Cyfarfodydd

Dywedodd un Comisiynydd fod y penderfyniadau a wnaed ym mis Mehefin ynghylch mynediad cyn-Aelodau at adnoddau’r Comisiwn yn ystod y cyfnod pan fydd y Senedd yn cael ei Diddymu wedi arwain at rai ymholiadau gan aelodau eu grŵp. Egwyddor graidd y broses benderfynu honno oedd darparu ar gyfer etholiad rhydd a theg.

Yng ngoleuni'r potensial ar gyfer newid y cyfnod Diddymu trwy ddeddfwriaeth frys arfaethedig y Llywodraeth, nododd y Llywydd y gallai fod angen ailedrych ar y mater a gofyn am adborth gan y Comisiynwyr.

·       Materion ynghylch yr etholiad    Cafodd y Comisiynwyr eu briffio ar botensial penderfyniadau Llywodraeth Cymru mewn perthynas â chynigion deddfwriaethol neu newidiadau eraill mewn perthynas ag etholiad Senedd 2021, ar ôl ystyried adroddiad o’u grŵp etholiadau.

·       Agwedd at y gwersi a ddysgwyd   Cytunodd y Comisiynwyr ar gynnig i ddefnyddio’r gwersi a ddysgwyd ynghylch darnau/agweddau allweddol mwyaf arwyddocaol ar waith y Comisiwn yn ystod y Pumed Senedd, i gefnogi’r gwaith o ddatblygu strategaeth nesaf y Comisiwn. Bydd hyn yn disodli’r gwaith o greu ‘adroddiad etifeddiaeth’ mwy traddodiadol, er mwyn osgoi bod gwybodaeth ddyblyg yn cael ei chasglu a’i chyhoeddi bob blwyddyn yn yr adroddiad blynyddol.

Dilyniant i Gwestiwn Llafar ar Gefnogi staff y Comisiwn sy’n gweithio gartref yn ystod y pandemig Derbyniodd y Comisiynwyr ddiweddariad byr yn ymateb i bwyntiau a nodwyd a gwybodaeth am ganlyniadau arolwg Parhad Busnes y Comisiwn. Roeddent yn croesawu’r gwaith helaeth a wnaed ac yn cydnabod y gallai barn ac anghenion gweithwyr fod yn wahanol dros gyfnod y gaeaf o gymharu â’u profiad yn ystod y gwanwyn a’r haf. Roeddent hefyd yn cydnabod arwyddocâd cyfrifoldebau Aelodau eu hunain fel cyflogwyr, er enghraifft wrth sicrhau bod eu staff cymorth yn cymryd gwyliau blynyddol.

·       Hwyluso datganiad trawsbleidiol – Cytunodd y Comisiynwyr i ymgynghori â'r Grŵp Trawsbleidiol ar Gydraddoldeb Hiliol o ran hwyluso datblygu datganiad Cymraeg trawsbleidiol, gan ymgorffori egwyddorion y Confensiwn Rhyngwladol ar Ddiddymu Pob Math o Wahaniaethu ar sail Hil, yn unol â chais y Senedd.

·       Llythyr oddi wrth y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus – Nododd y Comisiynwyr lythyr a gafodd y Prif Weithredwr gan y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus, yn dilyn sesiwn dystiolaeth y pwyllgor ar 21 Medi.

Ers y cyfarfod diwethaf, mae’r Comisiynwyr wedi gwneud un penderfyniad brys yn ymwneud ag ymestyn y cyfnod ar gyfer canslo gweithgareddau ymgysylltu cyhoeddus wyneb yn wyneb.

·         Ymddiriedolwyr Cynllun Pensiwn yr Aelodau

O dan reolau Aelodau Cynllun Pensiwn Aelodau’r Senedd a Chylch Gorchwyl y Bwrdd Pensiwn, mae'r swyddog Cyfrifyddu, mewn ymgynghoriad â'r Comisiynwyr, yn gyfrifol am nodi pwy ddylai sefyll fel cynrychiolwyr y Comisiwn ar y Bwrdd Pensiwn. Disgwylir i dymor pedair blynedd Nia Morgan fel Ymddiriedolwr ddod i ben ar 4 Awst 2020.  Mae Cylch Gorchwyl y Bwrdd yn caniatáu i'r Ymddiriedolwyr presennol barhau am bedair blynedd arall i helpu i gadw profiad ar y Bwrdd. Roedd y Comisiynwyr yn gefnogol i gynnig y Swyddog Cyfrifyddu y dylai Nia barhau fel Ymddiriedolwr am bedair blynedd arall.

Ers y cyfarfod diwethaf, mae’r Comisiynwyr wedi gwneud un penderfyniad brys yn ymwneud ag ymestyn y cyfnod ar gyfer canslo gweithgareddau ymgysylltu cyhoeddus wyneb yn wyneb.

Ers y cyfarfod diwethaf, mae’r Comisiynwyr wedi gwneud un penderfyniad brys yn ymwneud ag ymestyn y cyfnod ar gyfer canslo gweithgareddau ymgysylltu cyhoeddus wyneb yn wyneb.

Ystyriodd y Comisiynwyr amseriad cyfarfodydd yn y dyfodol os bydd patrwm cyfarfodydd y Pwyllgor Busnes yn parhau.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod diwethaf, roedd y Comisiynwyr wedi gwneud tri phenderfyniad brys.

Roedd y rhain yn ymwneud â darlledu’r cyfarfod llawn a chyfarfodydd phwyllgorau ac ymestyn y cyfnod pan na fydd gweithgareddau ymgysylltu â'r cyhoedd yn cael eu cynnal.

Cafwyd briffio ychwanegol hefyd i egluro'r adnodd ychwanegol, er mwyn cefnogi’r flaenoriaeth strategol o ymgysylltu.

Hysbyswyd y Comisiynwyr fod y contract glanhau wedi'i ddyfarnu yn dilyn ymarfer caffael.

·         Mynd â busnes y Cynulliad i leoliad y tu allan i Gaerdydd

Mewn trafodaethau â grwpiau ac arweinwyr plaid, roedd yr adborth, yn gyffredinol, wedi bod yn gefnogol i wythnos gywasgedig o fusnes y Cynulliad, i'w gynnal yng Ngogledd-ddwyrain Cymru. 

Cytunodd y Comisiwn, drwy fwyafrif, y dylai gwaith i gyflawni'r fenter fynd yn ei flaen yn awr, a chytunodd i gyllideb ddangosol o hyd at £250k.

·         Llythyr gan dri Aelod

Cytunodd y Comisiynwyr i gadw’r polisi cofebion yn ei ffurf bresennol.

·         Digwyddiadau ar yr ystâd

Trafododd y Comisiynwyr faterion yn ymwneud â digwyddiadau sy'n cynnwys dadl wleidyddol, a'r ffiniau o ran yr hyn sy'n ddefnydd priodol o'r ystâd, a gofynnwyd am bapur ar gyfer cyfarfod yn y dyfodol.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod blaenorol, roedd y Comisiynwyr wedi cytuno i gais gan y BBC i gynnal dadl etholiad ar yr ystâd. Hefyd, cynhaliwyd cyfarfod briffio gyda'r Comisiynwyr a'r Llywydd ar 11 Tachwedd mewn perthynas â’r trefniadau ar gyfer cael Comisiynydd Safonau dros dro.

·         Dywedodd y Llywydd wrth y Comisiynwyr y byddent yn cael gwybodaeth, maes o law, am adroddiad y Comisiwn ar Gyfiawnder yng Nghymru.

·         Cafodd y Comisiynwyr wybod bod apêl a gynhaliwyd yn ddiweddar mewn perthynas â thribiwnlys cyflogaeth wedi’i wrthod.

Byddai dyddiad y cyfarfod nesaf yn cael ei gadarnhau.

Rhoddwyd gwybod i’r Comisiynwyr am hysbysiad cynllunio a ddaeth i law yn ymwneud â datblygu llinell sip arfaethedig dros dro ym Mae Caerdydd.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod blaenorol, roedd y Comisiynwyr wedi cytuno ar yr Adroddiad Amgylcheddol Blynyddol.

·         Penodiadau – wedi ymgynghori â hwy ym mis Ebrill, cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am y broses i benodi ar gyfer swydd Cyfarwyddwr Cyfathrebu ac Ymgysylltu.

·         Cyfeiriodd Joyce Watson at yr ohebiaeth a gafodd gan David Emery. Nododd y Comisiynwyr eu bod yn fodlon i'r trefniadau cyfredol aros yn ddigyfnewid.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod blaenorol, cytunodd y Comisiynwyr ar newidiadau i'r Cod Ymddygiad i Ymwelwyr.

·         Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am achos Tribiwnlys Cyflogaeth sy’n mynd rhagddo.

·         Nododd y Comisiynwyr lythyr gan Gadeirydd y Pwyllgor Cyllid mewn perthynas ag ystyriaeth y Pwyllgor o gynigion i ddiwygio Deddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2013.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod diwethaf roedd y Comisiynwyr wedi cytuno ar ymatebion i’r Pwyllgor Cyllid mewn perthynas â chraffu ar ôl deddfu ac Ariannu cyrff a ariennir yn uniongyrchol, i’r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus mewn perthynas ag argymhellion o ran craffu ar y Gyllideb ac i Ymgynghoriad y Bwrdd Taliadau ar y Penderfyniad (ynghyd ag egwyddorion cysylltiedig ar gyfer teithio gan y Comisiwn).

·         Bwriad i recriwtio Cyfarwyddwr

Er mwyn cyflawni gofyniad Dirprwyaeth y Comisiwn, ymgynghorodd Manon â'r Comisiwn ynghylch ei bwriad i benodi Cyfarwyddwr Cyfathrebu ac Ymgysylltu, a hynny er mwyn llenwi'r swydd wag a fydd yn codi maes o law. Nododd hefyd y byddai trefniadau dros dro yn cael eu gwneud i ddarparu'r math o gymorth a ddarperir ar hyn o bryd gan y Prif Gynghorydd Cyfreithiol, sy'n ymadael, gan ychwanegu y byddai'r gydnabyddiaeth ariannol a'r telerau ac amodau o dan y trefniant dros dro yn wahanol i'r trefniadau ar gyfer deiliad presennol y swydd.

·         Sgam ffôn

Clywodd y Comisiynwyr am sgâm dros y ffôn sy'n defnyddio rhai o rifau ffôn y Cynulliad.  Gofynnwyd i’r aelodau gysylltu â'u rheolwr Cyfrif TGCh os ydynt yn cael galwadau ymwneud â’r sgâm.

·         Llythyr gan Gadeirydd y Pwyllgor Cyllid

Roedd y Pwyllgor Cyllid wedi ysgrifennu at y Comisiwn yn gofyn iddo roi tystiolaeth ysgrifenedig ar gyfer ei waith craffu ar ôl deddfu ar Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2013.

Cytunodd y Comisiynwyr i'r Comisiynydd sydd â chyfrifoldeb dros Gyllideb a Llywodraethu ymateb ar eu rhan.

Y Pwyllgor Deisebau

Cytunodd y Pwyllgor Busnes i wahodd UKIP i lenwi'r swydd wag ar y Pwyllgor Deisebau. Dywedodd Neil Hamilton fod angen i Grŵp UKIP gael trafodaeth gyffredinol am ddyranniad eu lleoedd ar pwyllgorau, cyn enwebu aelod i lenwi'r lle gwag ar y Pwyllgor Deisebau.

Y Pwyllgor Craffu ar Waith y Prif Weinidog

Cytunodd y Rheolwyr Busnes i gyflwyno cynnig i ethol Janet Finch-Saunders yn aelod o'r  Pwyllgor Craffu Waith y Prif Weinidog yn lle David Rowlands. Bydd y cynnig yn cael ei ychwanegu at agenda Cyfarfod Llawn yfory.

Agenda'r Wythnos Nesaf

Dywedodd y Dirprwy Lywydd wrth y Rheolwyr Busnes y bydd papurau ar Goladu Canllawiau ac ar Reolau Sefydlog ar gyfer Biliau Cydgrynhoi ar yr agenda ar gyfer yr wythnos nesaf.

·         Llythyr gan Joyce Watson

·         Isafswm cyflog - soniodd Joyce Watson am y setliad cyflog a gafodd staff y Comisiwn yn ddiweddar, gan ei groesawu fel cytundeb cadarnhaol. Fodd bynnag, roedd yn teimlo y dylai isafswm cyflog staff sy'n gweithio yma dan gontract gyfateb i’n hisafswm cyflog ni. Roedd y comisiynwyr yn gefnogol o ran egwyddor a gofynnwyd am ragor o wybodaeth er mwyn medru penderfynu ar y mater mewn cyfarfod arall.

·         Tribiwnlys - Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am Dribiwnlys Cyflogaeth a oedd yn mynd rhagddo.

Yn ystod y cyfnod ers y cyfarfod blaenorol, roedd y Comisiynwyr wedi cwblhau eu Polisi ar gyfer darparu henebion, cofebion a phlaciau, a chytunwyd ar Ymatebion i argymhellion y Pwyllgor Safonau a'r Pwyllgor Iechyd, Gofal Cymdeithasol a Chwaraeon.

Cwestiynau'r Llefarwyr

Gofynnodd y Llywydd i Reolwyr Busnes sicrhau bod eu haelodau, lle y bo'n rhesymol ymarferol, yn ei hysbysu drwy'r blwch post Ceisiadau Cyfarfod Llawn pan fyddant yn bwriadu cyfeirio cwestiynau eu llefarwyr at Ddirprwy Weinidog, a'u bod yn parhau i hysbysu'r Llywodraeth hefyd.

Sŵn yn y Siambr

Yn dilyn achosion o sŵn yn y Siambr yr wythnos diwethaf, atgoffodd y Llywydd y Rheolwyr Busnes na ddylai Aelodau adael eu dyfeisiau yn y Siambr heb eu goruchwylio.

Dyraniad Cadeiryddion Pwyllgorau rhwng grwpiau

Dywedodd Darren Millar y byddai'r Ceidwadwyr Cymreig yn awyddus i ddychwelyd at gynigion blaenorol y Pwyllgor Busnes i ail-ddyrannu Cadeirydd y Pwyllgor Deisebau o Grŵp UKIP i'r Ceidwadwyr Cymreig, ond nad oedd y Grŵp mewn sefyllfa i wneud enwebiad ar hyn o bryd.

Dywedodd y Llywydd y bydd angen i'r pwyllgor ddychwelyd at y penderfyniadau blaenorol a wnaeth y Pwyllgor Busnes ynglŷn â dyrannu Cadeiryddion pwyllgorau, unwaith y bydd y Ceidwadwyr Cymreig mewn sefyllfa i enwebu.

Nododd Rhun ap Iorwerth y byddai'n fodlon cefnogi cynnig o'r fath. Dywedodd Neil Hamilton mai ei farn oedd bod gan Grŵp UKIP, ar sail y cydbwysedd presennol rhwng y pleidiau, yr hawl i un Cadeirydd pwyllgor.

Nododd y Llywydd nad oedd safbwyntiau'r Rheolwyr Busnes wedi newid ers y tro diwethaf y cafodd y mater ei ystyried, ac eithrio Darren Millar, a ddywedodd y byddai ei Grŵp, bellach, yn derbyn ail-ddyrannu Cadeirydd y Pwyllgor Deisebau. Mewn ymateb i ymholiad, cadarnhaodd y Llywydd y byddai unrhyw gynnig i ailddyrannu Cadeiryddion Pwyllgorau yn cael ei drafod yn y Cyfarfod Llawn, yn agored i'w drafod.

Cynigion Cydsyniad Deddfwriaethol Atodol 

Rhoddodd y Trefnydd y wybodaeth ddiweddaraf i'r Rheolwyr Busnes, mewn perthynas â dau Fil Brexit. Oherwydd amserlenni Seneddol a thrafodaethau parhaus â Llywodraeth y DU, mae gosod y Cynigion Cydsyniad Deddfwriaethol Atodol hyn wedi cael ei ohirio a byddai'n arwain at gyfyngu ar yr amser i graffu mewn pwyllgor.

Gwnaed y Comisiynwyr yn ymwybodol fod argymhellion wedi'u gwneud gan y Pwyllgor Iechyd, Gofal Cymdeithasol a Chwaraeon a'r Pwyllgor Safonau iddynt eu hystyried - ac y byddai ymatebion drafft yn cael eu dosbarthu iddynt eu hystyried cyn bo hir.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod blaenorol, roedd y Comisiynwyr wedi cefnogi cynnig i enwebu Bob Evans fel un o gynrychiolwyr y Comisiwn Pensiynau ACau, a phenodiad Cyfarwyddwr Newydd Busnes y Cynulliad.

·         Swyddfa'r Comisiynydd Safonau - diweddarwyd y Comisiynwyr ynghylch y newidiadau a wnaed i wella'r strwythur staffio sy'n cefnogi'r Comisiynydd Safonau. Roedd hyn yn sgil y swm cynyddol o waith mewn perthynas ag ymholiadau i swyddfa'r Comisiynydd Safonau dros y flwyddyn hon, ac mewn ymateb i argymhellion a wnaed gan y Pwyllgor Safonau Ymddygiad.

Yn y cyfnod ers y cyfarfod blaenorol, roedd y Comisiynwyr wedi cytuno i benodi cynghorwyr annibynnol i'r Comisiwn, yn dilyn proses recriwtio agored a thryloyw.

Swyddfa Brwsel - Nododd y Comisiynwyr fod Llywodraeth Cymru yn fodlon parhau â'r trefniant presennol ar gyfer Swyddfa'r Comisiwn ym Mrwsel, a ddarperir gan Lywodraeth Cymru yng Nghanolfan Cymru, Brwsel, ar yr un telerau tan ddiwedd mis Rhagfyr 2020.

Sesiynau ymwybyddiaeth seiber gan yr Aelodau a Staff Cymorth yr Aelodau - Nodwyd bod y nifer sy'n manteisio ar sesiynau briffio ymwybyddiaeth seiber yn gymysg, gofynnwyd i'r Comisiynwyr danlinellu ei bwysigrwydd gyda'u grwpiau.

Bwrdd Pensiynau - Cytunodd y Comisiynwyr y gellid ymgymryd â threfniadau ar gyfer cynrychiolydd y Comisiwn ar y Bwrdd Pensiynau y tu allan i'r cyfarfod os oes angen.

·         Caffael y Comisiwn

·         Caffael y Comisiwn - Bu’r Comisiynwyr yn trafod caffael gan gyflenwyr o Gymru a chytunodd i gyflwyno Dangosydd Perfformiad Allweddol penodol ar gaffael gan gyflenwyr o Gymru. Cytunwyd hefyd i ystyried y mater mewn cyfarfod yn y dyfodol, a gofynnwyd am bapur ar y trefniadau caffael presennol o ran cyflenwyr o Gymru, a pha opsiynau sydd ar gael i wella perfformiad.

·         Chwythu’r Chwiban - Gofynnodd Joyce Watson a allai’r Comisiwn wneud rhywfaint o waith codi ymwybyddiaeth o bolisïau a gweithdrefnau chwythu’r chwiban. Cytunodd y Comisiwn y byddai’n briodol ei gynnwys yn y pecyn gwaith a wneir yn ystod ein hwythnos cydraddoldeb, sy’n debygol o fod ym mis Mehefin neu fis Gorffennaf.

·         Ymweliad â’r Senedd Fflemig - Cytunodd y Comisiwn i dderbyn y gwahoddiad gan y Llefarydd Jan Peumans, i ymweld â’r Senedd Fflemig ym mis Mehefin 2018, yn amodol ar fod cynrychiolwyr ar gael.

·         Mynediad i goridor llawr gwaelod Tŷ Hywel - Nodwyd cwynion gan yr Aelodau ynghylch y cyfyngiadau ar y mynediad i goridor bloc B ar y llawr gwaelod. Roedd y rhain wedi eu rhoi yn wreiddiol mewn ymateb i bryderon ynghylch diogelwch a tharfu ar gyfarfodydd pwyllgor. Trafododd y Comisiynwyr y mater, a daeth i’r casgliad y dylid codi’r cyfyngiadau fel bod y coridor yn agored i’w ddefnyddio, ac y a dylid atgoffa defnyddwyr i fod yn dawel er mwyn osgoi tarfu ar gyfarfodydd.

Roedd Joyce Watson am gofnodi ei diolch i bawb a fu’n rhan o’r digwyddiad ‘I am Embolden’, a oedd yn dathlu llwyddiannau menywod byddar ac anabl yng Nghymru.

Wedi'i nodi ar hyn o bryd:

·         Adolygiad Capasiti - cynlluniau o ran cyfathrebu, a rhagair

·         Cynghorwyr Annibynnol y Comisiwn [nodi cychwynnol]

·         Strategaeth y Comisiwn 2020/21 – diwrnod cwrdd i ffwrdd [y posibilrwydd o gynnal diwrnod o’r fath]

Adolygiad Capasiti - Cytunodd y Comisiynwyr ar ragair eu hadroddiad.

Cynnig ynghylch Dippy - Cytunodd y Comisiwn i ffurfioli’r cynnig i drosglwyddo arddangosfa Dippy i safle Parc Cathays yr Amgueddfa Genedlaethol, yn dilyn trafodaethau ag Amgueddfa Bud Natur a chyfarwyddwr cyffredinol Amgueddfa Genedlaethol Cymru.

Ystyriwyd y materion canlynol, a’u cytuno, drwy ohebiaeth yn y cyfnod cyn y cyfarfod hwn:

•              Adroddiad terfynol yr adolygiad capasiti

•              Cytundeb dangosol ynghylch cyfeiriad y polisi Urddas a Pharch

Rhaglen ddiwygio'r Cynulliad

Rhoddodd y Llywydd y wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiynwyr ar waith y Panel Arbenigol. Dywedodd wrthynt y bydd y panel yn dechrau dod i gasgliadau ar y tri phwnc dan sylw sef, a ddylid gostwng yr oed pleidleisio, a ddylid cynyddu nifer Aelodau'r Cynulliad a ph'un a ddylid newid y system bleidleisio. Bydd adroddiad gan y Panel yn cael ei gyflwyno i'r Comisiwn yn ddiweddarach eleni.

Cynllun Pensiwn Aelodau’r Cynulliad

Rhoddodd Joyce Watson ddiweddariad byr ac atgoffodd y Comisiynwyr eu bod wedi cael papur ar gynllun pensiwn yr Aelodau yn gofyn iddynt am eu sylwadau.

Senedd Ieuenctid

Dywedodd y Llywydd wrth y Comisiynwyr bod yr ymgynghoriad ar Senedd Ieuenctid wedi cau bellach, a bod dros 5,000 o ymatebion wedi dod i law o bob rhan o Gymru. Nododd fod y data yn cael ei ddadansoddi a bydd papur yn cael ei gyflwyno i'r Comisiwn ar 25 Medi.

Plac porffor

Dywedodd y Llywydd wrth y Comisiynwyr ei bod wedi cael cais gan y grŵp trawsbleidiol sy'n ymgyrchu i nodi cyfraniad menywod ledled Cymru i godi plac ar yr  ystâd i gofio am Val Feld.  Cytunodd y Comisiynwyr mewn egwyddor i'r cais, yn amodol ar drefniadau priodol a lleoliad addas yn cael ei nodi.

Y Cynllun Ieithoedd Swyddogol

Nododd y Comisiynwyr ymholiadau yn ymwneud â sylw yn y cyfryngau am amryw agweddau ar y cynllun ieithoedd swyddogol yn yr wythnos flaenorol, gan gynnwys siom ynghylch y ffordd y cafodd sylw yn y cyfryngau a'r canfyddiadau anghywir a allai achosi.

Cynhaliwyd ymarfer recriwtio agored i lenwi swydd wag ar y Bwrdd Taliadau. Trafododd y Comisiwn yr argymhelliad a chytunodd ar benodi’r ymgeisydd a ffafrir gan y Panel Dethol.

Gofynnodd y Comisiynwyr am y wybodaeth ddiweddaraf ynglŷn â diogelwch ar ystâd y Cynulliad.

Dim, hyd y gwyddys.

Dim, hyd y gwyddys.

Rhoddodd y Llywydd y wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiynwyr am waith yn ymwneud â Senedd Ieuenctid a'r Panel Arbenigol ar Ddiwygio Trefniadau Etholiadol.

Crybwyllodd Adam Price yr arolwg yn y dyfodol agos ar gyfer Aelodau / staff cymorth yr Aelodau.

Llyfr coffa Aberfan

Dywedodd y Llywydd ei bod wedi teithio i Gastell Cyfarthfa ym Merthyr i ymweld â'r arddangosfa sydd ar hyn o bryd yn cynnwys Llyfr Coffa Aberfan.  Llyfr caligraffig ydyw sy'n nodi enwau'r rhai a fu farw yn nhrychineb Aberfan. Y Cynulliad yw ceidwad presennol y Llyfr ond mae wedi ei fenthyca i'r arddangosfa; cafodd y llyfr ei arddangos yn y Pierhead cyn hynny.  

Cytunodd y Comisiwn i ddychwelyd y Llyfr yn ffurfiol i Elusen Goffa Aberfan ac y dylid ei arddangos yn llyfrgell gymunedol Aberfan. 

Y pynciau a gaiff sylw yng nghyfarfod nesaf y Comisiwn fydd y strategaeth ymgysylltu â'r cyhoedd a'r Cynllun Ieithoedd Swyddogol newydd.

Trafododd y Comisiynwyr rai materion amserol.

Nododd y Llywydd fod y polisi ar werthu alcohol ar yr Ystâd wedi'i godi gyda hi. Teimlai Comisiynwyr nad yw yfed alcohol tra'n gweithio yn briodol, a gallai greu risgiau i unigolion. Cytunwyd felly yn unfrydol y dylai'r polisi presennol gael ei gadw.

Ni chodwyd unrhyw fater arall.

Ni chodwyd unrhyw fater arall.

Diolchodd y Comisiynwyr i'r Dirprwy Lywydd am y gwaith roedd wedi'i wneud ar gyllideb y Comisiwn.

Trafodwyd a chytunwyd ar y materion a ganlyn, drwy ohebiaeth, yn ystod y cyfnod cyn y cyfarfod hwn:

·         Cynigion i osod system teledu cylch cyfyng newydd ar Ystâd y Cynulliad. Ystyriwyd hyn yn y cyfarfod ar 17 Medi ac roedd y Comisiwn wedi cael rhagor o wybodaeth i ganiatáu iddynt ddod i gasgliad terfynol.

Papur i'w nodi: Diweddariad ar Newid Cyfansoddiadol

Dywedodd y Llywydd ei bod wedi cael sylwadau’n holi am ymgynghoriad arfaethedig ynghylch sefydlu senedd ieuenctid.  O gofio'r ymateb cadarnhaol a gafwyd i’r rhaglen ymgysylltu â phobl ifanc, byddai’n rhaid i unrhyw ddatblygiadau yn y dyfodol gyd-fynd â’r rhaglen honno ac adeiladu ar y gwaith rhagorol a wnaed yn y cyswllt hwnnw.

Cafodd y materion canlynol eu hystyried, a chytunwyd arnynt, trwy ohebiaeth yn y cyfnod cyn y cyfarfod hwn:

• Adroddiad y Comisiwn i Aelodau ar gyfer 2014-15.

Trafodwyd a chytunwyd y materion canlynol drwy ohebiaeth yn y cyfnod cyn y cyfarfod hwn:

•        Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon 2014-15

•        Adroddiad Cydraddoldeb Blynyddol 2014-15

•        Adroddiad Blynyddol ar Gydymffurfio â'r Cynllun Ieithoedd Swyddogol 2014-15.

Hwn oedd cyfarfod olaf y Comisiwn cyn toriad yr haf. Bydd y cyfarfod nesaf ar 17 Medi pryd y bydd y Comisiynwyr yn ystyried dogfen gyllideb wedi’i diweddaru.

Cododd y Comisiynwyr bryderon am ddau fater a oedd yn ymwneud â rheoli cyfleusterau.

Bydd y Comisiwn yn cyfarfod nesaf ddydd Iau 9 Gorffennaf. Bydd y cyfarfod yn canolbwyntio ar berfformiad a bydd y Comisiynwyr yn trafod y gyllideb ddrafft ar gyfer 2016/17.

Bydd cyfarfod nesaf y Comisiwn ddydd Iau, 11 Mehefin 2015, pan fydd y Comisiynwyr yn trafod papur ar benodi olynydd i Brif Weithredwr a Chlerc y Cynulliad.

Adroddodd David Melding yn ôl i'r Comisiwn ar yr ymweliad diweddar â Bosnia Herzegovina, a oedd yn nodi 20 mlynedd ers y digwyddiadau yn Srebrenica. Dywedodd y cynhelir digwyddiad yn y Senedd ar 8 Gorffennaf.

Nododd y Llywydd fod digwyddiadau wythnos y Cynulliad yn Wrecsam wedi bod yn llwyddiannus.

Cynhelir cyfarfod nesaf y Comisiwn ar 21 Mai, pan fydd y Comisiynwyr yn cynnal un o'u cyfarfodydd rheolaidd i ganolbwyntio ar berfformiad.

Diolchodd y Llywydd i’r Comisiynwyr a staff y Comisiwn am y gwaith a wnaed yn y cyfnod cyn datganiad yr Ysgrifennydd Gwladol a oedd yn cyhoeddi cytundeb Dydd Gŵyl Dewi ar ddyfodol datganoli yng Nghymru. Nododd fod y cyflwyniadau manwl a gyflwynwyd i’r Ysgrifennydd Gwladol, ac adroddiad y Comisiwn ar gapasiti, wedi gwneud gwahaniaeth go iawn.

Hefyd, dywedodd y Llywydd wrth y Comisiynwyr, gan fod Angela Burns yn wynebu absenoldeb estynedig, y byddai David Melding yn ymgymryd â’i chyfrifoldebau fel Comisiynydd tra’i bod yn absennol.

Tynnodd Claire Clancy sylw at ymgynghoriad y Bwrdd Taliadau, a fyddai’n cael ei gyhoeddi y diwrnod canlynol, a dywedodd wrth y Comisiynwyr fod y Pwyllgor Cyllid wedi adrodd ar y gyllideb atodol.

Bydd y Comisiwn yn cyfarfod nesaf ddydd Iau 23 Ebrill 2015, pan fydd y Comisiynwyr yn ystyried y Strategaeth Gyllideb ar gyfer 2016-17 ac yn cael briff diogelwch llawn.

Dim.

Cynhelir cyfarfod nesaf y Coimsiwn ddydd Iau, 5 Mawrth 2015, pan fydd y Comisiynwyr yn canolbwyntio ar y paratoadau ar gyfer y Pumed Cynulliad.

Bydd y Comisiwn yn cyfarfod nesaf ar 9 Chwefror, pan fydd y drafodaeth yn canolbwyntio ar ymgysylltu â phobl Cymru, a bydd y Comisiynwyr yn trafod materion diogelwch unwaith eto.

Rhoddodd y Comisiwn ei gymeradwyaeth ffurfiol i benodiadau’r ymgeiswyr llwyddiannus yn y ddwy gystadleuaeth recriwtio ar gyfer swyddi Cyfarwyddwr Busnes y Cynulliad a’r Cyfarwyddwr Cyllid. 

Bydd y cyfarfod nesaf ddydd Iau 29 Ionawr yn un o’r cyfarfodydd rheolaidd sy’n canolbwyntio ar Berfformiad.  Bydd y Comisiwn yn ystyried Adroddiad Perfformiad Corfforaethol Ebrill-Rhagfyr 2014, yr Adroddiad Blynyddol ar ein Strategaeth Reoli Carbon a’r Adroddiad Uchafbwyntiau diweddaraf. 

Cynhelir y cyfarfod nesaf ar 3 Rhagfyr.

Bydd yr eitemau ar yr agenda yn cynnwys trafodaeth ar faterion Ewropeaidd gyda Gregg Jones, a diweddariadau gan y Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg ac ar y newidiadau TGCh a gafwyd yn y Siambr.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Tachwedd 2014

Cynhelir y cyfarfod nesaf ar 17 Tachwedd.

Bydd yr eitemau ar yr agenda yn cynnwys y newyddion diweddaraf am gyfieithu peirianyddol, Cofnod y Trafodion a’r adolygiad o’r cymorth i bwyllgorau. Bydd y Comisiwn hefyd yn ystyried goblygiadau cyfansoddiadol Silk 1 a 2.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Tachwedd 2014

Cynhelir y cyfarfod nesaf ar 3 Tachwedd.

Bydd eitemau ar yr agenda yn cynnwys cytuno ar gyllideb derfynol y Comisiwn, gan ystyried adroddiad y Pwyllgor Cyllid ar y gyllideb. Bydd Comisiynwyr hefyd yn cynnal trafodaethau gyda’r Bwrdd Taliadau.

Dywedodd y Llywydd wrth y Comisiynwyr fod Dadl Fer wedi’i chyflwyno a oedd yn fater i’r Comisiwn, ac y byddai’n ymateb i’r ddadl ddydd Mercher 1 Hydref.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Medi 2014

Cynhelir y cyfarfod nesaf ar 29 Medi. Bydd y Comisiynwyr yn canolbwyntio ar faterion perfformiad, pan fyddant yn trafod yr adroddiad Perfformiad Corfforaethol am y cyfnod rhwng mis Ebrill a mis Mehefin, a chanlyniadau’r Arolwg Aelodau a’u staff cymorth.

Bydd Peter Black yn ymddangos gerbron y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus y Cynulliad ar 23 Medi i roi tystiolaeth ar Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon y Comisiwn.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Medi 2014

Cynhelir y cyfarfod nesaf ym mis Medi. Byddai'r Comisiynwyr yn trafod cyllideb ddrafft 2015-16 cyn iddi gael ei chyflwyno gerbron y Cynulliad.  

Byddai Rhodri Glyn Thomas a Peter Black yn ymddangos gerbron Pwyllgor Cyllid y Cynulliad ar 16 Gorffennaf i roi tystiolaeth am berfformiad y Comisiwn ym maes gwasanaethau TCGh a dwyieithrwydd.

Caiff Adroddiad Comisiwn y Cynulliad ar Gydymffurfio â'r Cynllun Ieithoedd Swyddogol 2013-14 ei drafod yn y Cyfarfod Llawn ar 16 Gorffennaf. 

Yr Ysgrifenyddiaeth
Gorffennaf 2014

Diwygio polisi - ar lafar

Adolygodd y Comisiynwyr Bolisi Cadw Cofnodion y Comisiwn a chytunwyd i ymdrin ag amgylchiadau pan fo effaith y cydymffurfiad â'r Polisi yn afresymol ac yn anghymesur.

Yr Ysgrifenyddiaeth
Mehefin 2014

Roedd y Llywydd wedi cynnal cyfarfod tairochrog â’r swyddogion cyfatebol yng Nghynulliad Gogledd Iwerddon a Thŷ’r Cyffredin.

Rhoddodd Dave Tosh grynodeb o’i waith ar gyfer y Cenhedloedd Unedig yn ddiweddar, pan fu’n cynghori llywodraeth Fiji yngylch paratoi i sefydlu Senedd.

Penodwyd Craig Stephenson yn Gyfarwyddwr Dros Dro Gwasanaethau’r Comisiwn.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Mai 2014

Cynhelir cyfarfod nesaf y Comisiwn ar 26 Mawrth 2014. Bydd yr eitemau ar yr agenda yn cynnwys TGCh yn y Siambr a pharodrwydd o ran trosglwyddo gwasanaethau TGCh.  

Yr Ysgrifenyddiaeth

Mawrth 2014

Rhoddodd Angela Burns grynodeb o drafodaethau’r Pwyllgor Plant a Phobl Ifanc ar yr angen i sicrhau bod gan ddarparwyr allanol, a oedd yn gyfrifol am raglen Datblygu Proffesiynol Parhaus yr Aelodau, ddealltwriaeth lawn o waith y Cynulliad, a sut y mae’n wahanol i waith deddfwrfeydd eraill. Byddai swyddogion yn bwrw ymlaen â’r mater hwn.

Cynhelir cyfarfod nesaf y Comisiwn ar 6 Mawrth 2014. Byddai’r agenda’n cynnwys Cofnod y Trafodion a’r newid yn y modd y darperir gwasanaethau TGCh.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Chwefror 2014

Nid oedd materion eraill i’w trafod.

Cynhelir cyfarfod nesaf y Comisiwn ar 13 Chwefror 2014.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Ionawr 2014

Cyfarfu’r Pwyllgor Archwilio ar 7 Tachwedd, a bu’n trafod y gwasanaethau TGCh ar gyfer y dyfodol, risgiau corfforaethol o ran graddfa’r gweithgareddau sydd ar y gweill yn y sefydliad a’u heffaith ar gapasiti, ac adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru ar reoli cyfrifon. Hwn oedd cyfarfod olaf Richard Calvert fel Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio. Nododd y Comisiynwyr eu diolch iddo am ei gyfraniad.

Cynhelir cyfarfod nesaf y Comisiwn ar 30 Ionawr 2014.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Rhagfyr 2013

Yr Ysgrifenyddiaeth

Tachwedd  2013

Yr Ysgrifenyddiaeth

Tachwedd 2013

Yr Ysgrifenyddiaeth

Hydref 2013

Yr Ysgrifenyddiaeth

Medi 2013

Rhoddodd y Prif Weithredwr wybod i’r Comisiwn bod y Cyfarwyddwr TGCh yn cymryd camau ar ddau fater a oedd yn achosi pryder i’r Aelodau ar hyn o bryd: i weithredu dull Rhif Adnabod Personol syml o ran cyfrineiriau Blackberry ac i ymestyn y cyfnod cadw rhagosodedig ar gyfer cysoni negeseuon e-bost i un mis. Disgwyliwyd y byddai’r newidiadau hyn wedi’u rhoi ar waith y diwrnod hwnnw. Canmolodd y Comisiwn y ffordd yr oedd yr adran TGCh wedi ymateb i broblemau ac wedi’u datrys.

Cytunodd y Prif Weithredwr i gyflwyno papur trafod i’r Comisiwn ar ddigwyddiadau cenedlaethol sydd i’w cynnal dros y blynyddoedd nesaf, er mwyn galluogi’r Comisiwn i ddylanwadu ar gynlluniau ar gyfer y dyfodol.

Byddai swyddogion yn ymchwilio i’r materion a ganlyn, ac yn cyflwyno adroddiad arnynt:

·         hygyrchedd dyddiaduron Aelodau’r Cynulliad, a

·         materion diogelwch ac ymarferoldeb o ran y cwpanau tseina newydd yn y caffi.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Mehefin 2013

Trafododd y Comisiynwyr gais gan Star Walk Wales yn gofyn am ganiatâd gan Gomisiwn y Cynulliad i osod pafin a sêr ar ystâd y Cynulliad. Byddai’r prosiect yn dathlu bywydau a gwaith unigolion sydd wedi cyfrannu at fywyd Cymru, a byddai gweithgor yn arsylwi’r prosiect hwnnw. Ni fyddai unrhyw gostau i’r Comisiwn.

Cytunodd y Comisiynwyr mewn egwyddor y dylai’r prosiect gynnwys Ystâd y Cynulliad, ar yr amod y ceir cyfraniad gan gynrychiolydd o’r Comisiwn.

Cam i’w gymryd: Byddai llythyr yn cael ei anfon at Brif Weithredwr y prosiect i gadarnhau cytundeb y Comisiwn mewn egwyddor. 

Yr Ysgrifenyddiaeth

Mai 2013

Nid oedd materion eraill i’w trafod.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Mai 2013

Nid oedd materion eraill i’w trafod.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Ebrill 2013

Nid oedd materion eraill i’w trafod.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Chwefror 2013

Nid oedd unrhyw fater arall.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Tachwedd 2012

Nid oedd unrhyw fater arall.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Hydref 2012

Clywodd y Comisiynwyr fod set newydd o Gynghorwyr Annibynnol yn cael eu recriwtio ar hyn o bryd.

Rhoddodd Keith Bush y wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiynwyr am yr her i gymhwysedd y Cynulliad o ran Bil Is-ddeddfau Llywodraeth Leol (Cymru).

Yr Ysgrifenyddiaeth

Medi 2012

Bydd y Comisiynwyr yn cynnal cyfarfod anffurfiol ar 2 Awst. 

Cytunodd Claire Clancy i rannu'r ohebiaeth ddiweddaraf ag Atos â'r Comisiynwyr.

Yna, aeth y Comisiwn i sesiwn breifat a chytuno ar gynnig ynghylch mater cyfrinachol yn ymwneud â staffio a gyflwynwyd iddynt gan y Prif Weithredwr yn unol â’r Ddirprwyaeth.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Gorffennaf 2012

·         Trafododd y Comisiynwyr statws Cofnod y Trafodion.

·         Gofynnodd y Comisiynwyr am wybodaeth bellach am yr holl wasanaethau sydd ar gael i gefnogi trafodion y pwyllgorau.

·         Pwysleisiodd Angela Burns AC eitemau i’w nodi yn Adroddiad Blynyddol Archwilio Mewnol Comisiwn y Cynulliad.

·         Cytunodd y Comisiynwyr i gynnal cyfarfod anffurfiol yn ystod toriad yr haf.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Mehefin 2012

Nid oedd unrhyw fater arall i’w drafod.

Trafododd y Comisiynwyr y sylw a gafodd y Cynulliad yn y cyfryngau yn ddiweddar. 

Nid oedd unrhyw fater arall i’w drafod.

Gofynnodd y Comisiynwyr am gyfarfod preifat â’r Prif Weithredwr ar ôl cyfarfod y Comisiwn.

Ni nodwyd unrhyw fusnes arall.

Trafodwyd y bwriad i greu rôl Cyfarwyddwr TG a chytunwyd arno. Nododd y Comisiynwyr y dylai’r broses recriwtio ddechrau cyn gynted â phosibl.

Cytunwyd y dylid paratoi opsiynau ar gyfer cydnabod cyfraniadau sylweddol tuag at ddatblygu’r Cynulliad, er enghraifft gan Lywyddion, a chreu arteffactau a fyddai’n gofnod hanesyddol priodol o ddatblygiad y Cynulliad.

Camau gweithredu: Swyddogion i baratoi opsiynau ar gyfer cydnabod cyfraniadau sylweddol i’r Cynulliad

Roedd nifer o Aelodau’r Cynulliad a’u staff yn y Cynulliad a’u swyddfeydd yn y rhanbarthau a’r etholaethau wedi parhau i gael trafferthion TGCh. Roedd cylchedau newydd yn cael eu gosod, a fyddai’n gwella cyflymder y cysylltiad mewn swyddfeydd pell. Cytunwyd y gallai’r Aelodau gysylltu â Peter Black os oeddynt yn wynebu trafferthion sylweddol, ac y dylai Saesneg clir, heb jargon, gael ei ddefnyddio i gyfleu unrhyw drafferthion y gwyddom amdanynt, i’r Aelodau.

Roedd rhai Aelodau wedi wynebu trafferthion wrth ddefnyddio ystafelloedd pwyllgora 1, 2 a 3 yn ystod wythnos gyntaf y tymor. Roedd ymchwiliadau yn cael eu cynnal a bydd adroddiad yn cael ei ddosbarthu.

Nid oedd unrhyw fusnes arall.

Nododd y Comisiwn bod Memorandwm o Gyd-ddealltwriaeth rhwng y Cynulliad a Chanolfan Llywodraethu Cymru i’w gytuno arno cyn hir.