Cyfarfodydd

6.1 Trafododd yr Aelodau'r dystiolaeth a gafwyd a chytunwyd i ysgrifennu at yr Ysgrifennydd Parhaol gyda rhai argymhellion i wella ymhellach Adroddiadau Rheoli Grant Blynyddol yn y dyfodol.

PAC(4)-07-16 Papur 1

Briff gan y Gwasanaeth Ymchwil

Syr Derek Jones, Ysgrifennydd Parhaol Llywodraeth Cymru

David Richards, Cyfarwyddwr Llywodraethu, Llywodraeth Cymru

Gawain Evans, Cyfarwyddwr Cyllid, Llywodraeth Cymru

Peter Kennedy, Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol, Llywodraeth Cymru

3.1 Craffodd y Pwyllgor ar waith yr Ysgrifennydd Parhaol ynghylch Adroddiad Blynyddol Llywodraeth Cymru ar Reoli Grantiau.

PAC(4)-21-14 (papur 3)

5.1 Nododd y Pwyllgor yr ohebiaeth a chytunodd i drafod y mater eto yn ystod gwanwyn 2015 pan fydd adroddiad blynyddol Llywodraeth Cymru ar reoli grantiau ar gyfer 2014/15 ar gael.

5.2 Cytunodd y Cadeirydd i ysgrifennu at yr Ysgrifennydd Parhaol yn gofyn am ragor o wybodaeth am werth grantiau yr effeithir arnynt yn dilyn achosion o ddiffyg cydymffurfio ar ôl yr archwiliadau dirybudd.

6.1 Trafododd yr Aelodau'r dystiolaeth a chytunwyd i ysgrifennu at yr Ysgrifennydd Parhaol yn gofyn am ragor o wybodaeth am nifer o faterion.

PAC(4)-16-14(papur 1)

PAC(4)-16-14(papur 1A)
PAC(4)-16-14(papur 2)

PAC(4)-16-14(papur 3)

PAC(4)-16-14(papur 4)

PAC(4)-16-14(papur 5)

Briff ymchwil

Syr Derek Jones – Ysgrifennydd Parhaol Llywodraeth Cymru

Damien O’Brien - Prif Weithredwr WEFO

David Richards - Cyfarwyddwr Llywodraethu

Peter Ryland - Dirprwy Gyfarwyddwr, Perfformiad Rhaglenni a Chyllid

4.1 Cafodd y Pwyllgor dystiolaeth gan Syr Derek Jones, Ysgrifennydd Parhaol, Llywodraeth Cymru, Damien O'Brien, Prif Weithredwr WEFO, 

David Richards, Cyfarwyddwr Llywodraethu a Peter Ryland, Dirprwy Gyfarwyddwr, Rhaglen Perfformiad a Chyllid Llywodraeth Cymru ar reoli grantiau.

4.2 Cytunodd yr Ysgrifennydd Parhaol i ysgrifennu at y Cadeirydd gyda rhagor o wybodaeth am nifer o faterion.

PAC(4)-06-14 (papur 1)

4.1 Trafododd yr Aelodau yr adroddiad gan nodi y gwneir trefniadau i drafod yr eitem hon ymhellach ar ôl y Pasg pan fydd dau adroddiad cysylltiedig gan Swyddfa Archwilio Cymru ar gael. Cytunwyd y byddai'r Cadeirydd yn ysgrifennu at Lywodraeth Cymru i ofyn am ragor o wybodaeth cyn y cyfarfod hwnnw.

PAC(4)-27-13 Papur 1

PAC(4)-27-13 Papur 2

Huw Vaughan Thomas – Archwilydd Cyffredinol Cymru

6.1 Nododd y Pwyllgor yr ohebiaeth a chytunodd i adolygu'r sefyllfa ar ôl i adroddiad blynyddol Llywodraeth Cymru ar Reoli Grantiau, a ddisgwylir ym mis Rhagfyr 2013, gael ei gyhoeddi.

5.1 Gwnaeth y Pwyllgor sylwadau ar ei adroddiad drafft ar Reoli Grantiau yng Nghymru a chytunodd i ystyried fersiwn wedi ei ddiwygio drwy e-bost.

7.1 Ystyriodd y Pwyllgor ei adroddiad terfynol drafft ar Reoli Grantiau yng Nghymru a chytunodd i’w drafod ymhellach yn ei gyfarfod nesaf.

6.1 Fe wnaeth Julie Morgan ddatgan diddordeb mewn Rheoli Grantiau yng Nghymru oherwydd bod ei gŵr yn gyn Brif Weinidog Cymru â’r cyfrifoldeb cyffredinol dros reoli grantiau yn ystod y cyfnodau sydd wedi eu hamlygu yn yr adroddiad drafft, ac eithriodd ei hun rhag cymryd rhan yn y trafodion.

6.2 Gwnaeth y Pwyllgor sylwadau ar ei adroddiad drafft ar Reoli Grantiau yng Nghymru a bydd yn rhoi rhagor o ystyriaeth i’r adroddiad mewn cyfarfod arall.

5.1 Trafododd y Pwyllgor y dystiolaeth a gafwyd ar adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, ‘Cydberthynas Llywodraeth Cymru â Chymdeithas Lleiafrifoedd Ethnig Cymru Gyfan’ a byddai’n ei ystyried fel rhan o’r ymchwiliad i Reoli Grantiau yng Nghymru.

Llywodraeth Cymru (14.05 – 15.30)

PAC(4) 28-12 – Papur 1

Derek Jones, Yr Ysgrifennydd Parhaol, Llywodraeth Cymru  

Damien O'Brien, Prif Weithredwr, Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru

Huw Brodie, Cyfarwyddwr Cynllunio Strategol a Chydraddoldeb

David Richards, Cyfarwyddwr Llywodraethu

Arwel Thomas, Dirprwy Gyfarwyddwr Llywodraethu Corfforaethol a Sicrwydd

Y Gronfa Loteri Fawr (15.30 – 16.15)

PAC(4) 28-12 – Papur 2

John Rose, Cyfarwyddwr Cymru, Y Gronfa Loteri Fawr

Dr Rita Austin (16.15 – 17.00)

Dr Rita Austin, Cyn Gadeirydd Cymdeithas Lleiafrifoedd Ethnig Cymru Gyfan (AWEMA)

2.1 Croesawodd y Cadeirydd Derek Jones, Ysgrifennydd Parhaol; Damien O’Brien, Prif Weithredwr, Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru; Huw Brodie, Cyfarwyddwr Cynllunio Strategol a Chydraddoldeb; David Richards, Cyfarwyddwr Llywodraeth; ac Arwel Thomas, Dirprwy Gyfarwyddwr, Llywodraethu a Sicrwydd Corfforaethol i’r cyfarfod.

2.2 Craffodd y Pwyllgor ar Lywodraeth Cymru.

Camau i’w cymryd:

Gofynnwyd i Lywodraeth Cymru ddarparu:

·         Rhagor o wybodaeth am y model o greu un sefydliad ambarél i oruchwylio a dyrannu grantiau i gyrff eraill, gan gynnwys enghreifftiau o le mae’r model wedi’i weithredu’n effeithiol a lle caiff y model ei ystyried yn werth da am arian.

·         Amserlen glir yn amlinellu pryd y gwneir yr argymhellion yn yr adroddiad Gwasanaethau Archwilio Mewnol.

·         Y wybodaeth ddiweddaraf am arian a adenillwyd gan AWEMA drwy’r broses ddiddymu.

2.3 Croesawodd y Cadeirydd John Rose, Cyfarwyddwr Cymru, y Gronfa Loteri Fawr i’r cyfarfod.

2.4 Holodd y Pwyllgor y tystion.

Cam i’w gymryd:

Gofynnwyd i’r Gronfa Loteri Fawr ddarparu:

·         Rhagor o wybodaeth am gostau gweinyddu grantiau’r Gronfa Loteri Fawr.

2.5 Croesawodd y Cadeirydd Dr Rita Austin, Cyn-gadeirydd AWEMA i’r cyfarfod.

2.6 Holodd y Pwyllgor y tystion.

Pwynt gweithredu:

Gofynnwyd i Dr Rita Austin ddarparu:

·         Nodyn ar yr hyn y mae’n credu y dylai Llywodraeth Cymru ei ddysgu o’r sefyllfa yn AWEMA fel sail ar gyfer ei threfniadau rheoli grantiau yn y dyfodol a sut mae’n gweithio gyda sefydliadau’r trydydd sector.

4.1 Trafododd y Pwyllgor sut oedd am ymdrin ag adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, ‘Cydberthynas Llywodraeth Cymru â Chymdeithas Lleiafrifoedd Ethnig Cymru Gyfan’.

PAC(4) 22-12 – Papur 1 – Rheolaeth Llywodraeth Cymru o'i perthynas â Chymdeithas Lleiafrifoedd Ethnig Cymru Gyfan

Anthony Barrett, Archwilydd Cyffredinol Cynorthwyol

Mike Usher, Cyfarwyddwr y Grŵp Archwilio Ariannol, Swyddfa Archwilio Cymru

Matthew Mortlock, Rheolwr Archwilio Perfformiad, Swyddfa Archwilio Cymru

Mark Jones, Rheolwr Archwilio Ariannol, Swyddfa Archwilio Cymru

2.1 Croesawodd y Cadeirydd Anthony Barrett, Archwilydd Cyffredinol Cynorthwyol Cymru; Mike Usher, Cyfarwyddwr Grŵp – Archwilio Ariannol; Matthew Mortlock, Rheolwr Archwilio Perfformiad; a Mark Jones, Rheolwr Archwilio Ariannol.

2.2 Trafododd y Pwyllgor ganfyddiadau adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru.

4.1 Trafododd y Pwyllgor newidiadau i’w adroddiad drafft ‘Rheoli Grantiau yng Nghymru’, a fyddai’n cael ei gyhoeddi’n fuan, a chytunodd ar y newidiadau hynny.

1.1        Nododd y Pwyllgor ei fod wedi cytuno yn ei gyfarfod diwethaf, ar 3 Gorffennaf 2012, i ddechrau’r cyfarfod hwn yn breifat.

1.2        Trafododd y Pwyllgor y newidiadau i’w adroddiad drafft ‘Rheoli Grantiau yng Nghymru’ a chytunodd arnynt.

4.1 Trafododd y Pwyllgor y themâu allweddol a’r materion sy’n dod i’r amlwg o’i ymchwiliad i Reoli grantiau yng Nghymru.

4.2 Cytunodd y Pwyllgor i ystyried adroddiad drafft yn ei gyfarfod ar 10 Gorffennaf 2012.

4.1 Bu’r Pwyllgor yn trafod y dystiolaeth a gafwyd yn ystod ei ymchwiliad i reoli grantiau yng Nghymru.

PAC(4) 09-12 – Papur 1 – Rheoli Grantiau – Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru

Graham Benfield, Prif Weithredwr, Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru

Phil Jarrold, Dirprwy Brif Weithredwr, Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru

2.1 Croesawodd y Cadeirydd Graham Benfield, Prif Weithredwr Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru, a Phil Jarrold, Dirprwy Brif Weithredwr Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru, i’r cyfarfod.

2.2 Bu’r Aelodau’n holi’r tystion.

2.3 Cytunodd Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru i ddarparu:

·         Enghreifftiau o arfer da ac arfer gwael a welir ledled Cymru o ran rheoli grantiau a gweithredu prosesau caffael, a hynny er mwyn darparu gwasanaethau sy’n diwallu anghenion cymhleth cymunedau.

PAC(4) 07-12 – Papur 1 – Rheoli Grantiau – CLlLC

Jon Rae, Cyfarwyddwr Adnoddau, CLlLC

Mari Thomas, Swyddog Polisi (Cyllid), CLlLC

2.1 Croesawodd y Cadeirydd Jon Rae, Cyfarwyddwr Adnoddau, CLlLC, a Mari Thomas, Swyddog Polisi (Cyllid), CLlLC i’r cyfarfod.

2.2 Bu’r Aelodau’n holi’r tystion.

Camau i’w cymryd:

Cytunodd CLlLC ar y canlynol:

·         I ddarparu eglurhad o’r angen i hepgor taliadau diswyddo (a’r defnydd o’r hepgoriadau hyn) pan fo staff awdurdodau lleol yn gweithio ar gontractau tymor penodol; ac

·         Eglurhad ynghylch a yw angen o’r fath yn deillio o Reoliadau Ewropeaidd.

4.1 Bu’r Pwyllgor yn ystyried y dystiolaeth ynghylch ei ymchwiliad i reoli grantiau yng Nghymru.

5.1 Croesawodd y Cadeirydd Y Fonesig Gillian Morgan, Ysgrifennydd Parhaol Llywodraeth Cymru; Michael Hearty, Cyfarwyddwr Cyffredinol, Cynllunio Strategol, Cyllid a Pherfformiad; ac Arwel Thomas, Pennaeth Llywodraethu Corfforaethol

5.2 Bu’r Aelodau yn craffu ar dystiolaeth gan y Swyddog Cyfrifyddu.

5.3 Cytunodd y Pwyllgor i ysgrifennu at y Swyddog Cyfrifyddu i ofyn am wybodaeth ychwanegol mewn ateb i gwestiynau nis cyrhaeddwyd yn ystod y sesiwn hon.

Cam i’w gymryd:

•        Cytunodd Llywodraeth Cymru i ddarparu siart yn amlinelllu’r lleihad dros amser yn nifer ei chynlluniau grant.

Y Fonesig Gillian Morgan, Ysgrifennydd Parhaol Llywodraeth Cymru

Michael Hearty, Cyfarwyddwr Cyffredinol, Cynllunio Strategol, Cyllid a Pherfformiad

Arwel Thomas, Pennaeth Llywodraethu Corfforaethol

6. 1 Croesawodd y Pwyllgor y Fonesig Gillian Morgan, Ysgrifennydd Parhaol; Michael Hearty, Cyfarwyddwr Cyffredinol – Cynllunio Strategol, Cyllid a Pherfformiad; ac Arwel Thomas, Pennaeth Llywodraethu Corfforaethol a Sicrwydd.

6.2 Bu’r Pwyllgor yn holi’r tystion.

Cam i’w gymryd:

Cytunodd Llywodraeth Cymru i ddarparu:

·         Y wybodaeth ddiweddaraf am yr ymchwiliad i AWEMA a rhagor o fanylion am y camau a gymerwyd gan Lywodraeth Cymru i sicrhau bod gwasanaethau a ddarperir gan AWEMA yn cael eu cynnal.  

PAC(4) 08-11 - Papur 1 - Adroddiad gan Swyddfa Archwilio Cymru ar Reoli Grantiau yng Nghymru

Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru