Agenda item
Trafod Adroddiad Blynyddol a Datganiad Cyfrifon 2021-22 y Comisiwn (i argymell llofnodi'r cyfrifon)
- Cyfarfod Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg Comisiwn y Senedd, Dydd Mercher, 15 Mehefin 2022 10.00 (Item 5.)
- Gwybodaeth gefndir i eitem 5.
Cofnodion:
ARAC (22-03) Papur 5 - ARA 2021-22 - papur blaen
ARAC (22-03) Papur 5 - Atodiad A – ARA 2021-22
5.1 Cyflwynodd Siwan Davies yr Adroddiad Blynyddol a
Chyfrifon, gan nodi bod y Pwyllgor eisoes wedi adolygu’r naratif ym mis Ebrill.
Gwahoddodd Nia i gyflwyno’r Datganiad Cyfrifon.
5.2 Diolchodd Nia i’r tîm archwilio am broses archwilio
esmwyth. Diolchodd hefyd i’w thîm am eu hymrwymiad a’u gwaith rhagorol wrth
gwblhau set lân arall o gyfrifon. Nododd ei diolch, yn arbennig i Catharine
Bray, Pennaeth Cyllid am y byddai’n ymddeol ym mis Tachwedd – roedd y Pwyllgor
hefyd yn dymuno rhoi ar gofnod eu diolch i Catharine, gan ddymuno’n dda iddi ar
ei hymddeoliad.
5.3 Amlinellodd Nia rai o’r pwyntiau allweddol o’r
Datganiad Cyfrifon. Amlygodd fod y tanwariant alldro ychydig yn uwch na’r
targed a amcangyfrifwyd, yn rhannol oherwydd costau is na’r disgwyl ar ôl yr
etholiad – esboniwyd hyn yn y sylwebaeth rheolwyr fel sy’n ofynnol gan FREM.
Tynnodd sylw hefyd at y wybodaeth ychwanegol yn ymwneud â chyflog, a oedd
bellach yn dangos canradd cyflog pwynt 25 a 75 yr holl weithwyr, yn ogystal â’r
cyflog canolrifol a adroddwyd yn flaenorol. Croesawodd y Cadeirydd gynnwys
rhagor o fanylion am gyflogau staff, roedd yn fodlon â’r sylw yn y drafodaeth
am ailbrisio (o dan eitem 4) ac roedd yn falch o nodi’r gwaith paratoi ar gyfer
adrodd ar IFRS 16 yn ymwneud â phrydlesi yng nghyfrifon y flwyddyn ganlynol.
5.4 Mewn ymateb i gwestiwn gan aelodau’r Pwyllgor
ynghylch penodi’r Prif Gynghorydd Cyfreithiol, dywedodd Siwan fod hyn wedi
digwydd y tu allan i’r cyfnod adrodd.
5.5 Disgrifiodd Nia y swm sylweddol o waith a oedd
ynghlwm wrth adolygu gwariant cyfalaf yn erbyn refeniw, a gyflawnwyd gan y tîm
Cyllid. Byddent yn parhau i weithio gydag Archwilio Cymru i fireinio’r broses
hon ac i sicrhau dealltwriaeth gyffredin o unrhyw feysydd amwys.
5.6 Cadarnhaodd Nia, yn amodol ar gytundeb gan y
Comisiwn, fod disgwyl i’r Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon gael eu llofnodi a’u
gosod gerbron y Senedd ar ran Archwilydd Cyffredinol Cymru ar 23 Mehefin. Yna
byddai’r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus a Gweinyddiaeth Gyhoeddus yn craffu arnynt
yn yr hydref.
5.7 Llongyfarchodd y Cadeirydd ac aelodau’r Pwyllgor Nia
a'r tîm Cyllid ar y set lân o gyfrifon a’r sicrwydd a ddarparwyd yn ystod y
drafodaeth. Canmolodd Siwan y tîm hefyd am eu proffesiynoldeb parhaus.
5.8 Gofynnodd Siwan i Arwyn Jones amlinellu manylion
cyflwyniad rhyngweithiol yr Adroddiad Blynyddol ar wefan y Senedd. Cyflwynodd Arwyn
fersiwn wedi’i diweddaru o’r tudalennau gwe, gan dynnu sylw at amlygrwydd
fersiwn argraffadwy. Dangosodd sut y gallai darllenwyr lywio i adrannau penodol
o’r adroddiad, gyda lincs i ddeunydd cyhoeddedig cysylltiedig, gan gynnwys
adroddiadau a chynnwys fideo a sain.
5.9 Mewn ymateb i awgrymiadau gan aelodau’r Pwyllgor,
cytunodd Arwyn i ychwanegu manylion am weithgarwch diweddar yn ymwneud â’r
adroddiad gan y Pwyllgor Dibenion Arbennig ar Ddiwygio’r Senedd. Cytunodd hefyd
i gynnwys linc o’r fersiwn ar-lein i’r papur briffio a gynhyrchwyd gan y
Gwasanaeth Ymchwil ar weithgarwch deddfwriaeth yn ystod y cyfnod adrodd. Cadarnhaodd hefyd y byddai’r adroddiad,
unwaith y byddai wedi’i archwilio a’i osod, yn dod yn gofnod wedi’i gadw o
weithgarwch ar gyfer 2021-22.
5.10 Mewn ymateb i gwestiwn am y rhesymeg dros
archwilio’r fersiwn Saesneg, cadarnhaodd Archwilio Cymru y byddai ganddynt y
capasiti i archwilio’r fersiwn Gymraeg ond y byddai angen y ddau fersiwn ar yr
un pryd.
5.11 Daeth y Pwyllgor i’r casgliad bod yr adroddiad a’r
ffordd caiff ei gyflwyno yn creu argraff dda, a’i fod yn hyblyg ac yn
ddefnyddiol i ddarllenwyr, a chanmolodd bawb a fu’n ymwneud â’r gwaith o’i
gynhyrchu. Fe wnaethant annog swyddogion i fanteisio ar gyfleoedd i hyrwyddo ei
gynnwys cymaint â phosibl yn ystod y flwyddyn.
5.12 Argymhellodd y Pwyllgor i'r Swyddog Cyfrifyddu y
dylid llofnodi'r datganiadau ariannol ar gyfer 2021-22. Byddai llofnod
electronig yn cael ei ychwanegu cyn gosod a chyhoeddi'r adroddiad.