Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Liz Jardine
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniadau, ymddiheuriadau a datganiadau o fuddiant Cofnodion: Croesawyd
Candice Boyes a Rhodri Wyn Jones a oedd yn bresennol er mwyn arsylwi ar y
cyfarfod. Cafwyd
ymddiheuriadau gan Nicola Callow (Pennaeth Cyllid). Nid oedd
buddiannau i’w datgan. |
|
Nodyn cyfathrebu i staff - Kathryn Potter Cofnodion: Cytunodd Kathryn Potter
i ddrafftio nodyn ar drafodaethau’r Bwrdd Rheoli ar gyfer y dudalen newyddion. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol (19 Ionawr 2015) Cofnodion: Byddai
cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 19 Ionawr yn cael eu dosbarthu ar ôl y
cyfarfod i gytuno arnynt. |
|
Strategaeth ac Archwiliad Sgilliau Dwyieithog Cofnodion: Cyflwynodd Mair Parry-Jones y Strategaeth Sgiliau
Dwyieithog, a oedd yn un o ofynion y Cynllun Ieithoedd Swyddogol, er mwyn
sicrhau bod y sgiliau dwyieithog priodol ar gael ar draws y meysydd gwasanaeth i gefnogi gofynion y
Cynllun. Roedd archwiliad sgiliau wedi cael ei baratoi i ddarganfod lefelau
sgiliau iaith staff ac i lywio cynlluniau iaith pob maes gwasanaeth yn y
dyfodol. Gofynnwyd i'r Bwrdd Rheoli adolygu a chymeradwyo'r
Strategaeth a'r Archwiliad. Roedd yn
bwysig i'r Bwrdd lunio a llwyr gefnogi amcanion y Strategaeth. Byddai'r
fersiynau terfynol yn cael eu cymeradwyo gan Gomisiynydd y Cynulliad sydd â
chyfrifoldeb dros Ieithoedd Swyddogol. Cytunodd y Bwrdd y dylai ffocws yr Archwiliad fod ar
sgiliau'r iaith Gymraeg, gan gynnwys lefelau hyder unigolion i ddefnyddio'r
sgiliau hynny. Byddai'r Archwiliad yn fater sensitif i rai staff ac, felly,
roedd yn bwysig bod digon o sicrwydd o fewn yr arolwg ei hun yn ogystal â
chynllun cyfathrebu clir wrth ei gyflwyno.
Argymhellodd y Bwrdd y dylid ei dreialu ymhellach er mwyn profi sampl o
staff i sicrhau bod y data a ddychwelir yn ddefnyddiol. Camau i’w cymryd: Mair
Parry-Jones a Craig Stephenson i sicrhau eglurder a gwell llif ar gyfer
amcanion y Strategaeth. Y ffurflen archwilio sgiliau i'w diwygio fel y
trafodwyd gyda'r camau nesaf, cynllun cyfathrebu a fersiynau diwygiedig i'w
hystyried ymhellach gan y Bwrdd Rheoli. |
|
Egwyddorion recriwtio MB
02-15 Papur 2 – Egwyddorion recriwtio Cofnodion: Croesawyd Lowri Williams i'r cyfarfod i drafod
egwyddorion recriwtio drafft sydd wedi'u hanelu at gynyddu tryloywder yn y
prosesau recriwtio. Roedd y Cynulliad wedi ymrwymo i recriwtio ar sail
teilyngdod, tegwch a bod yn agored ac roedd yr egwyddorion, a ddyfeisiwyd yn
dilyn archwiliad mewnol o recriwtio, yn darparu fframwaith clir ar gyfer
polisïau, canllawiau ac arferion recriwtio.
Croesawodd y Bwrdd Rheoli'r ddogfen fel un a
oedd y cynnig eglurder a diogelwch ar gyfer recriwtio yn y dyfodol a chytunodd
ar y cynnwys a'r arddull. Byddai gwaith pellach yn dilyn er mwyn adolygu'r
gyfres o bolisiau Adnoddau Dynol ac i sicrhau eu bod yn cyd-fynd â'r
egwyddorion. Roedd disgwyl i'r ddogfen gael ei hystyried gan
y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg yn eu cyfarfod ar 9 Chwefror. Camau i’w cymryd: · Lowri i ychwanegu 'egwyddorion' at y pwyntiau
bwled yn 3.2 |
|
Diweddariad Risg Corfforaethol Cofnodion: Cynhaliodd
y Bwrdd eu hadolygiad cyfnodol o'r gofrestr risg gorfforaethol gan gynnwys sgan
cyffredinol am risgiau posibl. Ystyriodd y Bwrdd a ddylid codi Rheoli Rhaglenni
a Phrosiectau fel risg corfforaethol, ond cytunodd bod digon o reolaethau ar
waith a monitro rheolaidd gan y Bwrdd Rheoli. Ystyriodd y
Bwrdd ymhellach a ddylai'r prosiect Teleffoni gael ei godi fel risg
gorfforaethol, gan fod terfyn amser pendant i adael y contract presennol, a
chytunwyd ar hynny. Ymhlith y nifer fawr o reolaethau a mesurau lliniaru
dywedodd Dave Tosh fod trafodaethau ar y gweill gyda'r cyflenwr ynghylch
opsiynau i ymestyn y cytundeb os fydd angen. Dywedodd Non Gwilym bod y cyfryngau cymdeithasol
yn dal yn risg gorfforaethol hyd nes y bydd Rheolwr Cyfryngau Cymdeithasol yn
cael ei benodi, ond dylai hyn ddigwydd yn fuan. Adolygodd y Bwrdd y siart cryno sy'n amlinellu
tebygolrwydd ac effaith pob risg gorfforaethol a chytunodd y byddai'n
ddefnyddiol i adolygu'r fformat. Camau i’w
cymryd: Dave Tosh
a Kathryn Hughes i ystyried fformatau amgen a fyddai'n gwneud y wybodaeth yn
fwy ystyrlon a'u cyflwyno gyda'r diweddariad nesaf |
|
Diweddariad ar y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau - 26 Ionawr Eitem
Lafar Cofnodion: Rhoddodd Claire Clancy'r wybodaeth ddiweddaraf
am gyfarfod diwethaf y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau, lle y cytunwyd y byddai
siart cysoni yn cael ei baratoi ar gyfer y cyfarfod dilynol i ddangos dosraniad
yr arian a oedd ar gael i'w fuddsoddi rhwng cyfarfodydd diweddar ac i gadarnhau
balans mwyaf diweddar y gronfa fuddsoddi.
Byddai hyn yn golygu bod prosiectau y gellid eu cyflawni cyn diwedd y
flwyddyn ariannol yn cael eu cynllunio'n fanwl gywir. Cymeradwyodd y Bwrdd i amnewid pen y camera
robotig ar gyfer ystafell bwyllgora 3, yn amodol ar gadarnhad o'r cronfeydd
buddsoddi sydd ar gael. Cam i’w gymryd: Aelodau'r Bwrdd Rheoli i sicrhau bod gan yr
Adran Gyllid amcanestyniadau cyllideb cyfredol hyd at ddiwedd y flwyddyn. |
|
Unrhyw Fusnes Arall Cofnodion: Cynhelir cyfarfod nesaf y Bwrdd Rheoli ar 26
Chwefror a bydd yn canolbwyntio ar sesiwn herio'r Datganiad Llywodraethu blynyddol. |