Cyfarfodydd

Papur 2 - Cynllun Ffioedd Swyddfa Archwilio Cymru ar gyfer 2016-17

6.1 Cymeradwyodd y Pwyllgor y cynllun ffioedd.

Papur 2 – Adroddiad drafft

3.1 Cytunodd y Pwyllgor ar yr adroddiad drafft.

Papur 3 - Adroddiad Archwilio Allanol ar y Cyfrifon ar gyfer 2014-15

7.1 Nododd y Pwyllgor yr adroddiad.

5.1 Trafododd y Pwyllgor y dystiolaeth a ddaeth i law.

Isobel Garner, Cadeirydd Swyddfa Archwilio Cymru

Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru

Kevin Thomas, Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol

Steven O’Donoghue, Cyfarwyddwr Cyllid

3.1 Clywodd y Pwyllgor dystiolaeth gan Isobel Garner, Cadeirydd Swyddfa Archwilio Cymru; Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru; Kevin Thomas, Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru; a Steven O'Donoghue, Cyfarwyddwr Cyllid, Swyddfa Archwilio Cymru.

9.1 Nododd y Pwyllgor yr ohebiaeth mewn perthynas ag Archwilydd Cyffredinol Cymru a Chynllun Blynyddol Swyddfa Archwilio Cymru 2015-16.

9.2 Nododd yr Aelodau hefyd y diweddariad a ddarparwyd ar yr Adroddiad Fflyd.

5.1 Bu'r Pwyllgor yn trafod y dystiolaeth a ddaeth i law, a chytunwyd i ysgrifennu at Swyddfa Archwilio Cymru am ragor o wybodaeth.

5.2 Cytunodd y Pwyllgor i ysgrifennu at Gymdeithas Llywodraeth Leol Cymru a Llywodraeth Cymru hefyd.

Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru

Isobel Garner, Cadeirydd Bwrdd Swyddfa Archwilio Cymru

Kevin Thomas, Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru

Gillian Body, Pennaeth Archwilio Perfformiad ac Archwilydd Cyffredinol Cynorthwyol, Swyddfa Archwilio Cymru

Papur 1 - Cynllun Blynyddol Archwilydd Cyffredinol Cymru 2015-16

Papur briffio gan y Gwasanaeth Ymchwil

3.1 Clywodd y Pwyllgor dystiolaeth gan Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru, Kevin Thomas a Gillian Body, Swyddfa Archwilio Cymru.

4.1     Trafododd y Pwyllgor ohebiaeth ynghylch y cynigion i ymgorffori Cynllun Blynyddol 2015-2016 Archwilydd Cyffredinol Cymru a Swyddfa Archwilio Cymru mewn cynllun busnes tair blynedd.  Cytunodd y Pwyllgor i ymateb yn ysgrifenedig gan ofyn i'r cynllun blynyddol barhau i gael ei gwblhau fel sy'n ofynnol dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2013.

5.1     Cytunodd y Pwyllgor ar benodiad Lindsay Foyster fel Aelod anweithredol ar Fwrdd Swyddfa Archwilio Cymru o dan Reol Sefydlog 18.10(v).

FIN(4)-01-15 Papur 11 - Adroddiad Drafft

7.1     Derbyniodd yr Aelodau yr adroddiad drafft ar yr amod y cynhwysir rhywfaint o wybodaeth ychwanegol.

8.1 Ystyriodd y Pwyllgor y dystiolaeth a ddaeth i law.

FIN(4)-24-14 - Papur 2 – Adroddiad Baker Tilly

FIN(4)-24-14 - Papur 3 - Papur Briffio gan Swyddfa Archwilio Cymru ynghylch Adroddiad Baker Tilly

Research Briefing

Isobel Garner, Cadeirydd, Bwrdd Swyddfa Archwilio Cymru

Mr Kevin Thomas, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru

Nicola Evans, Rheolwr Cyllid, Swyddfa Archwilio Cymru

4.1 Craffodd y Pwyllgor ar waith Swyddfa Archwilio Cymru ar ei Adroddiad ar y fflyd.

4.2 Cytunodd Swyddfa Archwilio Cymru i ddarparu gwybodaeth am ei dulliau ar gyfer sicrhau bod y cynllun yn cydbwyso'r angen am leihau costau, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd, cyfrifoldeb cymdeithasol corfforaethol ac effaith amgylcheddol.

FIN(4)-24-14 - Papur 5 - Nodyn Briffio ar gyfer Gwasanaethau Archwilio Allanol

Isobel Garner, Cadeirydd, Bwrdd Swyddfa Archwilio Cymru

Mr Kevin Thomas, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru

Nicola Evans, Rheolwr Cyllid, Swyddfa Archwilio Cymru

7.1 Craffodd y Pwyllgor ar waith Swyddfa Archwilio Cymru ar Gaffael Archwilwyr.

FIN(4)-22-14 Papur 2 Craffu ar Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon Archwilydd Cyffredinol Cymru ar gyfer 2013-14 ac Amcangyfrif Swyddfa Archwilio Cymru o incwm a threuliau ar gyfer 2015-16

3.1 Cytunodd yr Aelodau ar yr adroddiad drafft yn amodol ar ychwanegiad bach.

FIN(4)-21-14 Papur 3

FIN(4)-21-14 Papur 6

FIN (4)-21-14 Papur 4

FIN (4)-21-14 Papur 5

10.1 Bu’r Pwyllgor yn trafod y dystiolaeth a nodwyd y bydd adroddiad drafft yn cael ei baratoi i’w drafod yng nghyfarfod y Pwyllgor a drefnwyd ar gyfer 12 Tachwedd 2014.

FIN (4)-21-14 Papur 2 – Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon Archwilydd Cyffredinol Cymru ar gyfer 2013-14

Briff ymchwil

Isobel Garner, Cadeirydd Bwrdd Swyddfa Archwilio Cymru

Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru

Steven O'Donoghue, Cyfarwyddwr Cyllid, Swyddfa Archwilio Cymru

Kevin Thomas, Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru

4.1 Trafododd y Pwyllgor eitemau 4 i 7 gyda’i gilydd.

4.2 Bu’r Aelodau’n craffu ar waith Isobel Garner, y Cadeirydd; Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru; Steven O’Donoghue, y Cyfarwyddwr Cyllid a Kevin Thomas, y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol ar Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon Archwilydd Cyffredinol Cymru ar gyfer 2013-14. 

FIN(4)-15-14 papur 3

8.1 Trafododd yr Aelodau'r papur gan RSM Tenon ar Adroddiadau Blynyddol Swyddfa Archwilio Cymru a Chyfrifon 2013-14 a chytunwyd nad oeddent am i gynrychiolydd o RSM Tenon fod yn bresennol wrth i’r Pwyllgor drafod Adroddiadau Blynyddol Swyddfa Archwilio Cymru a Chyfrifon 2013-14 ym mis Tachwedd.

8.2 Bydd y Clerc yn ysgrifennu at RMS Tenon yn rhoi gwybod am y penderfyniad hwn, gan hefyd wneud cais am grynodeb byr o'r papur.

FIN(4)-12-14(papur 2)

Kevin Thomas – Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru

Laurie Davies – Rheolwr Gwasanaethau Busnes, Swyddfa Archwilio Cymru

6.1 Disgrifiodd Kevin Thomas, Swyddfa Archwilio Cymru, y dull o weithio y mae Swyddfa Archwilio Cymru yn ei gynnig o ran caffael archwilydd allanol ar gyfer  Swyddfa Archwilio Cymru.

6.2 Dywedodd y Pwyllgor wrth Swyddfa Archwilio Cymru y byddai'n trafod y dull hwnnw ac yn ysgrifennu at y Swyddfa gyda'i benderfyniad.

FIN(4)-08-14 (papur 1) - Cynllun Ffioedd a Graddfa Ffioedd 2014

FIN(4)-08-14 (papur 2) - Cynllun Blynyddol 2014-15

FIN(4)-08-14 (papur 3) - Cod Ymarfer

Huw Vaughan Thomas – Archwilydd Cyffredinol Cymru

Isobel Garner - Cadeirydd Swyddfa Archwilio Cymru

Kevin Thomas – Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru

Steve O’Donoghue – Cyfarwyddwr Cyllid, Swyddfa Archwilio Cymru

3.1 Cyflwynodd Swyddfa Archwilio Cymru ac Archwilydd Cyffredinol Cymru y Cynllun Ffioedd, Cynllun Blynyddol 2014-15 a'r Cod Ymarfer i'r Pwyllgor ac atebasant gwestiynau ar y papurau.

3.1 Yn ystod rhan breifat y cyfarfod, cytunodd yr Aelodau i gymeradwyo'r dogfennau hyn a bydd y Cadeirydd yn ysgrifennu yn unol â hynny.

Huw Vaughan Thomas – Archwilydd Cyffredinol Cymru

Kevin Thomas – Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol, Swyddfa Archwilio Cymru

Terry Jones – Rheolwr Technegol, Swyddfa Archwilio Cymru

Nicola Evans - Rheolwr Cyllid, Swyddfa Archwilio Cymru

3.1 Rhoddodd Swyddfa Archwilio Cymru wybodaeth i’r Pwyllgor am ei chynllun ffioedd a graddfeydd y ffioedd hynny.

FIN(4)-05-14 (papur 2)

5.1 Cytunwyd ar y Memorandwm Dealltwriaeth drafft a nododd y Pwyllgor y caiff ei gyhoeddi ar 1 Ebrill.

5.2 Cytunodd y Pwyllgor y dylai Archwilydd Cyffredinol Cymru weld copi drafft cyn y caiff ei ddefnyddio.

8.1 Cafwyd cyflwyniad gan Archwilydd Cyffredinol Cymru ar y gwaith presennol a'r gwaith i ddod yn rhaglen Swyddfa Archwilio Cymru.

8.2 Trafododd y Pwyllgor y rhaglen awgrymedig a gwneud nifer o awgrymiadau a fydd wedi'u cynnwys yn y papur terfynol.

7.1 Bu’r Pwyllgor yn trafod astudiaethau gwerth am arian posibl i’w cynnal gan archwilwyr Swyddfa Archwilio Cymru.

PAC(4) 08-13 – Papur 1 – Swyddfa Archwilio Cymru: Rhaglen astudiaethau gwerth am arian

2.1 Estynnodd y Cadeirydd wahoddiad i Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru, gyflwyno rhaglen astudiaethau gwerth am arian Swyddfa Archwilio Cymru.

2.2 Bu'r Pwyllgor yn holi'r Archwilydd Cyffredinol am y rhaglen waith a bu'n trafod y blaenoriaethau ar gyfer Swyddfa Archwilio Cymru i gynnal gwaith gwerth am arian.

5.1 Bu'r Pwyllgor yn trafod rhaglen astudiaethau gwerth am arian Swyddfa Archwilio Cymru ac amlinellodd nifer o feysydd yr oedd am i'r Archwilydd Cyffredinol eu hystyried fel rhan o'i gynllun gwaith.

7.1 Trafododd y Pwyllgor yr adborth ar broses anffurfiol yr Aelodau o gasglu gwybodaeth am fframwaith rheoli grantiau yr Alban.

NDM4910 Darren Millar (Gorllewin Clwyd)

Cynnig bod Cynulliad Cenedlaethol Cymru, yn unol ag adran 14(1) o Atodlen 8 i Ddeddf Llywodraeth Cymru 2006, yn penodi RSM Tenon yn archwilwyr cyfrifon Archwilydd Cyffredinol Cymru mewn perthynas â'r blynyddoedd ariannol 2011-2012; 2012-2013; a 2013-2014.

Dechreuodd yr eitem am 15.09.

NDM4910 Darren Millar (Gorllewin Clwyd)

Cynnig bod Cynulliad Cenedlaethol Cymru, yn unol ag adran 14(1) o Atodlen 8 i Ddeddf Llywodraeth Cymru 2006, yn penodi RSM Tenon yn archwilwyr cyfrifon Archwilydd Cyffredinol Cymru mewn perthynas â'r blynyddoedd ariannol 2011-2012; 2012-2013; a 2013-2014.

Derbyniwyd y cynnig yn unol â Rheol Sefydlog 12.36.

PAC(4)-02-12 – Papur 1- Ystyried blaenraglen waith Swyddfa Archwilio Cymru

5. 1 Croesawodd y Pwyllgor Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru a Gillian Body, Partner rheoli, Swyddfa Archwilio Cymru

5.2 Bu’r Pwyllgor yn trafod rhaglen swyddfa archwilio Cymru o astudiaethau gwerth am arian. 

Camau i’w cymryd:

Cytunodd Swyddfa Archwilio Cymru i ddarparu:

·         Rhagor o fanylion am waith archwilio lleol a gweithgarwch arall a wneir gan Swyddfa Archwilio Cymru na fyddai fel arfer yn cael ei ystyried gan y Pwyllgor.

·         Rhagor o wybodaeth am amserlen adolygiad Swyddfa Archwilio Cymru o fasnachfraint Cymru a’r gororau a sut mae’n cyd-drefnu’r amserlen gyda Llywodraeth Cymru. 

PAC(4) 06-11 – Papur 1 – Adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru: Amcangyfrif o incwm a gwariant swyddfa’r Archwilydd Cyffredinol ar gyfer y flwyddyn a ddaw i ben 31 Mawrth 2013

PAC(4) 06-11 – Papur 2 – Gohebiaeth oddi wrth Archwilydd Cyffredinol Cymru mewn perthynas â’r amgangyfrif o incwm a gwariant ar gyfer y flwyddyn a ddaw i ben 31 Mawrth 2013

3.1 Estynnodd y Cadeirydd groeso i Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru, a Dave Thomas, yr Archwilydd Cyffredinol Cynorthwyol.

3.2 Cytunodd y Pwyllgor ar yr amcangyfrif diwygiedig o incwm a threuliau swyddfa’r Archwilydd Cyffredinol ar gyfer y flwyddyn a ddaw i ben ar 31 Mawrth 2013.

i5.1 Bu’r Pwyllgor yn trafod ei adroddiad drafft ar ei amcangyfrif o incwm a threuliau swyddfa’r Archwilydd Cyffredinol ar gyfer y flwyddyn a ddaw i ben ar 31 Mawrth 2013. Cytunodd y Pwyllgor i wneud mân newidiadau i’r adroddiad; byddai’r rhain yn cael eu hanfon at aelodau’r Pwyllgor drwy e-bost er mwyn cytuno arnynt.

PAC(4)-05-11 – Papur 2

Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru

3.1 Croesawodd y Cadeirydd Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru; Kevin Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cynorthwyol; Ann Marie Harkin, Cyfarwyddwr y Grŵp Adnoddau; a Matthew Hockridge, Cynghorydd Datblygu Busnes a Pholisi.

3.2 Bu’r Aelodau yn craffu ar amcangyfrifon incwm a gwariant swyddfa’r Archwilydd Cyffredinol ar gyfer y flwyddyn a ddaw i ben ar 31 Mawrth 2013.

Camau i’w cymryd:

Cytunodd Archwilydd Cyffredinol Cymru i ddarparu:

·         Dadansoddiad cost a budd ar gyfer gweithredu system adnoddau dynol a chyflogres annibynnol yn Swyddfa Archwilio Cymru.

·         Rhagor o wybodaeth am yr adolygiad o fflyd gerbydau Swyddfa Archwilio Cymru.

(10.20-10.50)

PAC(4)-03-11-Papur 3 Amcangyfrif Ategol o Incwm a Gwariant Swyddfa Archwilio Cymru ar gyfer y flwyddyn a ddaw i ben ar 31 Mawrth 2012

March 2012

4.1 Cyflwynodd Archwilydd Cyffredinol Cymru ei amcangyfrif atodol ar gyfer 2011-12 i’r Pwyllgor.

Cam i’w gymryd:

Cytunodd Archwilydd Cyffredinol Cymru i ddarparu:

·         Manylion am strategaeth TGCh Swyddfa Archwilio Cymru ar gyfer y tair blynedd nesaf.

Papur: PAC(4) 01-11 (p1)