Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Videoconference (on Microsoft Teams)
Cyswllt: Lleu Williams
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad y Cadeirydd Cofnodion: 1.1
Croesawodd
y Cadeirydd aelodau’r Bwrdd a swyddogion i'r cyfarfod. 1.2
Nododd
y Bwrdd, pe bai angen i'r Cadeirydd esgusodi ei hun o'r cyfarfod, y byddai'r
cyfarfod yn cael ei gadeirio gan Mike Redhouse yn ei habsenoldeb. 1.3
Cytunodd
y Bwrdd ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ym mis Ionawr, fel y’i diwygiwyd. 1.4
Trafododd
y Bwrdd gais yn ymwneud ag amgylchiadau eithriadol mewn perthynas â chostau
staff sy’n dirprwyo ar ran staff cymorth sy’n ymgymryd â gwasanaeth rheithgor.
Cytunodd y Bwrdd, os yw Aelodau'n dymuno cyflogi staff dros dro i ddarparu cymorth
dros gyfnod o ddyletswydd gyhoeddus, fel gwasanaeth rheithgor, y dylent
ddefnyddio'r darpariaethau presennol o dan bwynt 7.15 o'r Penderfyniad i
drosglwyddo arian o’r gronfa costau swyddfa i dalu’r costau staffio. 1.5
Trafododd
y Bwrdd fater yn ymwneud ag amgylchiadau
eithriadol, sef cyhoeddi hysbysiadau staffio cyn diwedd y Bumed Senedd.
Gofynnodd y Bwrdd am ragor o wybodaeth am y materion penodol a oedd yn
gysylltiedig â’r hysbysiadau diswyddo dan sylw, a chytunodd i drafod y materion
hyn ymhellach yn ei gyfarfod ar 27 Mai. 1.6
Nododd
y Bwrdd yr ohebiaeth a gafwyd gan gynrychiolydd o Undeb y GMB, yn gwneud cais
bod aelod o staff yn cael cyfle i hawlio unrhyw wyliau blynyddol y mae wedi’u
cronni fel taliad cyn diwedd ei gontract. Cytunodd y Bwrdd i wrthod y cais hwn,
gan nodi mai cyfrifoldeb yr Aelod, fel cyflogwr, yw rheoli materion yn ymwneud
â gwyliau blynyddol. Yn ogystal, cytunodd y Bwrdd i annog yr Aelod a’r aelod
staff dan sylw i gymryd unrhyw wyliau a gronnwyd cyn yr etholiad. 1.7
Nododd
y Bwrdd yr adborth a gafwyd yn sgil ymweliadau rhithwir diweddar. Cytunodd y
Bwrdd, er y dylid mynd ar drywydd ymweliadau pellach, fod angen rhoi ystyriaeth
i lwyth gwaith yr Aelodau a'r staff yn ystod y cyfnod yn arwain at yr etholiad,
a allai gyfyngu ar yr opsiynau ar gyfer cynnal ymweliadau pellach. Cytunodd y
Bwrdd i drefnu ymweliadau ar ddechrau'r Chweched Senedd. 1.8
Cytunodd
y Bwrdd i benodi Nick Ramsay AS, fel yr Aelod a enwebwyd, i’r swydd wag ar y
Bwrdd Pensiwn ar gyfer ymddiriedolwr o blith yr Aelodau. 1.9
Nododd
y Bwrdd ddyluniad ei wefan newydd, a fydd yn cael ei lansio erbyn dechrau’r
Chweched Senedd, a chytunodd arno. 1.10
Cytunodd
y Bwrdd ar ei raglen waith hyd at fis Tachwedd 2021. Cytunodd y Bwrdd i drafod
unrhyw faterion brys yn y cyfnod yn arwain at yr etholiad yn unol â hynny. 1.11
Adolygodd
y Bwrdd effaith barhaus COVID-19 ar yr Aelodau a'u swyddfeydd. Cytunodd y Bwrdd
y bydd y cymorth presennol sydd ar waith yn parhau ar ddechrau'r Chweched
Senedd. |
|
Adolygiad o'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd Cofnodion: 2.1
Gwahoddodd
y Cadeirydd y Clerc i gyflwyno papur yn crynhoi’r ymatebion a gafwyd i
ymgynghoriad y Bwrdd ar newidiadau i'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched
Senedd. Yn ogystal, cyflwynodd y Clerc y
Penderfyniad a’r adroddiad drafft ar yr adolygiad o'r Penderfyniad i’r Bwrdd
i’w cymeradwyo. 2.2
Esgusododd
y Cadeirydd ei hun o ail hanner y trafodion ar gyfer yr eitem hon. Cytunodd y
Bwrdd y byddai Mike Redhouse yn
Cadeirio'r cyfarfod yn ei habsenoldeb. 2.3
Trafododd
y Bwrdd newidiadau arfaethedig i'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd, a
chytunodd arnynt. Roedd y newidiadau dan sylw yn cynnwys y canlynol: ·
Cytunodd
y Bwrdd i ddefnyddio’r cyflog sydd wedi'i rewi ar gyfer 2020-21 fel y cyflog
sylfaenol ar gyfer y Chweched Senedd; ·
Cytunodd
y Bwrdd i gymhwyso'r cynnydd o 2.4 y cant sy’n gysylltiedig â mynegai’r Arolwg
Blynyddol o Oriau ac Enillion (mynegai ASHE), i'r cyflog sylfaenol hwnnw, a
hynny o ddechrau'r Chweched Senedd; ·
Cytunodd
y Bwrdd i gyflwyno mecanwaith 'cap a choler' at ddibenion mynegeio cyflogau’r
Aelodau. Byddai hyn yn cyflwyno terfyn uchaf blynyddol o 3 y cant o ran y
cynnydd sy’n gysylltiedig â mynegai ASHE, ac yn diystyru unrhyw ostyngiad llai
na sero y cant i godiadau cyflog Aelodau a deiliad swyddi ychwanegol yn y
Chweched Senedd; ·
Cytunodd
y Bwrdd fod y trefniadau cyfredol ar gyfer gwariant ar lety preswyl yn
ddigonol; ·
Cytunodd
y Bwrdd i ddileu cyfeiriadau at Frwsel mewn darpariaethau sy'n ymwneud â
theithio i'r Undeb Ewropeaidd; ·
Cytunodd
y Bwrdd ar gynigion ar gyfer trosglwyddo costau deunydd ysgrifennu a fyddai'n
caniatáu i'r Aelodau hawlio yn ôl o’r lwfans hwn unrhyw gostau sy'n deillio o
newid enw'r sefydliad; ·
Cytunodd
y Bwrdd i gael gwared ar ganllawiau ychwanegol ar gyfer y Gronfa Polisi ac
Ymchwil a Chyfathrebu, ac i gynnwys y terfyn amser ar gyfer defnydd o’r fath ym
Mhennod 8 o'r Penderfyniad (cymorth i bleidiau). Yn ogystal, cytunodd y Bwrdd i
fewnosod paragraff yn y Penderfyniad yn nodi'n glir na chaniateir defnyddio'r
Gronfa Polisi ac Ymchwil a Chyfathrebu i dalu costau yn ymwneud ag argraffu ac
arwyddion; ·
Cytunodd
y Bwrdd ar gynigion i gyflwyno cyfraniadau cyfatebol gan y cyflogwr i'r cynllun
pensiwn ar gyfer staff cymorth, ac i annog staff i fanteisio ar y ddarpariaeth
newydd; ·
Cytunodd
y Bwrdd ar gynigion i ddiwygio'r diffiniad o blaid wleidyddol; ·
Cytunodd
y Bwrdd i fewnosod paragraffau newydd yn y Penderfyniad i alluogi staff cymorth
i gael amser i ffwrdd o’r gwaith i gyflawni dyletswyddau cyhoeddus, fel
gwasanaethu ar reithgor. 2.4
Trafododd
y Bwrdd y Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd a'r adroddiad cysylltiedig, a
chytunodd arnynt, yn amodol ar y gwelliannau uchod. 2.5
Cytunodd
y Bwrdd ar ei strategaeth gyhoeddi a chyfathrebu ynghylch y Penderfyniad ar
gyfer y Chweched Senedd a'r adroddiad cysylltiedig. 2.6
Trafododd
y Bwrdd yr ymatebion a gafwyd i’r ymgynghoriad ar y contract staff cymorth.
Gwahoddodd y Cadeirydd Joanna Adams i gyflwyno’r materion a oedd yn weddill i'w
datrys. 2.7 Trafododd y Bwrdd newidiadau arfaethedig i'r contract staff cymorth a chytunodd i anfon llythyr at yr holl ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 2. |
|
Goblygiadau Bil Etholiadau Cymru (Coronafeirws) i'r Penderfyniad Cofnodion: 3.1
Gwahoddodd
y Bwrdd y swyddogion a ganlyn i gyflwyno'r eitem hon i’r Bwrdd: Anna Daniel,
Pennaeth y Gwasanaeth Trawsnewid Strategol; Sulafa Thomas, Pennaeth y
Gwasanaeth Cymorth i'r Comisiwn ac i'r Aelodau; a Craig Griffiths, Cynghorydd
Cyfreithiol. 3.2
Trafododd
y Bwrdd bapur yn amlinellu'r goblygiadau sy'n deillio o Fil Etholiadau Cymru
(Coronafeirws) mewn perthynas â gwaith y Bwrdd a'r Penderfyniad, yn enwedig y
darpariaethau penodol sy’n ymwneud â byrhau’r cyfnod diddymu a'r posibilrwydd o
ohirio dyddiad yr etholiad. 3.3
O ran
y materion y byddai gohirio etholiad y Senedd yn effeithio arnynt, penderfynodd
y Bwrdd y byddai'n trafod materion cysylltiedig dim ond os yw dyddiad yr
etholiad yn cael ei newid. 3.4
Yn
ystod y cyfnod cyn y diddymiad, cytunodd y Bwrdd y dylid cyfyngu'r defnydd o
adnoddau a ddarperir drwy'r Penderfyniad i gynorthwyo Aelodau i ymgymryd â'r
gweithgareddau sydd o fewn y paramedrau a osodwyd gan y Pwyllgor Busnes ac sy’n
gyson â phenderfyniadau Comisiwn y Senedd. 3.5
Trafododd
y Bwrdd y defnydd o swyddfeydd yn ystod y cyfnod cyn y diddymiad, a chytunodd y
dylai'r Aelodau barhau i allu defnyddio eu swyddfeydd at ddibenion cyflawni eu
dyletswyddau fel Aelodau yn unig. Hefyd, cytunodd y Bwrdd i ganiatáu i’r
Aelodau ddefnyddio eu swyddfeydd at ddibenion personol yn ystod y cyfnod hwn,
ar yr amod nad ydynt yn hawlio dim o ran costau sy’n gysylltiedig â’r swyddfa.
Bydd y manylion hyn yn cael eu cyhoeddi gan Gomisiwn y Senedd er mwyn sicrhau
tryloywder ac eglurder. 3.6
Yn
ogystal, cytunodd y Bwrdd na fydd Aelodau'n gallu hawlio am unrhyw weithgareddau
ymgysylltu, gan gynnwys cymorthfeydd neu hysbysiadau ar gyfer cymorthfeydd, yn
ystod y cyfnod cyn diddymu. 3.7
Cytunodd
y Bwrdd i ddarparu’r wybodaeth ddiweddaraf i Aelodau ynghylch ei drafodaethau
ynglŷn ag effaith Bil Etholiadau Cymru (Coronafeirws) ar waith a
Phenderfyniad y Bwrdd, ac ar benderfyniadau a wneir ynghylch defnyddio
swyddfeydd yn ystod y cyfnod cyn y diddymiad.
|
|
Cynllunio strategaeth y Bwrdd Cofnodion: 4.1 Cytunodd y
Bwrdd, yn sgil absenoldeb y Cadeirydd, y byddai'n gohirio'r eitem hon tan
ddyddiad diweddarach. |