Cyfarfodydd

20.1  Ni chodwyd unrhyw fater arall. 

Disgwylir i'r cyfarfod nesaf gael ei gynnal ar 19 Chwefror 2024.

ARAC (23-05) Papur 14 - Y flaenraglen waith

19.1 Gofynnodd y Pwyllgor am i’r ffyrdd y gallai’r Comisiwn ddefnyddio Deallusrwydd Artiffisial, a’r risgiau cysylltiedig, gael eu hychwanegu at y flaenraglen waith. 

Cam i’w gymryd

·       Y tîm clercio i ychwanegu Deallusrwydd Artiffisial at y flaenraglen waith ar gyfer cyfarfod mis Gorffennaf.

ARAC (23-05) Papur 13 – Cylch gorchwyl presennol 

18.1  Nododd y Pwyllgor ei gylch gorchwyl a chytunwyd nad oedd angen unrhyw newidiadau.

15.1 Nododd y Cadeirydd mai dyma fydd cyfarfod olaf Simon. Cadarnhaodd Simon y byddai’n aros yn ei swydd nes bod y datganiadau ariannol wedi’u llofnodi gan Archwilydd Cyffredinol Cymru, a bod trefniadau ar waith i’w trosglwyddo gyda’r Prif Swyddog Cyllid newydd.

Bu Manon Antoniazzi, y Prif Weithredwr a’r Clerc, yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau o’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Nid oedd unrhyw swyddogion y Comisiwn yn bresennol ac ni chymerwyd cofnodion.

Mae’r cyfarfod nesaf wedi’i drefnu ar gyfer 3 Gorffennaf 2023. 

21.1 Ni chodwyd unrhyw fater arall.

Bu Clare James, Archwilio Cymru yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Nid oedd unrhyw swyddogion y Comisiwn yn bresennol ac ni chymerwyd cofnodion.

Trefnwyd i gynnal y cyfarfod nesaf ar 12 Mehefin 2023. 

Eitem lafar

12.1 Nododd Ed y byddai'r cyfweliadau ar gyfer rôl y Prif Swyddog Cyllid yn cael eu cynnal ar 27 Chwefror. Cadarnhaodd fod Simon wedi bod mor garedig â chadarnhau y byddai'n parhau i fod ar gael i'r Comisiwn er mwyn sicrhau parhad yn ystod y broses o archwilio'r cyfrifon, ac er mwyn sicrhau y byddai’r awenau’n cael eu trosglwyddo i’r prif swyddog parhaol newydd mewn modd effeithiol.

12.2 Rhoddodd Ed sicrwydd hefyd fod mesurau interim ar waith mewn perthynas ag ymadawiad y Pennaeth Adnoddau Dynol, a oedd ar fin digwydd, ac y byddai ymgyrch recriwtio ar waith maes o law. 

Bu’r Pennaeth Archwilio Mewnol yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Ni chymerwyd cofnodion.

Disgwylir i'r cyfarfod nesaf gael ei gynnal ar 27 Ebrill 2023.

17.1 Talodd y Cadeirydd deyrnged i Catharine Bray, y Pennaeth Cyllid, sy’n ymddeol o Gomisiwn y Senedd yn ystod yr wythnosau nesaf. Roedd yn awyddus i ddiolch iddi am ei chefnogaeth bob amser a nododd fod ei gwybodaeth a'i harbenigedd technegol wedi’u gwerthfawrogi'n fawr. Hefyd, ategodd ei ddiolch i Nia am ei chefnogaeth a'i harweiniad yn ystod y blynyddoedd diwethaf.  

Disgwylir i'r cyfarfod nesaf gael ei gynnal ar 13 Chwefror 2023.

Eitem lafar

Eitem lafar

13.1 Diolchodd Ann Beynon i'r Cadeirydd am neilltuo amser iddi rannu ei myfyrdodau. Roedd hi’n ddiolchgar am y cyfle i weithio gyda sefydliad sector cyhoeddus ac ychwanegodd fod gwaith y Pwyllgor wedi bod yn hynod ddiddorol.

13.2 Llongyfarchodd swyddogion ar safon broffesiynol y papurau y maent yn eu llunio, yn enwedig mewn perthynas â chyllid, a soniodd am y dull ystyrlon o archwilio mewnol a ddilynir.

13.3 Diolchodd Ann hefyd i'r Cadeirydd am y trafodaethau rheolaidd a gafwyd y tu allan i'r cyfarfodydd ffurfiol. Roedd y trafodaethau hyn wedi helpu i wella ei dealltwriaeth o weithgarwch Comisiwn y Senedd. Argymhellodd y dylai gwaith y Pwyllgor barhau i ddatblygu, a chyfeiriodd at gymhlethdod y pwyllgorau cynghori a'r byrddau wrth i'r Senedd esblygu a'r angen iddynt gydweithio.

13.4 Er bod ei chysylltiad â swyddogion wedi’i gyfyngu'n fwy diweddar oherwydd y pandemig, nododd y diwylliant cwrtais, parchus, cadarnhaol a hyderus, yn ogystal â’r amgylchedd cefnogol, yr oedd wedi dod ar ei draws. Anogodd uwch reolwyr i fod yn ymwybodol o effaith pwysau allanol ar y diwylliant hwn ac i ystyried sut y mae unigolion yn ymateb yn wahanol i bwysau o’r fath, gan awgrymu y gallai hyn gael ei gynnwys mewn hyfforddiant i reolwyr. Soniodd hefyd am bwysigrwydd rhoi adborth gonest i staff, mewn modd cwrtais, yn unol â’r gwerthoedd sefydliadol o urddas a pharch.

13.5 Yn ei sylwadau olaf, anogodd swyddogion i ofalu am eu hunain a'i gilydd.

Eitem lafar

12.1 Ni chodwyd unrhyw fater arall.

Trefnwyd y cyfarfod ffurfiol nesaf ar gyfer 21 Tachwedd 2022.

Eitem lafar

20.1 Ni chodwyd unrhyw fater arall.

Bu’r Swyddog Cyfrifyddu yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Ni chymerwyd cofnodion.

Trefnwyd i gynnal y cyfarfod nesaf ar 15 Mehefin 2022.

Y wybodaeth ddiweddaraf, ar lafar

Y wybodaeth ddiweddaraf, ar lafar

3.1 Cytunodd y Cadeirydd, oherwydd bod cyfyngiadau Llywodraeth Cymru wedi dod i ben, mai hwn fyddai’r diweddariad corfforaethol ffurfiol olaf ynghylch Covid-19.

3.1 Cadarnhaodd Ed y byddai’r Grŵp Cydnerthedd a Monitro Covid (CRAM) yn parhau tan doriad yr haf ac ar ôl hynny byddai ei gylch gwaith yn cael ei ymgorffori yn y Pwyllgor Iechyd, Diogelwch, Lles a Diogelu. Roedd yr holl fesurau Covid-19 statudol wedi'u dileu, er bod gwisgo gorchuddion wyneb gan holl ddefnyddwyr yr adeilad yn parhau i fod yn rhan o ganllawiau'r Comisiwn. Roedd achosion o Covid-19 a adroddwyd ar yr ystâd wedi cael eu rheoli’n effeithiol ac roedd yr effaith ar barhad busnes yn lleihau; roedd hyn yn dangos pa mor effeithiol oedd y mesurau a'r prosesau mewnol a oedd ar waith. 

3.2 Soniodd Ed am bresenoldeb a gweithgarwch sylweddol ar y safle, yn enwedig ar ddiwrnodau busnes. Fe wnaeth y Tîm Arwain, y Bwrdd Gweithredol a’r Comisiwn barhau i gwrdd yn rhithwir, ar ffurf hybrid ac wyneb yn wyneb. Yn amlwg, roedd hyn yn rhoi mwy o hyblygrwydd a gwytnwch i’r sefydliad, pe bai cyfyngiadau’n cael eu gosod yn y dyfodol.
      

3.3 Rhannodd Ed ragor o wybodaeth â'r Pwyllgor ynghylch yr ail bapur ar 'ffyrdd o weithio' a oedd i'w drafod gan y Comisiwn ar 9 Mai. Disgrifiodd y papur strwythur y gwasanaethau a'u dull o fynd i’r afael â ffyrdd o weithio yn y dyfodol. Cytunodd Ed i rannu ymateb y Comisiwn i’r papur â’r Pwyllgor yn y cyfarfod nesaf. 

3.4 Diolchodd y Pwyllgor i Ed am ei ddiweddariad a chan gydnabod y byddai disgwyl i fwy o staff ddychwelyd i'r ystâd nawr bod y cyfyngiadau wedi dod i ben, anogodd uwch-reolwyr i barhau i ystyried eu lles a'u llesiant.
 

Cam gweithredu

·       Rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’r Pwyllgor am ymateb y Comisiwn i’r ail bapur ar ‘ffyrdd o weithio’.

Eitem lafar

Eitem lafar

16.1 Ni chodwyd unrhyw fater arall.

16.2 Bu Gareth Lucey yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Ni chymerwyd cofnodion.

Disgwylir i'r cyfarfod nesaf gael ei gynnal ar 29 Ebrill 2022.

Oral item

Eitem lafar

22.1    Ni chodwyd unrhyw fater arall.

Bu Gareth Watts yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Ni chymerwyd cofnodion.

Disgwylir i'r cyfarfod nesaf gael ei gynnal ar 14 Chwefror 2022.

Eitem lafar

Eitem lafar

3        

4        

5        

6        

7        

8        

9        

10        

11        

12        

12.1       Ni chodwyd unrhyw fater arall.

Bu Manon Antoniazzi yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau o’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Ni chymerwyd cofnodion yn ystod y sesiwn hon.

Mae'r cyfarfod nesaf wedi'i drefnu ar gyfer 9 Gorffennaf 2021.

Diweddariad llafar

18.1      Croesawodd Ann Beynon, fel aelod o’r Pwyllgor Cynghori, y cyfle hwn i roi adborth ar ddau gyfarfod diwethaf y Pwyllgor hwnnw, yr oedd y diweddaraf ohonynt wedi canolbwyntio’n bennaf ar drafodaethau ar daliadau i uwch reolwyr.

18.2      Yn y cyfarfod ym mis Mawrth, trafododd y Pwyllgor Cynghori y materion a ganlyn:

-      cwmpas adolygiad o effeithiolrwydd y Pwyllgor Cynghori ar Daliadau, Ymgysylltu a’r Gweithlu gan Gareth Watts, y byddai ei ganlyniadau’n cael eu rhannu â’r Pwyllgor hwn;

-      trefniadau i gynnal cyfarfod yn ystod yr haf i gynllunio senarios;

-      sut i gefnogi’r adolygiad o bolisi urddas a pharch y Comisiwn yn ystod yr hydref;

-      canlyniad yr adolygiad ‘pwls’ llesiant diweddaraf, gan nodi bod bellach modd meincnodi yn erbyn sgoriau cyrff cyhoeddus eraill a bod y sgôr gyffredinol ar gyfer bodlonrwydd yn ffafriol o’i chymharu â sefydliadau eraill;

-      ffyrdd o ymdrin ag anghydraddoldeb economaidd-gymdeithasol a chynyddu cynrychiolaeth gan bobl dduon, Asiaidd a lleiafrifoedd ethnig ymhlith staff y Comisiwn, gan gynnwys y posibilrwydd o wneud ymarfer meincnodi yn erbyn sefydliadau eraill, y byddai’n rhaid iddo ystyried y lefelau cymharol isaf o drosiant ymhlith y staff; a

-      strategaeth cyfathrebu ac ymgysylltu y Comisiwn.

18.3      Roedd Ann a Chadeirydd y Pwyllgor Cynghori yn ddiweddar wedi bod yn rhan o’r broses i recriwtio ar gyfer dwy swydd uwch o fewn y Gyfarwyddiaeth Ymgysylltu. Roeddent wedi’u siomi ar yr ochr orau gan safon y ceisiadau, gan arwain iddynt fod yn falch o’r cyfle i fod yn rhan o’r broses.

18.4      Diolchodd y Cadeirydd i Ann am yr adborth hwn a nododd y cynnydd da sydd wedi’i wneud ar raglen waith y Pwyllgor Cynghori.

15.1    Byddai’r eitem hon yn cael ei thrafod y tu allan i'r pwyllgor.

14.1    Yn anffodus, oherwydd y pandemig, cadarnhaodd y Cadeirydd na chynhaliwyd unrhyw ddigwyddiadau fforwm y Cadeiryddion i adrodd arnynt.

13.1    Fel aelod o Bwyllgor Cynghori ar Daliadau, Ymgysylltu a Gweithlu (REWAC) y Comisiwn, fe groesawodd Ann Beynon y cyfle hwn i roi adborth ar y cyfarfod diwethaf, a gynhaliwyd ar 30 Tachwedd 2020.  Dywedodd fod cyfradd yr ymatebion i’r arolwg Pulse, a gynhaliwyd ym mis Hydref wedi cynyddu, ond mai nifer isel iawn o Aelodau o’r Senedd a ymatebodd i’r arolwg Urddas a Pharch. 

13.2    Roedd REWAC wedi trafod ffyrdd o wella cyfathrebu dyddiol a’r ffaith y byddai dechrau tymor Senedd newydd yn gyfle gwych i hyrwyddo polisïau ac adnewyddu hyfforddiant a chanllawiau. Cyfeiriodd Ann at adroddiad ar newyddiaduraeth yng Nghymru a thrafodaethau yn REWAC a ganolbwyntiodd ar sut y gallai negeseuon o'r Senedd ac am y Senedd gael eu lledaenu'n ehangach, a hynny wrth gynnal y ffin rhyngom ni a Llywodraeth Cymru.   

13.3    Diweddarodd Arwyn yr aelodau ar y papur a oedd yn cael ei baratoi ar gyfer Comisiynwyr ar gynnal newyddiaduraeth yng Nghymru, gan adeiladu ar waith y Tasglu Digidol y cyhoeddwyd ei adroddiad yn 2017.

13.4    Diolchodd y Cadeirydd i Ann am yr adborth hwn a nododd byddai'n croesawu adborth mewn cyfarfodydd yn y dyfodol. 

4      

5      

6      

7      

8      

9      

10      

11      

12      

13      

14      

15      

16      

17      

17.1     Bu Gareth Watts yn bresennol mewn sesiwn breifat gydag aelodau’r Pwyllgor wedi i’r trafodion ffurfiol ddod i ben. Ni chymerwyd cofnodion yn ystod y sesiwn hon.

 Disgwylir i'r cyfarfod nesaf gael ei gynnal ar 12 Chwefror 2021.

4.1        Bydd y Cadeirydd yn cyflwyno Adroddiad Blynyddol ARAC i’r Comisiwn ddydd Llun 13 Gorffennaf a chafwyd trafodaeth am ba negeseuon allweddol i’w cyfleu. Byddai’n adrodd yn ôl i’r Pwyllgor yn nhymor yr hydref. 

4.2        Hefyd, cytunodd y Cadeirydd i drafod ymhellach trefnu cyfarfod anffurfiol yn gynnar yn nhymor yr hydref ac y byddai’n anfon y manylion at aelodau’r Pwyllgor.

Camau i’w cymryd

·         (5.2) Bydd y Cadeirydd yn anfon manylion am gyfarfod anffurfiol at aelodau’r Pwyllgor.

Disgwylir i'r cyfarfod nesaf gael ei gynnal ar 20 Tachwedd 2020.

11.1       Gofynnodd Ann i swyddogion am y wybodaeth ddiweddaraf am y cynigion ynghylch mynychu cyfarfod o'r Bwrdd Gweithredol yn y dyfodol i drafod y strategaeth ar gyfer y Chweched Senedd. Nododd swyddogion fod dyddiad yn cael ei drefnu, er mwyn i'r sesiwn gael ei chynnal rywbryd ym mis Gorffennaf.

Mae'r cyfarfod nesaf wedi'i drefnu ar gyfer 10 Gorffennaf 2020.