Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynadledda C - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Huw Gapper
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad y Cadeirydd (9.00 - 9.05) Papur 1 -
Cofnodion 7 Gorffennaf Cofnodion: ·
Croesawodd y Cadeirydd
bawb i’r cyfarfod. Ni chafwyd ymddiheuriadau. · Nid oedd David Lakin, Swyddog Cymorth y Pwyllgor, yn
bresennol oherwydd profedigaeth deuluol a mynegodd y Bwrdd eu dymuniadau gorau
i David. · Llongyfarchodd y Bwrdd Joanna Adams ar ei dyrchafiad
diweddar a diolchodd iddi am ei gwaith gwerthfawr yn cefnogi'r Bwrdd. · Croesawodd y Bwrdd Martha Da Gama Howells ac Angharad
Coupar i’r Tîm Clercio. · Trafododd y Bwrdd hawliad Treuliau Eithriadol a
dderbyniwyd gan Aelod, a phenderfynodd gymeradwyo'r hawliad yn amodol ar
ymgynghori â Swyddog Cyfrifyddu'r Comisiwn, fel sy'n ofynnol yn ôl y
Penderfyniad. · Soniodd y Bwrdd am ei ymweliadau â swyddfeydd grwpiau
gwleidyddol a gynhaliwyd y diwrnod blaenorol, a chytunwyd ei fod wedi rhoi
cipolwg defnyddiol ar sut mae'r grwpiau'n gweithredu ac yn defnyddio'r cyllid a
ddarparwyd iddynt yn ôl y Penderfyniad, i gefnogi dyletswyddau seneddol yr
Aelodau. · Gan fyfyrio ar faterion parhaus ar gyfer y Bwrdd,
cytunwyd y byddai'r wybodaeth ddiweddaraf am oblygiadau treth yr Aelodau yn
cael ei cheisio a'i thrafod yng nghyfarfod y Bwrdd ym mis Rhagfyr. · Cytunwyd ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 7
Gorffennaf. Cam i’w gymryd: ·
Yr Ysgrifenyddiaeth i
ysgrifennu at y Prif Weithredwr i ymgynghori ar y cais am Dreuliau Eithriadol. · Cynnwys goblygiadau treth ar yr agenda ar gyfer y
cyfarfod ym mis Rhagfyr. · Cyhoeddi cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 7
Gorffennaf |
|
Eitem i'w thrafod: Diwygio'r Senedd (9.05 - 9.20) Eitem lafaur Cofnodion: · Soniodd y Bwrdd am ei gyfarfodydd a gynhaliwyd y diwrnod blaenorol
gydag Arweinwyr Pleidiau. Dywedodd y Cadeirydd wrth y Bwrdd y bydd hi’n
cyfarfod â’r Llywydd ddiwedd mis Hydref i drafod Diwygio’r Senedd. · Cytunodd y Bwrdd i ofyn am gyfarfod â Phrif Weinidog Cymru, pan fydd yn gyfleus iddo, i drafod diwygio’r Senedd. Cam i’w gymryd: · Yr Ysgrifenyddiaeth i gysylltu â Swyddfa'r Prif Weinidog i drefnu cyfarfod. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Y Cytundeb Cydweithio (9.20 - 9.45) Papur 2 - Crynodeb o'r dystiolaeth a gafwyd gan Arweinwyr y Pleidiau
ac Ysgrifennydd Parhaol Llywodraeth Cymru Cofnodion: · Ystyriodd y Bwrdd yr holl dystiolaeth a gafwyd ar oblygiadau'r Cytundeb
i gyflogau a lwfansau’r Aelodau, gan gynnwys llythyrau a dderbyniwyd yn
ddiweddar gan y grwpiau gwleidyddol. ·
Bu'r Bwrdd yn ystyried yr
amrywiaeth o safbwyntiau a fynegwyd gan y grwpiau ar faterion, gan gynnwys
rhannu'r lwfans Cymorth i Bleidiau Gwleidyddol. Unwaith eto nododd y Bwrdd y
cyngor cyfreithiol a nododd nad yw Plaid Cymru yn blaid mewn llywodraeth. ·
Penderfynodd y Bwrdd na ellir
cyfiawnhau unrhyw newidiadau i lwfansau yng ngoleuni'r Cytundeb Cydweithio. · Mewn ymateb i gwestiwn penodol a godwyd gan Blaid Cymru cytunodd y Bwrdd y gall Aelodau hawlio ad-daliad am dreuliau a gafwyd fel Aelodau Dynodedig, ond nododd nad yw'r Penderfyniad yn caniatáu ar gyfer ad-dalu costau a gafwyd o ganlyniad i weithgarwch plaid wleidyddol. Cydnabu'r Bwrdd nad yw'r gwahaniaeth rhwng gweithgarwch seneddol a gweithgarwch plaid wleidyddol bob amser yn glir a bod yn rhaid i’r Aelodau ddefnyddio eu barn yn y modd gorau wrth wneud hawliadau am gostau yr eir iddynt. Mae enghreifftiau o weithgarwch sy'n gyfystyr â gweithgarwch plaid wleidyddol wedi'u nodi yn Rheol 1 o Reolau a Chanllawiau'r Swyddog Cyfrifyddu ar Ddefnyddio Adnoddau'r Senedd. Cam i’w gymryd: · Yr Ysgrifenyddiaeth i ddrafftio llythyr at Grŵp Plaid Cymru
parthed Aelodau Dynodedig yn hawlio treuliau. |
|
Eitem i'w thrafod: Y wybodaeth ddiweddaraf am ddiogelwch (9.45 - 10.30) Papur 3 – Y wybodaeth ddiweddaraf gan y gwasanaeth diogelwch Cofnodion: ·
Cafodd aelodau’r Bwrdd
ddiweddariad gan Dîm Diogelwch y Comisiwn ar drefniadau diogelwch yr Aelodau. · Roedd y Bwrdd yn falch o nodi'r cynnydd a wnaed o ran
asesu gofynion yr Aelodau a darparu ar eu cyfer, a diolchodd i'r tîm am eu
papur diweddu. · Nodwyd bod y Comisiwn yn ystyried parhad ac esblygiad y
prosiect presennol i asesu gofynion diogelwch yr Aelodau. Mae'r Bwrdd yn
cefnogi ei barhad i ddiwallu anghenion yr Aelodau. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Costau byw/ Costau ynni (10.45 - 11.45) Papur 4 – ymateb y Bwrdd i’r argyfwng costau byw a phrisiau ynni. Cofnodion: · Bu'r Bwrdd yn ystyried tystiolaeth fanwl ar gostau byw
yng Nghymru, y sefyllfa economaidd bresennol, effaith pwysau chwyddiant ar
gostau busnes yr Aelodau ac ymateb Llywodraeth y DU a Llywodraeth Cymru a
chyrff cyhoeddus eraill i'r argyfwng costau byw. Penderfynodd y Bwrdd barhau i
adolygu'r sefyllfa a chael diweddariad pellach yn eu cyfarfod ym mis Rhagfyr.
Bydd y dystiolaeth a ddarperir ym mis Rhagfyr yn helpu i lywio ei benderfyniad
ynghylch unrhyw newidiadau y mae’r Bwrdd yn dymuno eu gwneud i’r Penderfyniad. Cam i’w gymryd: · Y Bwrdd i adolygu'r sefyllfa fel y mae’n datblygu, yn y
cyfarfod ym mis Rhagfyr. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Adolygiad Thematig - Ffyrdd o weithio (11.45 - 12.30) Papur 5 – Crynodeb o
unrhyw dystiolaeth cam 1 sydd wedi dod i law ac opsiynau ar gyfer newidiadau
i’r Penderfyniad ar gyfer 2023-24 Cofnodion: ·
Ystyriodd y Bwrdd
faterion blaenoriaeth fuan o ran y cymorth sydd ei angen ar yr Aelodau a'u
staff i hwyluso gweithio gartref neu waith hybrid, gan gynnwys y lwfans
gweithio gartref, a chyfarpar ar gyfer swyddfeydd gartref. · Iechyd a Diogelwch – Cytunodd y Bwrdd i adolygu'r
darpariaethau yn y Penderfyniad sy'n ymwneud ag Iechyd a Diogelwch, i wneud
pethau’n gliriach ac yn symlach. Cytunwyd y byddai'r adolygiad hwn yn cael ei
arwain gan Hugh Widdis, gyda chefnogaeth swyddogion. · Lwfans gweithio gartref – cytunodd y Bwrdd i ystyried,
fel rhan o’r Adolygiad Blynyddol, y ddarpariaeth yn y Penderfyniad ar gyfer y
lwfans gweithio gartref, a sefydlwyd mewn ymateb i Covid-19. · Lwfans Dychwelyd i’r Swyddfa Covid-19 – Cytunodd y Bwrdd
i gau’r gronfa hon o ddiwedd mis Tachwedd, ac i gyhoeddi hysbysiad yn rhoi
gwybod y caiff y lwfans hwn ei gau ar gyfer unrhyw hawliadau newydd o ddiwedd
mis Tachwedd. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Adolygiad Thematig - Cymorth staffio i'r Aelodau (13.15 - 14.00) Papur 6 – Cytuno ar gylch gorchwyl terfynol ac opsiynau ar gyfer newidiadau
i’r Penderfyniad ar gyfer 2023/24 Cofnodion: ·
Nododd y Bwrdd yr
adborth a ddaeth i law ar y cylch gorchwyl drafft ar gyfer yr adolygiad, a
rannwyd â'r Grwpiau Cynrychioliadol a'r Prif Weithredwr a Chlerc yn ystod
toriad yr haf. · Cytunodd y Bwrdd ar y cylch gorchwyl ar gyfer yr
adolygiad. · Fel rhan o gam cyntaf yr adolygiad, ac yng ngoleuni
galwadau am ragor o gefnogaeth staffio i Aelodau, bu’r Bwrdd yn trafod sylwadau
a wnaed ar y mater hwn gan yr Aelodau yn ystod y flwyddyn hon, a newidiadau i
faint a chymhlethdod llwyth gwaith yr Aelodau. Roedd y Bwrdd yn cydnabod bod
cymhlethdod gwaith seneddol yr Aelodau wedi cynyddu. · Cytunodd y Bwrdd i ystyried hyn ymhellach fel rhan o'r
adolygiad blynyddol o'r Penderfyniad ar gyfer 2023/24. |
|
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Ystyriaeth gychwynnol o'r Adolygiad Blynyddol o'r Penderfyniad (14.00 - 14.45) Papur 7 – Cytuno ar gwmpas y materion i fynd i'r afael â
nhw yn yr adolygiad blynyddol. Cofnodion: ·
Cytunodd y Bwrdd ar
gwmpas yr adolygiad blynyddol ar gyfer 2023/24 a’i ddull o gyhoeddi’r
ymgynghoriad. · Cytunodd y Bwrdd i ymgynghori am chwech wythnos (gan ei
gyhoeddi yn gynnar ym mis Ionawr) ar newidiadau arfaethedig i’r Penderfyniad ar
gyfer 2023/24, gyda’r bwriad o gyhoeddi Penderfyniad diwygiedig erbyn 1 Ebrill
2023. · O ran yr addasiad blynyddol mynegrifol i gyflogau Aelodau
a staff cymorth, nododd y Bwrdd y bydd ffigurau’r Arolwg Blynyddol o Oriau ac
Enillion (ASHE) yn cael eu cyhoeddi ar 3 Tachwedd. · Yng ngoleuni canllawiau Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi na
ddylai’r £25 y gall Aelodau ei hawlio am aros gyda ffrindiau neu deulu tra ar
fusnes y Senedd gael ei dalu mwyach, cytunodd y Bwrdd i ymgynghori ar ddod â’r
ddarpariaeth hon i ben fel rhan o’r adolygiad
blynyddol. · Yn sgil sylwadau gan Aelodau ar ddigonolrwydd y lwfans
sydd ar gael ar gyfer aros dros nos mewn gwestyau yn Llundain, penderfynodd y
Bwrdd ystyried y mater hwn fel rhan o'r adolygiad blynyddol. |
|
Eitem i'w thrafod: Y wybodaeth ddiweddaraf a'r flaenraglen waith (14.15 - 15.00) Papur 8 – Y wybodaeth ddiweddaraf am wahanol faterion Cofnodion: ·
Cafodd y Bwrdd y
wybodaeth ddiweddaraf am recriwtio i swyddi newydd o fewn Tîm Clercio'r Bwrdd. · Er mwyn sicrhau gwerth am arian, cytunodd y Bwrdd y
byddai gwaith i fynd i'r afael â'r materion teipograffyddol ac ieithyddol y
gwyddys amdanynt yn rheolau Cynllun Pensiwn yr Aelodau yn cael ei ohirio nes y
bydd adolygiad mwy sylweddol o reolau'r cynllun yn ofynnol. · Nododd y Bwrdd y wybodaeth ddiweddaraf am ddatblygu
Cynllun Aberthu Cyflog Cerbydau Trydan Comisiwn y Senedd. · Cytunodd y Bwrdd y byddai’r cyfarfod a drefnwyd ar gyfer
8 Rhagfyr yn cael ei gynnal yn rhithwir. |