Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Lleoliad Allanol. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sulafa Thomas, x6227
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad |
|
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau Cofnodion: Ni chafwyd
ymddiheuriadau. |
|
Datgan buddiannau Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw
ddatganiad o fuddiant. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol Cofnodion: Cytunwyd ar gofnodion
cyfarfodydd 7 Rhagfyr a 21 Ionawr. Materion yn codi –
7/12/20: Addasiad y gyllideb
atodol. Ar 13 Ionawr roedd y Comisiynwyr wedi cytuno ar gynnig y dylid gostwng
y ddarpariaeth ariannol ar gyfer gwyliau blynyddol cronedig a gynhwysir yn yr
ail gyllideb atodol, ac y cytunwyd arni yng nghyfarfod mis Rhagfyr, i £650,000. |
|
Cyfnod pontio etholiadol - Bil Etholiad Cyffredinol Cymru (Coronafeirws) - Effaith ar Gomisiwn y Senedd Cofnodion: Cafodd y Comisiynwyr asesiad o effaith Bil Etholiad
Cyffredinol Cymru (Coronafeirws) (“y Bil”) Llywodraeth Cymru ar Gomisiwn y
Senedd. Roedd y rhain yn ymwneud yn arbennig â
darpariaethau'r Bil i gwtogi ar gyfnod y diddymu, i ymestyn y pŵer
i amrywio dyddiad yr etholiad ac i ymestyn y cyfnod y mae'n rhaid i'r Senedd
gynnal ei gyfarfod cyntaf ar ôl y bleidlais. Ystyriodd y
Comisiynwyr benderfyniadau allweddol fel paratoad ar gyfer deddfiad posibl y
Bil. Roedd y rhain yn ymwneud yn bennaf â chyfnod etholiad a fyddai'n cynnwys 7
Ebrill - 28 Ebrill ('cyn-ddiddymu') a 29 Ebrill - 5 Mai (y cyfnod diddymu
byrrach). Yn ystod y cyfnod hwn, bydd cyfyngiadau gwariant llym yn berthnasol i
bob ymgeisydd o dan y gyfraith etholiadol. Nododd y Comisiynwyr y dylid sicrhau chwarae teg i
bob ymgeisydd yn ystod cyfnod yr etholiad, cyn belled ag y bo modd, er mwyn
sicrhau etholiad teg a chyfle cyfartal i bawb; a, gan y byddai'r Bil yn creu
amgylchiad anarferol, byddai angen cyhoeddi Rheolau a chanllawiau ychwanegol
mewn perthynas â chyfnod yr etholiad. Cytunodd y Comisiynwyr ar yr egwyddor y dylid, yn
ystod y cyfnod cyn diddymu, ond darparu Aelodau ag adnoddau sy’n angenrheidiol
i gyflawni busnes y Senedd sy'n gysylltiedig â byrhau’r diddymu, fel y mynegwyd
yn y Memorandwm Esboniadol i’r Bil, hynny yw: ·
gallu pennu dyddiad ar gyfer y
bleidlais ar gyfer yr etholiad os bydd angen gohirio'r etholiad am reswm sy'n
ymwneud â coronafeirws; a ·
galluogi'r Senedd bresennol i
ymateb, os bydd angen gwneud hynny, i'r materion iechyd y cyhoedd sy'n datblygu
yn arwain at yr etholiad. Er mwyn gweithredu'r egwyddor, cytunodd y Comisiynwyr: a) ar gyfer cyfnod yr etholiad (diddymu a chyn-ddiddymu gyda'i
gilydd), gall pob Aelod gadw’r mynediad sydd ganddynt i’w proffiliau TGCh
presennol. Byddai'r proffiliau hyn yn cael eu cyfyngu i gael gwared ar fynediad
at gyfryngau cymdeithasol, cyfrifon gwe-bost a'r fewnrwyd (bydd mewnrwyd
diddymu ar gael o hyd). Yn ogystal, gall pob Aelod enwebu un o'u staff i gadw
eu proffil presennol gyda chyfyngiadau yn yr un modd er mwyn galluogi cymorth i
fod ar gael pe bai’r Senedd yn cael ei hadalw (gallai hyn gynnwys staff
rhan-amser hyd at 1 cyfwerth ag amser llawn, ond rhaid cynnwys oriau contract
llawn y staff cymorth na chaniateir iddynt fod yn fwy nag 1 cyfwerth ag amser
llawn wedi’u cyfuno). Ni chaiff y staff cymorth a enwebir fod yn ymgeisydd eu
hunain. Byddai'r darpariaethau hyn yn ychwanegol at y ddarpariaeth bresennol o
hyd at 4 proffil TGCh dros dro fesul Aelod a enwebir ar gyfer unigolion. Bydd
aelodau'n cael eu hatgoffa'n gadarn o'u cyfrifoldeb i sicrhau bod eu cyfrifon
yn cael eu defnyddio mewn ffordd sy'n amddiffyn eu hunain rhag y perygl o
gŵyn, neu gadarnhau cwyn; b) caiff mynediad i ystâd y Senedd ei gyfyngu o 7 Ebrill, ond bydd pasys diogelwch Aelodau a’u staff ar gyfer yr adeilad yn cael eu diffodd, yn hytrach na bod angen iddyn nhw gael eu dychwelyd. Os caiff y Senedd ei ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 2. |
|
Adolygiad o effeithiolrwydd cychwynnol y Strategaeth Cyfathrebu ac Ymgysylltu Cofnodion: Trafododd y Comisiynwyr bapur yn amlinellu'r cynnydd a
wnaed o ran gweithredu'r Strategaeth Gyfathrebu ac Ymgysylltu. Croesawodd y
Comisiynwyr y cynnydd a thrafod y gwaith digidol a oedd wedi digwydd. Codwyd
pwyntiau yn ymwneud â chydbwysedd rhwng y rhywiau, oedran ac anableddau. Nododd
y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf a ddarparwyd. |
|
Diweddariad ynghylch COVID-19 Cofnodion: Rhoddwyd y wybodaeth
ddiweddaraf i'r Comisiwn am y trefniadau sydd ar waith tra mae’r Senedd yn
parhau i weithredu o dan reoliadau a chanllawiau presennol Llywodraeth Cymru.
Roedd y materion a godwyd yn cynnwys parodrwydd ar gyfer camau nesaf y
cyfyngiadau, lles staff (gan gynnwys effeithiau addysgu gartref, cyfrifoldebau
gofalu, profedigaethau a salwch), adleoli deinamig ac ailflaenoriaethu
gweithgareddau, a'r pwysau sy'n cael eu teimlo ar draws y sefydliad. |
|
Cyfeiriad strategol y Comisiwn Cofnodion: Cyflwynwyd trosolwg
byr i’r Comisiynwyr o feysydd a nodwyd i lywio’r drafodaeth gyda hwy yn unigol
i gofnodi myfyrdodau o'r hyn a ddysgwyd drwy'r darnau o waith/agweddau
allweddol mwyaf arwyddocaol ar waith y Comisiwn yn ystod y bumed Senedd, a nodi
materion a allai lywio’r cyfeiriad gweithredu ynghyd â ffactorau sy'n sbarduno
newid ar gyfer y dyfodol agos. Bydd y myfyrdodau hyn
yn cael eu defnyddio wrth lunio papur byr i’w drafod yn y cyfarfod nesaf, ac
felly helpu i ddatblygu strategaeth y Comisiwn dros y blynyddoedd nesaf. |
|
Ffenestri newydd yn Nhŷ Hywel - astudiaeth ddichonoldeb Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr
yr adroddiad dichonoldeb a gynhaliwyd i gael cyngor arbenigol i lywio
penderfyniad i’r dyfodol ar oblygiadau'r gyllideb, yr amseru a'r gwaith sydd ei
angen i roi ffenestri newydd yn Nhŷ Hywel yn raddol. Gofynnodd y Comisiynwyr gwestiynau am fanylion ac
ystyriaethau ymarferol o ran y gwaith yr oedd ei angen, a gofynnwyd am gadarnhad
nad oedd unrhyw fater wedi’i nodi fel perygl. Cytunwyd i ohirio unrhyw
benderfyniad i’w drosglwyddo i’r Comisiwn nesaf, ar y sail y byddai angen
ymestyn y ddarpariaeth gyllid ar gyfer y prosiect dros nifer o flynyddoedd
ariannol. |
|
Newidiadau'n ymwneud â Deddf Iechyd y Cyhoedd (Cymru) 2017 (gwahardd ysmygu) Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr
wybodaeth a oedd yn amlinellu newidiadau i ddeddfwriaeth yn ymwneud â'r gwaharddiad
ar ysmygu, gan roi sylw penodol i'r lloches ysmygu ar ystâd Tŷ Hywel.
Roeddent yn teimlo y dylai Comisiwn y Chweched Senedd ystyried a yw'r lloches
ysmygu yn gyfleuster priodol ar gyfer ystâd y Senedd. |
|
Papurau i’w nodi |
|
Diweddariad gan y Bwrdd Gweithredol (penderfyniadau RAD) Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr y
crynodeb arferol o benderfyniadau o ran recriwtio, a gaiff ei ddarparu i bob
cyfarfod o’r Comisiwn. |
|
Cofnodion drafft ARAC Tachwedd 2020 Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr y
diweddariad arferol ynghylch cyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg |
|
Ymateb i adroddiad y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus ar Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon 2019-20 Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr ymateb
y Comisiwn i adroddiad y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus, a ddarparwyd ers y
cyfarfod diwethaf. |
|
Ymgynghoriad y Bwrdd Taliadau ynghylch y Penderfyniad Cofnodion: Nododd y Comisiynwyr
lythyr ac ymgynghoriad gan y Bwrdd Taliadau. |
|
Unrhyw Fater Arall Cofnodion: ·
Penderfyniadau ar
ddarpariaeth TGCh ar gyfer y chweched Senedd – Cytunodd y Comisiynwyr ar
gynigion ar gyfer darpariaeth TGCh i'r Aelodau, a ystyriwyd yn y cyfarfod
blaenorol ac a drafodwyd ymhellach yn y cyfamser. Cyfrifiaduron Personol Penderfyniad 1: Dylai gliniadur bellach fod yn gynnig safonol -
un i bob Aelod, ynghyd ag un yr un ar gyfer staff cymorth hyd at uchafswm o
6. Gellir prynu peiriannau ychwanegol
gan ddefnyddio arian Costau Swyddfa (byddai hyn yn cynnwys y gallu i ddefnyddio
peiriannau presennol sy'n parhau o fewn y disgwyliad oes â chymorth, ar gyfer
Aelodau sy'n dychwelyd). Penderfyniad 2: Mae gan yr Aelodau opsiwn i gyfnewid un
gliniadur am gyfrifiadur bwrdd gwaith. Penderfyniad 3: Holl staff swyddfeydd grwpiau i gael gliniadur. Penderfyniad 4: Gall Aelodau gyfnewid eu gliniadur safonol am Microsoft Surface Pro, ond oherwydd
cost uwch y ddyfais hon, byddent yn ildio'r ddyfais llechen (iPad) o'u
dyraniad. Monitorau cyfrifiaduron a gorsafoedd docio Penderfyniad 5: Darperir monitor bwrdd gwaith a gorsaf ddocio (+ bysellfwrdd a llygoden)
gyda phob gliniadur ym mhrif fan gwaith yr unigolyn. Penderfyniad 6: Dyrennir un monitor a gorsaf ddocio arall i Aelodau mewn ail leoliad (e.e.
gartref). Dyfeisiau Apple Penderfyniad 7: Mewn amgylchiadau eithriadol, gall Aelodau, neu eu staff cymorth, sy'n fwy
cyfarwydd â system weithredu Apple na Windows, ddewis un ddyfais Apple yn
hytrach na dyfais Windows (un i bob Aelod gan gynnwys eu staff). Mae
cymwysiadau’r Senedd a’r hyfforddiant sydd ar gael wedi'u cynllunio'n bennaf ar
gyfer Windows. Meddalwedd Penderfyniad 8: Dyrennir trwydded Office 365 bersonol i Aelodau, ynghyd â thrwydded ar
gyfer y blwch post a rennir ganddynt ("Swyddfa..."). Yn ogystal â
hyn, dyrennir hyd at chwe thrwydded arall iddynt ar gyfer pob un o'u staff
cymorth. Penderfyniad 9: Adobe Creative Cloud, os oes angen, i bob Aelod (wedi'i ddyrannu i aelod o
staff cymorth). Argraffwyr Penderfyniad 10: Dyrennir dwy Ddyfais argraffu Amlddefnydd (argraffu, sganio a llungopïo)
ac un argraffydd laser unlliw i Aelodau. Dyfeisiau llechen Penderfyniad 11: Dyrennir un iPad Apple i Aelodau (oni bai bod yr Aelod wedi dewis dyfais
Microsoft Surface). Ffonau symudol Penderfyniad 12: Dyrennir ffôn symudol addas (Apple neu Android) i bob Aelod ynghyd â
chontract galwadau misol a fydd yn darparu ar gyfer galwadau a negeseuon testun
diderfyn yn y DU ac 16GB o ddata symudol y mis. Band eang Penderfyniad 13: Bod cysylltiad rhwydwaith addas yn cael ei ddarparu ar gyfer
Swyddfa/swyddfeydd Etholaethol yr Aelod (uchafswm o 2). Penderfyniad 14: Ni ddarperir band eang i brif breswylfa Aelodau (ac eithrio mewn achosion
eithriadol). Bydd gan yr Aelodau sy'n dychwelyd ac sydd â band eang y Senedd
gartref ar hyn o bryd ddeufis yn dilyn yr etholiad i wneud trefniadau
newydd. Caiff pob eithriad ei
asesu fesul achos. Gall yr amgylchiadau penodol sy'n cyfiawnhau darparu band
eang ym mhrif breswylfa'r Aelod gynnwys: ·
Nid yw band eang
confensiynol ar gael yn y lleoliad, sy'n golygu defnyddio technolegau gwahanol,
mwy costus, · Mwy nag un aelod yn byw yn yr eiddo sy'n golygu bod angen mwy o gapasiti ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 9. |