gan y Prif Weithredwr:

·           ar gyfer ddau benodiad a dau ailbenodiad o aelodau i’r Bwrdd Taliadau, dyddiedig 27 Mawrth; ac

·           i lansio ymgyrch recriwtio ar gyfer swydd Cyfarwyddwr Busnes y Senedd, dyddiedig 7 Ebrill

Nodwyd hefyd :

·           llythyr gan y Llywydd, dyddiedig 31 Mawrth, yn cynnig gohirio’r rhaglen ddogfen y tu ôl i’r llenni tan ar ôl yr Etholiad ym mis Mai 2026; ac

·           ar 3 Ebrill ddau lythyr gan y Prif Weithredwr a’r Clerc at y:

-        Pwyllgor Busnes ynghylch yr adolygiad o brosesau’r Senedd sy’n ymwneud â Biliau Cyhoeddus a Biliau Aelod, dyddiedig 3 Ebrill 2025; a’r

-        Pwyllgor Safonau Ymddygiad, ynghylch yr ymchwiliad i Gofrestru a Datgan Buddiannau, dyddiedig 25 Mawrth 2025.