Cyfarfodydd

Roedd y Comisiynwyr wedi gofyn am wybodaeth bellach ynghylch y swyddi a nodwyd i gefnogi’r gwaith o gyflawni eu strategaeth gyfathrebu ac ymgysylltu sydd newydd ei chytuno.

Roedd y Comisiynwyr eisoes wedi cytuno ar yr egwyddor o ddyrannu adnoddau ychwanegol i gefnogi eu blaenoriaeth strategol o ymgysylltu. Buont yn trafod y wybodaeth bellach ac ymrwymodd y Llywydd i ddarparu briff ychwanegol i egluro'r berthynas rhwng y rolau newydd a chyflawni'r strategaeth.

Nododd y Comisiynwyr lythyr a anfonwyd at Suzy Davies gan y Pwyllgor Cyllid ynghylch y Cynllun Ymadael Gwirfoddol.

Eitem lafar

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am y Cynllun Ymadael Gwirfoddol, a chadarnhawyd y byddai 25 aelod o staff yn gadael o ganlyniad i’r cynllun.

Yn eu cyfarfod diwethaf, trafododd y Comisiynwyr gynigion i lacio’r cap presennol o  491 o swyddi, er mwyn sicrhau adnoddau ychwanegol, a hynny’n bennaf i fynd i'r afael â heriau Brexit.  Roeddent wedi gofyn am ragor o fanylion am y swyddi ychwanegol disgwyliedig.

Cytunodd y Comisiynwyr i ganiatáu'r cam o gynyddu'r gweithlu mewn modd cymedrol a rheoledig, sef creu hyd at 10 swydd newydd uwchlaw'r 491 presennol, gan ddechrau gyda'r chwe swydd y cyflwynwyd cais amdanynt eisoes.

Cytunodd y Comisiynwyr y dylid hysbysu'r Pwyllgor Cyllid.

Trafododd y Comisiynwyr y sefyllfa ddiweddaraf o ran adnoddau staffio. Yn benodol, cafwyd trafodaeth am y risg a oedd yn wynebu’r sefydliad os na fydd digon o staff i ddiwallu anghenion, a nodwyd yn flaenorol fel pwysau posibl, yn ymwneud â gwaith Brexit.

Cytunodd y Comisiwn i awdurdodi swyddogion i drafod a datblygu cynllun busnes ar gyfer cynyddu nifer y staff fel bod deg mwy na’r uchafswm presennol, a hynny drwy gadw o fewn y gyllideb bresennol. Byddai angen trafod hyn ymhellach gyda'r Comisiwn a'r Pwyllgor Cyllid.

Rhoddwyd y wybodaeth ddiweddaraf i’r Comisiynwyr. Mae Grŵp Llywio wedi’i ffurfio i ddatblygu argymhellion yr Adolygiad. Roedd swyddogion hefyd wedi cynnal cyfres o weithdai staff i drafod yr Adolygiad a’r gwaith parhaus sy’n digwydd, a chafwyd adborth cadarnhaol gan staff bod y rhain wedi bod yn ddiddorol.

Rhoddwyd gwybod i’r Comisiynwyr hefyd am y newidiadau a wneir i strwythurau uwch reolwyr, gyda’r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau yn dod yn Fwrdd Gweithredol (gwneud penderfyniadau), a’r Bwrdd Rheoli yn cael ei ailgyfansoddi fel Tîm Arweinyddiaeth. Rhoddwyd gwybod i’r Comisiynwyr hefyd y byddai trefniadau dros dro i ymdrin â chyfrifoldebau ar lefel Cyfarwyddwr ar ymadawiad Cyfarwyddwr Busnes y Cynulliad.

Nododd y Comisiynwyr yr adroddiad.