Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynadledda A - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Lleu Williams
Amseriad disgwyliedig | Rhif | Eitem |
---|---|---|
(13.00 – 14.00) |
Rhagarweiniad y Cadeirydd Cofnodion: 1.1 Croesawodd y Cadeirydd aelodau’r Bwrdd i’r cyfarfod.
Diolchodd y Cadeirydd i aelodau’r Bwrdd am gytuno i gynnal y cyfarfod drwy
gyfrwng telegynhadledd ac am ail-drefnu ei fusnes yng ngoleuni’r digwyddiadau
trasig ar 7 Tachwedd. 1.2 Cafodd y Cadeirydd
ymddiheuriadau gan Jane Roberts nad oedd yn gallu bod yn y cyfarfod ar fyr
rybudd oherwydd amhariad teithio ac felly nid oedd yn gallu cymryd rhan drwy
delegynhadledd. Rhoddodd Jane sylwadau ar bob eitem cyn y cyfarfod. 1.3 Cytunodd y
Bwrdd ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 12 Hydref. 1.4 Bu’r Bwrdd
yn cydymdeimlo â theulu, ffrindiau a chydweithwyr Carl Sargeant, y cyn Aelod
Cynulliad, yn dilyn eu colled. Diolchodd y Bwrdd i’r canlynol: -
y tîm Cymorth Busnes i’r Aelodau am y
gefnogaeth a’r cyngor y maent yn parhau i’w darparu i deulu a Staff Cymorth
Carl; a’r -
ysgrifenyddiaeth am ddiweddaru’r Bwrdd am y
materion sy’n codi. 1.5 Nododd y
Bwrdd y darpariaethau ar gyfer dirwyn i ben swyddfa Carl Sargent. 1.6 Nododd y
Bwrdd adroddiad y Pwyllgor Cyllid ar Gyllideb Ddrafft Comisiwn y Cynulliad 2018
- 19, a oedd yn cynnwys dau argymhelliad o ran effaith tanwariant y Bwrdd ar
gyllideb y Comisiwn. 1.7 Rhoddodd y
Bwrdd ystyriaeth i oblygiadau ariannol ail-wampio’r Cabinet yn ddiweddar ar: -
y lwfans ar gyfer pleidiau gwleidyddol yng
ngoleuni’r darpariaethau o fewn y Penderfyniad; a -
y gyllideb gyffredinol yng ngoleuni creu dwy
swydd Weinidogol newydd. 1.8 Nododd y
Bwrdd ddyddiadau ei gyfarfodydd a dyddiadau posibl cyfarfodydd y Grwpiau
Cynrychiolwyr. |
|
(14.00 – 14.30) |
Eitem i’w thrafod: Y trefniadau ar gyfer hysbysu am ymddygiad amhriodol Cofnodion: 2.1.
Cytunodd y
Bwrdd â’r datganiad gan y Llywydd, Cadeirydd y Pwyllgor Safonau Ymddygiad ac
arweinwyr y grwpiau plaid yng Nghynulliad Cenedlaethol Cymru nad oes lle i
unrhyw ymddygiad amhriodol yn y Cynulliad. 2.2.
Nododd y Bwrdd
ymrwymiad Comisiwn y Cynulliad i weithio gyda’r Pwyllgor Safonau Ymddygiad i
ddatblygu Polisi Parch ac Urddas. 2.3.
Ar ôl
cwblhau’r gwaith hwn, bydd y Bwrdd yn ystyried a oes angen iddo ymgymryd ag
unrhyw waith pellach i gryfhau’r darpariaethau ar gyfer Staff Cymorth ar gyfer
ymdrin ag unrhyw gwynion rhwng aelodau staff, gan gynnwys yr un safonau tegwch,
trylwyredd a chefnogaeth fel mewn achosion sy’n ymwneud ag Aelodau. |
|
(14.30 – 15.30) |
Eitem i benderfynu arni: Adolygiad o’r cymorth staffio ar gyfer yr Aelodau: Cynigion ar gyfer casglu data Cofnodion: 3.1 Nododd y Bwrdd y flaenraglen
waith ddiwygiedig ar gyfer yr adolygiad. 3.2 Ystyriodd y Bwrdd a chytunodd
ar y cwestiynau drafft i’w defnyddio yn ystod y cyfweliadau un-i-un gydag
Aelodau a Staff Cymorth i lywio’r adolygiad. Nododd y Bwrdd y byddai’r rhai a
wahoddwyd i gyfweliad yn cynrychioli demograffeg Aelodau a Staff Cymorth yn
fras. 3.3 Cytunodd y Bwrdd y dylai’r
cwestiynau ar gyfer y cyfweliad hefyd ffurfio arolwg a fyddai’n agored i’r holl
Aelodau a’u Staff Cymorth eu cwblhau. Nododd y Bwrdd y dylai’r arolwg fod ar
gael yn electronig ac mewn copi caled. 3.4 Cytunodd y Bwrdd y dylai’r
cwestiynau ar gyfer y cyfweliad a’r arolwg gael eu treialu gyda’r Grwpiau
Cynrychiolwyr. 3.5 Cytunodd y Bwrdd i gynnal
digwyddiad gwybodaeth dros dro ar gyfer Staff Cymorth i drafod yr adolygiad. Camau gweithredu: Yr ysgrifenyddiaeth i: - baratoi
fersiynau terfynol o sgript y cyfweliad a’r arolwg, a’u hail-ddosbarthu’n
electronig i’r Bwrdd i’w hadolygu; - treialu’r
cwestiynau gyda’r Grwpiau Cynrychiolwyr; - lansio’r
arolwg yn gynnar ym mis Rhagfyr; - nodi
ffyrdd arloesol o annog Aelodau a Staff Cymorth i gwblhau’r arolwg; - trefnu
i’r cyfweliadau ddigwydd ym mis Ionawr; a - threfnu
digwyddiad gwybodaeth dros dro ar gyfer Staff Cymorth ym mis Ionawr i drafod yr
adolygiad. |