Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Liz Jardine
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniadau, ymddiheuriadau a datganiadau o fuddiant Cofnodion: Cafwyd
ymddiheuriad gan Elisabeth Jones (Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyfreithiol) Ni
chafwyd datganiadau o fuddiant. |
|
Nodyn cyfathrebu i'r staff – Non Gwilym Cofnodion: Cytunodd Non Gwilym i ddrafftio
nodyn ar drafodaethau’r Bwrdd Rheoli ar gyfer y dudalen newyddion. |
|
Cofnodion cyfarfod 25 Ionawr Cofnodion: Cytunwyd
ar gofnodion y cyfarfod ar 25 Ionawr fel cofnod cywir, ac eithrio eglurhad mewn
perthynas â'r Dangosfwrdd Adnoddau Dynol (10.1) lle cytunwyd, er bod y Bwrdd
Rheoli wedi gofyn am fwy o ddata, i gadw'r adroddiad yn syml. |
|
Strategaeth a gwerthoedd corfforaethol y Comisiwn Cofnodion: Cyflwynodd
Anna Daniel bapur a baratowyd fel fframwaith i gynorthwyo'r Bwrdd Rheoli i
ystyried yr hyn a fyddai'n cael ei gyflwyno i'r Comisiwn newydd mewn perthynas
â'i nodau a'i flaenoriaethau strategol ar gyfer y pum mlynedd nesaf. Yn
ogystal, gofynnwyd i'r Bwrdd ystyried gwerthoedd y sefydliad a sut y gellid eu
hadnewyddu. Trafododd
y Bwrdd Rheoli y fframwaith a'r argymhellion a chytunodd y byddai: ·
yn
integreiddio strategaeth y gyllideb yn strategaeth y Comisiwn; ·
yn
pwysleisio parhad y nodau yn ystod Cynulliadau blaenorol, ac yn cryfhau'r
dystiolaeth am y llwyddiant a gyflawnwyd yn sgil y nodau; ·
yn
ymgorffori'r themâu o'r atodiad yn yr adran craffu ar y gorwel ac yn nodi'r
meysydd blaenoriaeth arfaethedig o dan y nodau strategol i'w hystyried gan y
Comisiwn; ·
yn
rhoi lle mwy amlwg i'r cyfrifoldebau Cydraddoldebau, Dwyieithrwydd a
Chynaliadwyedd; ·
yn
ailedrych ar y gwerthoedd corfforaethol wedi i'r Comisiwn gytuno ar ei nodau
a'i flaenoriaethau strategol. Camau
i’w cymryd:
Anna Daniel i gwrdd â Claire Clancy i drafod y fersiwn nesaf o'r papur
strategaeth. |
|
Dangosfwrdd y Pumed Cynulliad - Chwefror 2016 Cofnodion: Cafodd y Bwrdd gyfle i
weld y dangosfwrdd diweddaraf yn dangos y gwaith sy'n mynd rhagddo, y materion
allweddol a'r risgiau. Ystyriodd y Bwrdd a oes
rôl ehangach i'r Penaethiaid o ran cwrdd â'r Aelodau newydd yn ystod yr
wythnosau cyntaf a chytunwyd y byddent yn bresennol yn y derbyniad ar ôl ethol
y Llywydd, yn ogystal â chyfarfodydd sy'n cael eu trefnu gyda'r Aelodau. Camau
i’w cymryd: ·
Penaethiaid
gwasanaeth i sicrhau bod mewnrwyd yr Aelodau yn gyfoes a bod cysondeb o ran
arddull a chywirdeb y cynnwys; a nodi unrhyw wirfoddolwyr i helpu i
brawfddarllen dogfennau newydd a dogfennau wedi'u diweddaru a choladu
gwybodaeth i ymgeiswyr. |
|
Risgiau Corfforaethol Cofnodion: Ystyriodd y Bwrdd Rheoli
y risgiau cyfredol a newydd ar lefel gorfforaethol a nododd y cynnydd o ran
lliniaru risgiau a statws presennol pob risg. Yn dilyn yr adolygiad
o'r risg Gallu Corfforaethol ar lefel Bwrdd ac ACARAC, diweddarwyd y disgrifiad
o'r risg i adlewyrchu'r adborth. Ystyriodd y
Bwrdd a ddylid rheoli'r risgiau ynghylch pontio i'r Pumed Cynulliad fel risg
corfforaethol, a chytunwyd eu bod yn cael eu rheoli'n rhagweithiol o fewn pob
llinyn ac y dylid parhau i wneud hynny. Mewn perthynas ag adroddiad 'Risg ar dudalen' y
Cynllun Ymadael Gwirfoddol, dywedodd Non Gwilym y byddai'r rheolwr cyfryngau yn
adolygu'r camau i'w cymryd. Byddai'r risg capasiti
Dwyieithrwydd yn cael ei ddiweddaru i adlewyrchu risgiau ynghylch newidiadau
posibl i'r gofynion yn y Pumed Cynulliad. Codwyd y mater o absenoldeb oherwydd salwch a
chytunwyd y byddai'r Bwrdd yn trafod hyn yn fanylach mewn cyfarfod yn y
dyfodol. Hefyd, codwyd y mater o ddiogelu plant ac oedolion sy’n agored i niwed
mewn perthynas â'r paratoadau sydd eu hangen i liniaru'r risgiau ynghylch y
trosiant uchel o ran Aelodau yn ystod y cyfnod pontio i'r Pumed Cynulliad. |
|
Cloi'r cyfarfod |
|
Unrhyw fater arall Cofnodion: Cafodd y Bwrdd adborth da am y Penwythnos i'r Teulu yn
y Senedd ar 5-6 Mawrth i ddathlu deng mlynedd ers ei agor, a ddenodd dros 3000
o bobl. Cynhelir cyfarfod nesaf y Bwrdd Rheoli ar 14 Ebrill. |