Cyfarfodydd

PAC(4)-04-14 (papur 2)

Adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru: Gwella Llywodraethu a Rheolaeth Ariannol: Materion yn deillio o Archwilio Cyfrifon Cyngor Cymuned 2011-12 (Medi 2013)

3.1 Cafodd y Pwyllgor sesiwn friffio gan swyddogion o Swyddfa Archwilio Cymru ynglŷn â’u hymatebion i’r argymhellion a oedd wedi’u cynnwys yn adroddiad y Pwyllgor ar Fwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-Coed a Gwynllŵg, a oedd yn hollol berthnasol i Swyddfa Archwilio Cymru.

PAC(4)-01-14 (papur 2)

4.1 Ystyriodd y Pwyllgor ymateb Llywodraeth Cymru i adroddiad y Pwyllgor ar Fwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-Coed a Gwynllŵg, a'i nodi.

4.2 Cytunodd y Pwyllgor i ysgrifennu at y Gweinidog Cyfoeth Naturiol a Bwyd i ganfod a ellir cyflawni'r gyfundrefn archwilio trawsffiniol heb ddeddfwriaeth.

PAC(4)-25-13 (papur 9)

10.1 Trafododd yr Aelodau yr adroddiad drafft a chytunasant y byddent yn cytuno ar fersiwn derfynol drwy gyfnewid negeseuon e-bost.

5.1 Trafododd y Pwyllgor y dystiolaeth a ddarparwyd ar gyfer ei ymchwiliad i Fwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg.

James Harris, Cyn-aelod o Fwrdd Draenio Mewnol Cil-y-coed a Gwastadeddau Gwynllŵg

2.1 Croesawodd y Cadeirydd James Harris, Cyn-aelod o Fwrdd Draenio Mewnol Cil-y-coed a Gwastadeddau Gwynllŵg.

2.2 Bu'r Pwyllgor yn holi'r tyst.

Llywodraeth Cymru (9.00 – 10.00)

Gareth Jones, Cyfarwyddwr Cyffredinol, Dyfodol Cynaliadwy, Llywodraeth Cymru

Cyfoeth Naturiol Cymru (10.00 – 10.50)

Emyr Roberts, Prif Weithredwr, Cyfoeth Naturiol Cymru

Egwyl (10.50 – 10.55)

Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg a Chymdeithas yr Awdurdodau Draenio (10.55 – 11.45)

PAC(4) 14-13 – Papur 1

PAC(4) 14-13 – Papur 2

Richard Penn, Rheolwr Gyfarwyddwr, Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg

Dr Jean Venables, Prif Weithredwr, Cymdeithas yr Awdurdodau Draenio

Cyn Glerc a Pheiriannydd Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg (11.45 – 12.35)

Dean Jackson-Johns, Cyn Glerc a Pheiriannydd, Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg

Llywodraeth Cymru

2.1 Croesawodd y Cadeirydd Gareth Jones, Cyfarwyddwr Cyffredinol Dyfodol Cynaliadwy, Llywodraeth Cymru; a Jo Larner, Pennaeth Rheoli Risg Llifogydd ac Erydu Arfordirol, Llywodraeth Cymru.

2.2 Craffodd y Pwyllgor ar waith y tystion.

Camau gweithredu:

2.3 Cytunodd Llywodraeth Cymru i ddarparu:

·         nodyn ynghylch a wnaeth DEFRA ymgynghori â Llywodraeth Cymru wrth ddatblygu’r rheolau sefydlog enghreifftiol (a gafodd eu cyhoeddi yn 2005)

·         nodyn ynghylch pwy ymatebodd i ymgynghoriad Llywodraeth Cymru ar ddiwygiad posibl y Byrddau Draenio Mewnol.

Cyfoeth Naturiol Cymru

2.4 Croesawodd y Cadeirydd y tystion Dr Emyr Roberts, Cyfarwyddwr Cyfoeth Naturiol Cymru; a Tim England, Rheolwr Risg Llifogydd ac Erydu Arfordirol – Ardal y De-ddwyrain, Cyfoeth Naturiol Cymru.

2.5 Craffodd y Pwyllgor ar waith y tystion.

Cam gweithredu:

2.6 Cytunodd Cyfoeth Naturiol Cymru i ddarparu:

·         nodyn ynghylch a gafodd trefniadau ariannu ardal Gwent eu hailbrisio a’u hailwerthuso ar ôl adroddiad gan DEFRA yn 2006

Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg a Chymdeithas yr Awdurdodau Draenio

2.7 Croesawodd y Cadeirydd Richard Penn, Rheolwr Cyffredinol Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg; a Dr Jean Venables, Prif Weithredwr Cymdeithas yr Awdurdodau Draenio.

2.8 Craffodd y Pwyllgor ar waith y tystion.

Cam gweithredu:

2.9 Cytunodd y Rheolwr Cyffredinol i ddarparu:

·          copi o Reolau Sefydlog presennol a chymeradwy’r Bwrdd Draenio gyda’r sicrwydd y byddent yn cael eu cyhoeddi ar wefan y Bwrdd. 

2.10 Cytunodd y Cynghorydd Cyfreithiol i’r Pwyllgor i ddarparu rhagor o wybodaeth ar gymhwysedd cyfreithiol Gweinidogion Cymru mewn perthynas ag Awdurdodau Draenio.

Cyn Glerc a Pheiriannydd Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg

2.11 Croesawodd y Cadeirydd Dean Jackson-Johns, Cyn Glerc a Pheiriannydd Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg

2.12 Holodd y Pwyllgor y tyst.

Cam gweithredu:

2.13 Cytunodd Dean Jackson-Johns i ddarparu:

·         fersiwn electronig o’r papur a ddarparodd i’r Pwyllgor yn y cyfarfod. 

5.1 Trafododd Aelodau’r dystiolaeth a gafwyd yn ystod y cyfarfod.

6.1 Trafododd a chytunodd y Pwyllgor ar ei gylch gorchwyl ar gyfer ei ymchwiliad i Fwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg a thrafod pa dystion yr hoffai gasglu tystiolaeth ganddynt.

8.1 Bu’r Pwyllgor yn ystyried yr opsiynau ar gyfer ei ymchwiliad i gasgliadau adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, 'Bwrdd Draenio Mewnol Gwastadeddau Cil-y-coed a Gwynllŵg', a gofynnodd i’r Clerc baratoi cylch gorchwyl ar gyfer yr ymchwiliad.

6.1 Bu’r Pwyllgor yn trafod opsiynau ar gyfer ymdrin â’r materion sy’n codi o adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, ‘Archwiliad o Gyfrifon 2010-2011: Bwrdd Draenio Mewnol Cil-y-coed a Gwastadeddau Gwynllwg’.

Cam i’w gymryd:

Gofynodd y Pwyllgor i’r tîm clercio lunio papur cwmpasu ar gyfer ymchwiliad byr i’r materion a godwyd gan adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, ‘Archwiliad o Gyfrifon 2010-2011: Bwrdd Draenio Mewnol Cil-y-coed a Gwastadeddau Gwynllwg’.

PAC(4) 04-13 – Papur 1

2.1 Croesawodd y Cadeirydd Anthony Barrett, Archwilydd Cyffredinol Cynorthwyol a David Rees, Rheolwr Llywodraethu Swyddfa Archwilio Cymru.

Camau i’w cymryd:

Gofynnwyd i Swyddfa Archwilio Cymru ddarparu:

·         Nodyn gyda rhagor o wybodaeth am bresenoldeb aelodau a benodwyd yng nghyfarfodydd y Bwrdd Draenio (gan nodi aelodau awdurdodau lleol a swyddogion). 

·         Nodyn gyda gwybodaeth am aelodaeth y Bwrdd Draenio yn y gorffennol.