Cyfarfodydd

2.1     Nododd y Bwrdd benderfyniad y Cynulliad i sefydlu Pwyllgor ar Ddiwygio Etholiadol y Cynulliad.

2.2     Nododd y Bwrdd y bydd y Pwyllgor Busnes yn rhoi cynigion i'r Cynulliad ar faint ac aelodaeth y Pwyllgor maes o law.

2.3     Trafododd y Bwrdd lythyr oddi wrth y Llywydd yn nodi cylch gwaith y Pwyllgor. Nododd aelodau’r Bwrdd y byddai gwaith y Pwyllgor yn cael ei gyflawni’n unol â therfyn amser penodol, ond cytunwyd y dylid talu’r Cadeirydd ar y gyfradd uwch oherwydd y posibilrwydd y gallai cylch gwaith y Pwyllgor fod yn gymhleth ac yn dechnegol.

Cam gweithredu:

-     Y Bwrdd i ysgrifennu at y Llywydd i gadarnhau y dylid pennu lefel tâl Cadeirydd y Pwyllgor ar Ddiwygio Etholiadol y Cynulliad ar y gyfradd uwch.

2.1     Trafododd y Bwrdd ymatebion i'w ymgynghoriad ar dâl Cadeiryddion y Pwyllgorau drwy e-bost yn dilyn cyfarfod ffurfiol y Bwrdd. Cytunodd y Bwrdd y dylid cynnal y lefelau cyflog ar gyfer Cadeiryddion y Pwyllgorau.

2.2     Nododd y Bwrdd y byddai cyfrifoldebau'r Pwyllgor Materion Allanol a Deddfwriaeth Ychwanegol newydd mor arwyddocaol â rhai y Pwyllgorau Polisi a Deddfwriaeth eraill. Felly, cytunodd y Bwrdd y dylai cadeirydd y Pwyllgor hwn dderbyn y cyflog uchaf o'r ddau gyflog ychwanegol.

2.3     Fel sy'n wir am gyflogau'r Aelodau a phob Deiliad Swydd, cytunodd y Bwrdd y byddai cyflogau ychwanegol i gadeiryddion y pwyllgorau yn cael eu haddasu ym mis Ebrill bob blwyddyn yn ôl y newid yn y Canolrif Enillion ASHE yng Nghymru, rhwng mis Mawrth a mis Mawrth y flwyddyn flaenorol .

2.4     Cytunodd y Bwrdd y byddai cyflog Cadeiryddion y Pwyllgorau newydd yn cael ei ôl-ddyddio o'r dyddiad y cawsant eu hethol i'w rolau.

8.1 Trafododd y Bwrdd bapur yn amlinellu strwythur newydd y pwyllgorau, eu cylch gorchwyl a rolau cadeiryddion y pwyllgorau

8.2 Nododd y Bwrdd strwythur newydd y pwyllgorau, a chytunodd i ymgynghori ynghylch a ddylid cadw'r ddwy lefel cyflog arfaethedig ar gyfer y ddau fath gwahanol o gadeirydd mewn pwyllgorau. Cytunodd y Bwrdd y byddai'n gofyn am farn Aelodau'r Cynulliad ynghylch a oedd y system dwy haen o dâl i gadeiryddion yn dal i fod yn briodol.

8.3 Cytunodd y Bwrdd i ymgynghori â'r Aelodau ynghylch y cynigion hyn, gyda'r nod o wneud penderfyniad erbyn mis Medi.

8.4 Cytunodd y Bwrdd y dylid ôl-ddyddio cyflogau i ddyddiad y penodiad. Fel yw'r achos ar gyfer pob deiliad swydd arall, byddai cyflogau cadeiryddion yn destun adolygiad blynyddol. 

Cam gweithredu:

•        Bydd yr Ysgrifenyddiaeth yn dechrau ymgynghoriad ynghylch cynigion y Bwrdd o ran tâl cadeiryddion pwyllgorau.

Cyflogau ACau: Adroddiad drafft ar ymchwil i rwystrau o ran cael mynediad i'r Cynulliad (13:00 - 14:00)

Cyflogau ACau: Adroddiad drafft ar werthuso rôl Aelodau'r Cynulliad a deiliaid swyddi (14:00 - 15:00)

Trafod cynigion (15:00-16:00)

2.2     Ystyriodd y Bwrdd yr hyn a gyflwynwyd gan Aelodau'r Cynulliad a chytunodd y dylai cyflogau Aelodau'r Cynulliad ar gyfer blwyddyn olaf y Pedwerydd Cynulliad gynyddu 1% yn unol â pholisïau cyflog yn y sector cyhoeddus.

·         Papurau 3b a 3c

3.3     Trafododd y Bwrdd bapur ynghylch cyflogau Aelodau'r Cynulliad yn y Pumed Cynulliad, a oedd wedi ei baratoi gan y Clerc a'r Gwasanaeth Ymchwil. Bu'r Bwrdd yn trafod amrywiaeth o opsiynau ar gyfer mynegeio ac ystyriwyd opsiynau ar gyfer gwerthuso swyddi.

3.4     Cytunodd y Bwrdd i gomisiynu ymarfer gwerthuso swyddi i sicrhau bod y cyfrifoldebau ychwanegol y mae Aelodau'r Cynulliad wedi eu hysgwyddo yn cael eu hadlewyrchu'n llawn yn y pecyn tâl. Cytunodd y Bwrdd y bydd y gwerthusiad hwn hefyd, am y tro cyntaf, yn cynnwys cyfrifoldebau Gweinidogion ac amryw o swydd-ddeiliaid eraill.

3.5     Cytunodd y Bwrdd hefyd i wahodd cynigion i wneud gwaith ymchwil gydag ymgeiswyr ac ymgeiswyr posibl y Cynulliad er mwyn canfod a oes unrhyw agweddau ar dâl yn rhwystro unigolion rhag sefyll i gael eu hethol.

·         Papur 2a

2.1     Trafododd y Bwrdd bapur a luniwyd gan y Gwasanaeth Ymchwil a oedd yn rhoi gwybodaeth gefndir am y setliad cyflog ar gyfer Aelodau’r Cynulliad yn 2015-16, sef pumed flwyddyn ychwanegol y Cynulliad hwn.

2.2     Nododd y Bwrdd fod y Cadeirydd Dros Dro wedi cynnal cyfres o gyfarfodydd anffurfiol  gydag arweinwyr y pleidiau er mwyn trafod eu cyflogau yn 2015-16.

2.3     Nododd y Bwrdd fod y cyflogau eisoes wedi'u rhewi ers pum mlynedd a chytunwyd y dylid ymgynghori â'r Aelodau Cynulliad ynghylch cynigion i gymhwyso dim mwy nag 1% o gynnydd yn y cyflog sylfaenol ar gyfer 2015-16, yn unol â chyflogau'r sector cyhoeddus.

·         Papur 7 – Nodyn gan y Gwasanaeth Ymchwil

5.1     Ystyriodd y Bwrdd bapur a baratowyd gan y Gwasanaeth Ymchwil a oedd yn rhoi gwybodaeth gefndir am y setliad cyflog ar gyfer Aelodau’r Cynulliad yn 2015-16, ac yn trafod y dull gweithredu o ran taliadau ar gyfer y Pumed Cynulliad.

5.2     Cytunodd y Bwrdd y dylid ymgynghori ag arweinwyr y pleidiau yn y Flwyddyn Newydd ynghylch yr opsiynau ar gyfer cyflog sylfaenol y setliad ar gyfer Aelodau’r Cynulliad yn 2015-16.

5.3     Ar gyfer y Pumed Cynulliad, cytunodd y Bwrdd i asesu rolau a chyfrifoldebau Aelodau’r Cynulliad, Gweinidogion a deiliaid swyddi eraill. Cytunodd y Bwrdd i ystyried taliadau mewn sectorau eraill a chynnal arolwg i fesur y graddau y mae taliad yn ffactor pan fydd pobl yn penderfynu sefyll mewn etholiad.

5.4     Cytunodd y Bwrdd i ystyried cynigion ar gyfer cyflogau Aelodau’r Cynulliad ar gyfer 2015/16 yn ei gyfarfod ar 21 Mawrth 2014.

5.5     Cytunodd y Bwrdd, er mwyn cymharu rôl Aelodau’r Cynulliad â swyddi o’r un ansawdd, y byddai angen caffael sefydliad allanol i gynnal ymarferiad i bwysoli’r swydd.

Camau i’w cymryd:

·         Y Gwasanaeth Ymchwil i baratoi papur ar gyfer y cyfarfod ar 31 Ionawr 2014, yn cwmpasu dulliau arolygu posibl er mwyn darganfod beth sy’n atal pobl rhag bod yn Aelodau’r Cynulliad;

·         Yr ysgrifenyddiaeth i baratoi papur cwmpasu ar gyfer y cyfarfod ar 31 Ionawr 2014 yn amlinellu dulliau posibl ar gyfer caffael cyngor ar bwysoli rôl Aelodau’r Cynulliad;

·          Y Gwasanaeth Ymchwil i ddarparu papur ar gyfer y cyfarfod ar 21 Mawrth 2014 yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’r Bwrdd am gynigion ar gyfer cyflogau Aelodau’r Cynulliad yn y pumed Cynulliad.