Cyfarfodydd

·        Cynllun cyfathrebu ar gyfer lansio’r Penderfyniad gyfer y Pumed Cynulliad - Papur 8

·        Cymorth grŵp yn y Pumed Cynulliad - Papur 5

·         Strwythur staffio Staff Cymorth Aelodau'r Cynulliad – Papur 6

·         Tâl dileu swydd, darpariaeth pensiwn a thâl marw yn y swydd ar gyfer Staff Cymorth Aelodau'r Cynulliad – Papur 7

·         Gwasanaeth parhaus Staff Cymorth Aelodau'r Cynulliad – Papur 8

·         Contract cyflogaeth safonol Staff Cymorth Aelodau'r Cynulliad – Papur 9

2.4     Ystyriodd y Bwrdd yr hyn a gyflwynwyd gan Aelodau'r Cynulliad a chytunodd i gynyddu'r ad-daliad uchaf ar gyfer llety preswyl ar gyfer yr Aelodau hynny sy'n byw yn yr Ardal Allanol o £700 i £735 y mis. Bydd costau swyddfa yn cynyddu yn unol â rhagolwg y Swyddfa Cyfrifoldeb Cyllidebol o Fynegai Prisiau Defnyddwyr (1.9%).

2.5     Cytunodd y Bwrdd i gael gwared ar y grant ymaddasu i Aelodau a etholwyd cyn 2011 sy'n dewis rhoi'r gorau iddi mewn dau gam.

·         Charles Willie, Prif Weithredwr, Diverse Cymru

6.1     Croesawodd y Bwrdd Charles Willie, Cyfarwyddwr Diverse Cymru.

6.2     Cytunodd y Bwrdd y dylid cynnal Asesiad o'r Effaith ar Gydraddoldeb ar y pecyn Penderfyniad llawn ar gyfer y Pumed Cynulliad. Roedd y Bwrdd yn edrych ymlaen at adolygu cyfraniad Diverse Cymru.

Cam i’w gymryd:

·         Yr ysgrifenyddiaeth i ysgrifennu at bob Aelod Cynulliad yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf iddynt am y materion a drafodwyd a'r penderfyniadau a wnaed yn y cyfarfod hwn, ac yn gofyn iddynt ymateb i'r materion yn y nodyn.

·         decisions made by the Board at this meeting and requesting a response to issues raised in the note.

Comisiwn y Cynulliad (9.00 – 9.45)

Sandy Mewies AC, Comisiynydd y Cynulliad

Rhodri Glyn Thomas AC, Comisiynydd y Cynulliad

Arweinwyr Pleidiau

Andrew R.T. Davies AC, Arweinydd y Ceidwadwyr Cymreig (9.45 – 10.30)

Leanne Wood AC, Arweinydd Plaid Cymru (10.30 – 11.15)

Egwyl

Y Llywydd a’r Dirprwy Lywydd (11.30 – 12.30)

Y Fonesig Rosemary Butler AC, Llywydd, Cynulliad Cenedlaethol Cymru

David Melding AC, Dirprwy Lywydd, Cynulliad Cenedlaethol Cymru

Cinio

Cyngor arbenigol annibynnol ar y Penderfyniad cyfan (13.30 – 14.30)

Yr Athro Laura McAllister, Prifysgol Lerpwl

Yr Athro Richard Wyn Jones, Canolfan Llywodraethiant Cymru (i'w gadarnhau)

Y Prif Weithredwr (14.30 – 15.00)

Claire Clancy, Prif Weithredwr Cynulliad Cenedlaethol Cymru

Comisiynwyr y Cynulliad

1.1     Croesawodd y Cadeirydd Sandy Mewies a Rhodri Glyn Thomas i'r cyfarfod.

1.2     Bu'r Bwrdd yn trafod materion yn ymwneud â'r Penderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad.

Arweinwyr y Pleidiau

1.3     Croesawodd y Cadeirydd Andrew RT Davies i'r cyfarfod.

1.4     Croesawodd y Cadeirydd Leanne Wood i'r cyfarfod.

1.5     Bu'r Bwrdd yn trafod materion yn ymwneud â'r Penderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad.

Y Llywydd a’r Dirprwy Lywydd    

1.6     Croesawodd y Cadeirydd y Fonesig Rosemary Butler a David Melding i'r cyfarfod.

1.7     Bu'r Bwrdd yn trafod materion yn ymwneud â'r Penderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad.

Cyngor allanol

1.8     Croesawodd y Cadeirydd Laura McAllister a'r Athro Richard Wyn Jones i'r cyfarfod.

1.9     Bu'r Bwrdd yn trafod materion yn ymwneud â'r Penderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad.

Prif Weithredwr Cynulliad Cenedlaethol Cymru

1.10   Croesawodd y Cadeirydd Claire Clancy, Prif Weithredwr Cynulliad Cenedlaethol Cymru, i'r cyfarfod.

1.11   Bu'r Bwrdd yn trafod materion yn ymwneud â'r Penderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad.

·         Adolygu'r cyfarfod gydag Arweinwyr y Pleidiau, y Llywydd, y Dirprwy Lywydd, Comisiynwyr y Cynulliad a'r Prif Weithredwr, a chytuno ar ffordd ymlaen – Papur 1

·         Trafodaeth ar oblygiadau Comisiwn Silk 2 – Papur 2

2.1     Ystyriodd y Bwrdd y materion a godwyd yn ystod y cyfarfod a thrafododd ei ddull strategol o weithio ar y Penderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad.

2.2     Cytunodd y Bwrdd ar ei ddull o weithio strategol ar y Penderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad, gan gynnwys sut a phryd y byddai'n ymgynghori â rhanddeiliaid.

·         Asesiad Effaith Cydraddoldeb - Papur 5a

5.3     Trafododd y Bwrdd bapur yn nodi'r opsiynau ar gyfer cynnal Asesiad o'r Effaith ar Gydraddoldeb, a ddarparwyd gan Wasanaeth Ymchwil yr Aelodau a'r Tîm Cydraddoldeb.

5.4     Cytunodd y Bwrdd y dylai Asesiad o'r Effaith ar Gydraddoldeb gael ei wneud ar y pecyn Penderfyniad llawn ar gyfer y Pumed Cynulliad.

5.5     Cytunodd y Bwrdd hefyd y dylai'r Asesiad o'r Effaith ar Gydraddoldeb gael ei wneud gan staff Comisiwn y Cynulliad. Fodd bynnag, cytunwyd y dylid comisiynu corff allanol i gefnogi'r gwaith hwnnw ac i ddarparu cyngor arbenigol.

·         Grantiau ymaddasu, eiddo ar forgais  (eitem lafar)

2.11   Trafododd y Bwrdd y darpariaethau trosiannol ar gyfer Aelodau Cynulliad etholedig cyn 2011, gan gynnwys grantiau adsefydlu ac eiddo wedi'i forgeisio.

2.12   Cytunodd y Bwrdd i ymgynghori ynghylch sicrhau mai dim ond i ymgeiswyr a gollodd eu seddi yn etholiad 2016 y byddai grant adsefydlu ar gael. Cytunwyd i barhau â'r trefniadau trosiannol ar gyfer eiddo wedi'i forgeisio, gan mai effeithio ar nifer fach o Aelodau y mae hyn, a bod perygl y gallai unrhyw newid olygu cynnydd yn y costau.

·         Ystyried sut i ymdrin â chyflogau a lwfansau ar ôl yr etholiad nesaf  – Papur 3a

3.1     The Board considered a paper prepared by the Members’ Business Support on the Determination for Assembly Members for the fifth Assembly and discussed its strategic approach.

3.2     The Board agreed to invite key stakeholders, including party leaders, to its meeting on 20 March to take evidence on aspects of the current determination and the development of the Determination for the fifth Assembly.