Cyfarfodydd

1.      

2.      

2.1.     Croesawodd y Cadeirydd yr Athro Roger Awan-Scully a Dr Huw Pritchard, a oedd yn cynrychioli tîm ymchwil Canolfan Llywodraethiant Cymru ar gyfer yr adolygiad, i'r cyfarfod. Cafwyd ymddiheuriadau gan Dr Diana Stirbu a oedd i fod i drafod yr adroddiad dros fideogynadledda, ond nad oedd yn gallu cymryd rhan oherwydd problemau technegol annisgwyl.

2.2.     Trafododd y Bwrdd yr adroddiad gyda'r tîm ymchwil.

2.3.     Yn ystod y trafodaethau preifat ar yr adroddiad, trafododd y Bwrdd y camau nesaf ar gyfer yr adolygiad.

Camau gweithredu

Yr ysgrifenyddiaeth i ofyn am farn y tîm ymchwil o ran camau nesaf arfaethedig y Bwrdd.

3.         

4.         

1.     

2.     

3.     

3.1.    Nododd y Bwrdd, yn sgil gweithredu diwydiannol diweddar a'r tywydd gwael, nid oedd cynrychiolwyr o Ganolfan Llywodraethiant Cymru wedi gallu dod i'r cyfarfod i drafod yr adroddiad. 

3.2.    Trafododd y Bwrdd yr adroddiad a chytunodd i wahodd cynrychiolwyr o Ganolfan Llywodraethiant Cymru yn ei gyfarfod ym mis Mai i drafod camau nesaf yr adolygiad.

Cam gweithredu:

Yr ysgrifenyddiaeth i wahodd cynrychiolwyr o Ganolfan Llywodraethiant Cymru i'w gyfarfod ym mis Mai.

1          

2          

3          

3.1         Croesawodd y Cadeirydd y Dr Huw Pritchard, a oedd yn cynrychioli Canolfan Llywodraethiant Cymru, i'r cyfarfod. Cafwyd ymddiheuriadau gan y Dr Diana Stribu.

3.2         Estynnodd y Cadeirydd wahoddiad i’r Dr Pritchard i roi trosolwg o'r adroddiad drafft i'r Bwrdd ac i ymateb i'r pwyntiau o eglurhad a godwyd gan y Bwrdd. Cytunodd y Dr Pritchard i ymateb i bwyntiau pellach o eglurhad trwy’r e-bost.

3.3         Cytunodd y Bwrdd i ystyried sut y byddai'n ymateb i'r argymhelliad yn yr adroddiad yn ei gyfarfod ym mis Mawrth.

3.4         Cytunodd y Dr Pritchard a'r Bwrdd i drafod y strategaeth gyhoeddi a dosbarthu yn nes ymlaen.

Cam gweithredu:

Yr ysgrifenyddiaeth i fod yn bwynt cyswllt rhwng y Bwrdd a Chanolfan Llywodraethiant Cymru mewn perthynas ag unrhyw bwyntiau o eglurhad a godwyd.

1.1 Croesawodd y Cadeirydd Dr Huw Pritchard, Dr Diana Stribu a Naomi White i'r cyfarfod. Atgoffodd y Cadeirydd y Bwrdd fod y tri yn cynrychioli Canolfan Llywodraethiant Cymru y dyfarnwyd y tendr iddi i gynnal yr adolygiad ar ran y Bwrdd.

1.2 Gwahoddodd y Cadeirydd i'r ddirprwyaeth roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Bwrdd am eu gwaith hyd yn hyn ac amlinellu'r camau nesaf yn yr adolygiad i nodi rhwystrau a chymhellion o ran ymgeisio mewn etholiad Cynulliad Cenedlaethol Cymru.

3.1 Gwnaeth y Fonesig Jane Roberts ailddatgan ei buddiant. Roedd aelodau'r Bwrdd yn fodlon nad oedd unrhyw wrthdaro buddiannau ac roedd yn fodlon i Jane gyfrannu at yr eitem.

3.2 Rhoddodd y Cadeirydd y wybodaeth ddiweddaraf i'r Bwrdd am y broses dendro. Cytunodd y Bwrdd ar y camau nesaf ar gyfer y darn o waith gan nodi y cytunir ar y tendr llwyddiannus y tu allan i'r cyfarfod ffurfiol.

3.3 Cymeradwyodd y Bwrdd y crynodeb ymchwil a roddwyd iddynt gan Wasanaeth Ymchwil y Cynulliad Cenedlaethol.

Camau gweithredu:

·         Yr Ysgrifenyddiaeth i weithio â'r tendr llwyddiannus i sicrhau bod eu cynigion a'u hamserlenni yn cyd-fynd â blaenraglen waith y Bwrdd.

2.1 Trafododd y Bwrdd bapur a oedd yn amlinellu paramedrau'r adolygiad i ganfod rhwystrau a chymhelliant unigolion wrth sefyll i gael eu hethol i fod yn Aelod Cynulliad, yn enwedig y broses o dendro ymchwil i'r maes.

2.2 Cytunodd y Bwrdd i ofyn am grynodeb o'r gwaith ymchwil sydd eisoes wedi'i wneud i nodi rhwystrau a chymhellion i sefyll i fod yn Aelod Cynulliad.

2.3 Cytunodd y Bwrdd i ddechrau proses gaffael i nodi'r cymhellion a'r rhwystrau ar gyfer unrhyw un sydd am sefyll i fod yn Aelod Cynulliad. Roeddent hefyd yn cytuno ar y pwyntiau a ganlyn:

·         dylai'r broses ganolbwyntio ar y pecyn tâl, sydd o fewn cylch gwaith y Bwrdd;

·         dylid anfon tendrau'n uniongyrchol at nifer o ddarpar ymgeiswyr a'u cyhoeddi ar wefannau'r Cynulliad;

·         y broses ymgeisio a chyfweld; a

·         byddai angen i'r ymgeisydd llwyddiannus roi methodoleg fanwl i'r Bwrdd o'i adolygiad arfaethedig a rhoi trosolwg o'r gwaith y mae wedi'i wneud ar adeg briodol o'r adolygiad.

Camau i'w cymryd:

·         Yr Ysgrifenyddiaeth i baratoi crynodeb o waith ymchwil blaenorol a wnaed yn y maes.

·         Yr Ysgrifenyddiaeth i ddiwygio'r dogfennau tendro fel y cytunwyd gan y Bwrdd a chyhoeddi yn unol â hynny.

·         Cytunodd y Bwrdd y byddai Jane yn arwain ar y mater hwn. Cytunodd y Bwrdd hefyd y byddai'n ystyried ac yn cytuno ar y canlynol y tu allan i gyfarfodydd y Bwrdd: y ddogfen dendro derfynol, y rhestr o wahoddedigion i anfon y tendr atynt, y rhestr fer o bobl i'w gwahodd i gyfweliad, a'r ymgeisydd llwyddiannus.