Cyfarfodydd

Rhoddwyd y wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiynwyr am Brosiect Diogelwch Swyddfeydd a Chartrefi’r Aelodau, sy'n cael ei arwain gan y tîm Diogelwch.

Croesawodd y Comisiynwyr y cynnydd ers i'r prosiect ddechrau, yn ogystal â’r wybodaeth am yr opsiynau a’r gofynion yn y dyfodol mewn perthynas â diogelwch Aelodau. Trafodwyd pwysigrwydd cymryd camau er budd diogelwch staff yr Aelodau, yn ogystal â’r etholwyr sy’n ymweld â’r swyddfeydd.

Cytunodd y Comisiynwyr i bwysleisio pwysigrwydd gwasanaethau'r tîm Diogelwch, yn enwedig o ran diogelwch yn y cartref, ymhlith aelodau eu grwpiau.

Cafodd y Comisiynwyr adroddiad cynnydd ar y camau sy'n cael eu cymryd i gefnogi Aelodau i wneud gwelliannau diogelwch ac ar waith y Tîm Diogelwch i gynyddu ei effeithiolrwydd ymhellach wrth gefnogi Aelodau i gadw’n ddiogel.

Cytunwyd y byddai'n ddefnyddiol i'r wybodaeth gael ei rhannu â’r holl Aelodau fel dechrau proses o sicrhau bod yr Aelodau’n cael y wybodaeth ddiweddaraf am y materion hyn yn rheolaidd.

Rhoddwyd y wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiynwyr am y mesurau sy'n cael eu cymryd o ran materion diogelwch a amlygwyd yn ddiweddar.

Rhoddwyd gwybod i'r Comisiynwyr hefyd am drafodaethau sy'n mynd rhagddynt ar lefel uwch rhwng y Comisiwn a heddluoedd yng Nghymru.

Hysbyswyd y Comisiynwyr am gynlluniau a chanllawiau yn ymwneud â phrotestiadau ar yr ystâd.

Fe'u hysbyswyd hefyd o fesurau diogelwch ychwanegol sy'n cael eu roi ar waith er mwyn rhoi cyngor i’r Aelodau a’u staff a gwella eu diogelwch personol, ochr yn ochr â'r gefnogaeth bresennol sydd ar gael. Roedd camau hefyd yn cael eu cymryd i symleiddio'r broses o gyflwyno newidiadau diogelwch angenrheidiol. Cytunodd y Comisiynwyr y byddant yn pwysleisio i’w grwpiau ba mor bwysig ydyw i’r Aelodau ymgysylltu â gwasanaeth diogelwch y Comisiwn.

Roedd y Comisiwn wedi cael cais i ystyried cymryd rhan yng nghynllun diogelwch cymunedol Safe Place. Ar ôl ystyried y goblygiadau yn ofalus, roedd y Comisiynwyr yn teimlo na ddylai'r Comisiwn ymuno â'r cynllun o safbwynt risg diogelwch; fodd bynnag, nodwyd a chroesawyd ymdrechion y timau diogelwch ar y safle i gynnig cefnogaeth anffurfiol ar sawl achlysur.

Eitem lafar

Yn ddiweddar, nodwyd rhai Aelodau eu bod wedi profi materion yn ymwneud â diogelwch ar-lein a throlio. Rhoddwyd gwybodaeth i’r Comisiynwyr am y gefnogaeth a oedd ar gael, gan gynnwys tudalen newydd ar y fewnrwyd, a chamau pellach y gellid eu cymryd. Nododd y Comisiynwyr y wybodaeth a ddarparwyd a chytunwyd i dynnu sylw at y dudalen newydd ar y fewnrwyd gan ddod â gwybodaeth berthnasol ynghyd i aelodau eu grwpiau.

Eitem lafar

Yn dilyn cefnogaeth y Comisiwn ar gyfer adolygiad o ddiogelwch mewn perthynas â swyddfeydd etholaethol/rhanbarthol Aelodau, rhoddodd Dave Tosh y wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiynwyr am gynnydd y gwaith hwnnw, ac amlygodd fod cymorth yn cael ei gynnig i Reolwyr Swyddfa gan wasanaeth Cymorth Busnes yr Aelodau.

Roedd Comisiynwyr yn arbennig o awyddus bod yr Aelodau'n deall eu cyfrifoldebau i gymryd camau priodol yn dilyn yr adolygiad.  Mae nodyn yn cael ei baratoi gan wasanaeth cyfreithiol y Comisiwn a bydd yn cael ei anfon at yr Aelodau cyn hir.