Agenda item
COVID-19 - Diweddariad corfforaethol
- Cyfarfod Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg Comisiwn y Senedd, Dydd Gwener, 12 Chwefror 2021 10.00 (Item 3.)
- Gwybodaeth gefndir i eitem 3.
Cofnodion:
3.1
Rhoddodd Dave Tosh y
wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor am y trefniadau sydd ar waith ar yr ystâd.
Oherwydd y cyfyngiadau haen 4, roedd busnes y Senedd yn hollol rithwir ac felly
y byddai'n aros hyd nes i gyfyngiadau gael eu codi. Roedd y cyfyngiadau wedi
lleihau'r risg ar yr ystâd yn sylweddol gan fod presenoldeb yn is na 15 y cant,
o’i gymharu â’r trothwy o 30 y cant. Roedd y rhai a oedd yn bresennol, gan
gynnwys y rhai a oedd yn cefnogi busnes y Senedd ar ddydd Mawrth a dydd
Mercher, yn rhwym wrth reolau cadw pellter cymdeithasol, a oedd yn gweithio'n
dda.
3.2
Roedd grŵp
rhaglen Dychwelyd i'r Ystad yn parhau i baratoi ar gyfer nifer o senarios yn
seiliedig ar lacio cyfyngiadau, yn enwedig o ystyried llwyddiant cynnar y
rhaglen frechu. Roeddent yn canolbwyntio ar fonitro'r rheoliadau i sicrhau bod
y sefydliad mor barod â phosibl ar gyfer ailagor. Byddai'r grŵp hwn yn
darparu diweddariadau wythnosol i'r Tîm Arweinyddiaeth a byddai'n parhau i
ymgynghori â deddfwrfeydd eraill.
3.3
Gofynnodd aelodau'r pwyllgor a fyddai llwyddiant y
rhaglen frechu yn golygu y gallai staff ddychwelyd i'r ystâd yn gynt. Mewn
ymateb, cadarnhaodd Dave fod hyn yn annhebygol oherwydd proffil oedran
defnyddwyr yr adeiladau, gan fod y mwyafrif ohonynt yn annhebygol o gael eu
brechu tan yn ddiweddarach yn y flwyddyn. Pwysleisiodd hefyd fod rheolau
ynghylch cadw pellter cymdeithasol a gwisgo masgiau wyneb yn debygol o aros am
gryn amser, yn ogystal â dod i’r gweithle dim ond os yw’n hanfodol.
3.4
Mae'r Tîm Ystadau a
Chyfleusterau wedi nodi mannau peilot ar gyfer newidiadau penodol i brofi sut y
gallai dychwelyd i'r ystâd edrych, gyda phresenoldeb corfforol a phresenoldeb
rhithwir, yn ogystal â mannau cyfarfod ac ymneilltuo. Byddai'r mannau peilot
hyn yn cael eu gwerthuso a'u haddasu cyn eu cyflwyno i leoedd eraill.
3.5
Wrth gael ei holi am
bwysigrwydd monitro llesiant staff, rhoes Dave sicrwydd i’r Pwyllgor fod yr
heriau i nifer o weithwyr ynghylch cyfrifoldebau domestig ac addysg gartref yn
cael eu monitro'n weithredol gan reolwyr llinell a bod lles a llesiant staff yn
flaenoriaeth i bawb. Roedd cau am gyfnod estynedig dros y Nadolig wedi rhoi
cyfle i fwyafrif helaeth y staff gymryd hoe, yn ogystal â lleihau'r ffigur ar gyfer
gwyliau blynyddol cronedig. Er bod y cyfnod clo parhaus yn rhoi pwysau ar
lawer, credai fod polisïau'r Comisiwn a hyblygrwydd timau i weithio'n wahanol
yn golygu bod y mater yn cael ei reoli'n dda. Dywedodd hefyd fod
cyd-ddealltwriaeth o'r pwysau trwy drafodaethau rheolaidd gyda'r Comisiwn a
Fforwm y Cadeiryddion.
3.6
Hefyd, dywedodd Arwyn
Jones wrth y Pwyllgor fod y cynllunio ar gyfer dechrau'r Chweched Senedd ar y
gweill i ganiatáu ar gyfer trafodion rhithwir yn bennaf. Roedd hyn yn cynnwys y
seremoni agoriadol swyddogol, a allai fod yn gymysgedd o weithgareddau rhithwir
a gweithgareddau ar y safle, yn dibynnu ar y cyfyngiadau a fydd ar waith bryd
hynny. Bu staff y Comisiwn yn cymryd rhan mewn trafodaethau gyda'r gwahanol
randdeiliaid.
3.7
Croesawodd y Pwyllgor
y diweddariad cynhwysfawr hwn, a’r cynllunio i sicrhau diogelwch a llesiant
pobl a fydd yn gweithio ar yr ystâd.